Pautas y proceso de solicitud de subvención cultural

Esta página cubre el Boulder Pautas y proceso de solicitud de subvención de la Comisión de Artes.

Para obtener información sobre el programa de becas visite el Página del Programa de Becas Culturales.

Este proceso puede variar según la subvención.

1. Revise la solicitud en su totalidad en Sitio web de la Oficina de Arte y Cultura.
2. Inicie sesión en Boulder Comisión de Artes portal de subvenciones en línea. Si no ha iniciado sesión antes, cree un perfil. Las solicitudes deben enviarse a través de nuestro solicitudes de subvenciones en línea.
3. Complete la solicitud antes de las 11:59 p. m. del día de la fecha límite.
4. Busque un mensaje de correo electrónico automatizado que confirme la recepción de su solicitud.
5. Después de la fecha límite, el personal enviará todas las solicitudes al panel para su calificación y comentarios. El panel está formado por los siete designados por el Ayuntamiento Boulder Comisionados de las Artes.
6. Recibirá una notificación de que las puntuaciones del panel y los comentarios sobre su solicitud están disponibles. Revise sus puntajes y comentarios y prepare una respuesta de una página para el panel.
7. Antes de la reunión de la Comisión de Artes, el panel volverá a calificar las solicitudes. En la reunión de decisión, los miembros del Boulder La Comisión de las Artes luego deliberará para decidir la aprobación final de las solicitudes que recibirán una subvención.
8. Si se le otorga una subvención, el personal de la Oficina de Arte y Cultura se comunicará con usted para completar cualquier trámite necesario.

1. Taller de subvenciones. Se recomienda encarecidamente la asistencia a un taller de subvenciones. Contacta con el coordinador de becas ante cualquier duda que tengas sobre la solicitud o el proceso.
2. Solicitud. Envíe su solicitud en línea a más tardar a las 11:59 p. m. del día límite. Las solicitudes se realizan a través del Sitio web de la Oficina de Arte y Cultura.
3. Revisión del personal. El personal revisa todas las solicitudes para verificar que estén completas y cumplan con los requisitos de la subvención.
4. Revisiones de subvenciones. El personal se comunicará con los solicitantes si es necesaria alguna revisión.
5. Secuestro de paneles. Durante el proceso de puntuación, desde la apertura del sistema de panel en línea hasta la aprobación de los finalistas, los miembros del panel no podrán ser contactados por ningún medio por parte de los solicitantes y/o sus sustitutos.
6. Preguntas o inquietudes sobre la aplicación. Los solicitantes que tengan preguntas o inquietudes sobre el estado de su solicitud pueden comunicarse con el personal, quien luego, a su discreción, podrá comunicarse con los miembros del panel. Las comunicaciones no se transmitirán a los miembros del panel si el personal determina que la pregunta o el mensaje: a) tiene como objetivo presionar a los miembros del panel a favor de una solicitud, o b) interferirá deliberada o inadvertidamente con la administración del programa de subvenciones.
7. Revisión y puntuación del panel preliminar. Los miembros del panel califican las solicitudes. También se anima a los miembros del panel a agregar preguntas o comentarios a su puntuación, lo que puede resultar útil para los solicitantes a la hora de preparar su respuesta de una página. Puede encontrar una explicación del sistema de puntuación y las rúbricas utilizadas por el panel aquí.
8. Puntajes preliminares. Los solicitantes serán notificados cuando las puntuaciones y comentarios estén disponibles.
9. Preparación de respuesta de una página. Los solicitantes tienen tiempo para preparar un documento de respuesta de una página para el panel luego de la primera ronda de calificación y comentarios. La respuesta de una página tiene como objetivo complementar la información que se encuentra en la solicitud en función de los comentarios y preguntas del panel. Por favor no repita la información en su solicitud.
10. Decisiones de financiación. El Boulder La Comisión de las Artes toma decisiones finales sobre las subvenciones para proyectos comunitarios, las subvenciones para la educación artística, las subvenciones operativas y la beca del Leadership Pipeline Fund.
11. Agradecimiento al Ayuntamiento. Se sugiere que todos los beneficiarios de la subvención escriban el Boulder Miembros del Concejo Municipal para agradecerles por apoyar la Boulder Comisión de las Artes y Oficina de las Artes y la Cultura. Hágales saber cómo se utilizará esta subvención y la diferencia que supondrá para su organización. Invítelos también a asistir a sus eventos y programas. Visita el Página web del Ayuntamiento para obtener más información sobre cómo comunicarse con los miembros del Concejo Municipal.
12. Proceso de apelación por escrito. La fecha límite para una apelación por escrito es de 14 días después de que el Boulder Comisión de Artes. El proceso de apelación se puede encontrar en el sitio web de la Oficina de Arte y Cultura.
13. Recuperación de solicitudes de subvenciones. Antes de la reunión de la Comisión de Artes, el panel volverá a calificar las solicitudes. En la reunión de decisión, los miembros del Boulder La Comisión de las Artes luego deliberará para decidir la aprobación final de las solicitudes que recibirán una subvención.

Proceso de apelación por escrito. La fecha límite para una apelación por escrito es 14 días después de que se hayan tomado las decisiones de financiación. El proceso de apelación se puede encontrar en nuestro sitio web.

Inicie sesión en Boulder Portal de subvenciones en línea de la Comisión de las Artes para obtener una vista previa y aplicar. Si no ha iniciado sesión antes, cree un perfil. Las solicitudes deben enviarse a través de nuestro solicitudes de subvenciones en línea.

Si se les otorga una subvención, los beneficiarios deberán completar un informe de subvención en el Boulder Portal de subvenciones en línea de la Comisión de las Artes. Después de iniciar sesión, vaya al Panel y luego a Seguimiento. Utilice el botón Editar para revisar y completar el informe final. La fecha de vencimiento del informe se encuentra en su solicitud de subvención.

1. Notificaciones y dispersión de fondos. El personal notifica a todos los solicitantes si su solicitud ha sido exitosa y comienza el proceso de obtener información de respaldo y emitir pagos para los solicitantes seleccionados. Los beneficiarios deben comunicarse con el coordinador de subvenciones para organizar el pago. Los cheques se envían por correo o electrónicamente a las cuentas bancarias designadas por el solicitante.
2. Comunicaciones. Todas las comunicaciones y notificaciones oficiales se realizarán al solicitante individual nombrado o a la persona designada como contacto de la organización. Es responsabilidad de esta persona comunicarse Boulder Requisitos de la Comisión de las Artes para la concesión de la subvención a colaboradores u otros participantes. Esto incluye, entre otros, requisitos para el cumplimiento de acuerdos de subvención, identificación Boulder Patrocinio de la Comisión de las Artes en materiales publicitarios y reportajes.
3. Implementación. Los beneficiarios implementarán programas/proyectos como se describe en la solicitud de subvención. Cualquier cambio en el proyecto, lugar, dirección del beneficiario, cronograma o personal/miembros del equipo debe informarse a subvencionesculturales@bouldercolorado.gov.
4. Monto del premio. El Boulder La Comisión de Artes se reserva el derecho de ajustar el monto de la subvención ofrecida a un solicitante.
5. Impactos de PERA. Los jubilados afiliados a la Asociación de Jubilación de Empleados Públicos de Colorado (PERA) se verán afectados por un requisito de retención promulgado por la Legislatura del Estado de Colorado si se les otorga una subvención para las artes. Los detalles están disponibles en el sitio web de PERA. Consulte "Divulgación de compensación".
6. Formularios de proveedores. Los beneficiarios deben presentar una ciudad de Boulder formulario de proveedor y el formulario W-9 actual del IRS para recibir la subvención. El W-9 debe estar al mismo nombre que el beneficiario nombrado en la solicitud de subvención. Los beneficiarios individuales también deben presentar un documento de Determinación de condición de contratista/empleado independiente para el pago y una copia de su licencia de conducir. Los solicitantes recibirán los formularios correspondientes de pagos @bouldercolorado.gov. No proporcionar un formulario W-9 adecuado puede invalidar la concesión de la subvención.
7. Impuestos del IRS. Las subvenciones otorgadas no son transferibles, están sujetas a impuestos y se informan al gobierno federal.
8. Acuerdo. Cuando la concesión de una subvención es otorgada por el Boulder Arts Commission, el personal se comunicará con el solicitante seleccionado para firmar una carta de acuerdo de subvención. En ese acuerdo, el Beneficiario indicará la fecha de finalización del proyecto y la fecha en que se presentará un informe de subvención.
9. Emisión de cheques de financiación.. Una vez firmado el acuerdo, el personal de la Oficina de Arte y Cultura lo presentará a City Finance junto con la factura. Los fondos/cheques se entregan dentro de las próximas tres semanas. Las subvenciones para proyectos comunitarios, educación artística y desarrollo profesional se financian inicialmente con el 80 por ciento del monto de la subvención otorgada. El 20 por ciento restante de la subvención concedida se paga al recibirla y Boulder Aprobación de la Comisión de Artes del informe de subvención. El resto de subvenciones se abonan íntegramente una vez firmado el convenio. No presentar un informe final de la subvención resultará en la inelegibilidad para solicitar subvenciones futuras.
10. Reconocimiento de Boulder Financiamiento de la Comisión de Artes. toda la publicidad para Boulder Los proyectos financiados por la Comisión de las Artes deben incluir la siguiente línea de crédito: Este proyecto está financiado (o financiado parcialmente) por una subvención del Boulder Comisión de las Artes, una agencia de la Boulder Ayuntamiento. En lugar de la línea de crédito, el Boulder Logotipo de la Comisión de las Artes puede ser usado. El Beneficiario deberá firmar un formulario de autorización y enviar fotografías y/o videos del proyecto que la Oficina y Artes y Cultura podrán utilizar en su sitio web, redes sociales, materiales impresos o para cualquier otro fin publicitario.
11. Agradecimiento al Ayuntamiento. Se sugiere que todos los beneficiarios de la subvención escriban el Boulder Miembros del Concejo Municipal para agradecerles por apoyar la Boulder Comisión de las Artes y Oficina de las Artes y la Cultura. Hágales saber cómo se utilizará esta subvención y la diferencia que supondrá para su organización. Invítelos también a asistir a sus eventos y programas. Visita el Página web del Ayuntamiento para obtener más información sobre cómo comunicarse con los miembros del Concejo Municipal.