La ciudad de Boulder El Departamento de Finanzas es un líder innovador y socio en administración fiscal. El equipo de finanzas capacitado y capacitado brinda apoyo oportuno y orientación constante para satisfacer las necesidades de nuestros clientes.
Las responsabilidades del Departamento de Finanzas se dividen en siete divisiones: Administración, Contabilidad y Tesorería, Presupuesto, Nómina y Cuentas por Pagar / Cobrar, Compras, Ingresos y Licencias y Gestión de Riesgos.
Administración
La administración dirige las actividades y asegura la comunicación y la colaboración con los departamentos de la ciudad relacionados con los asuntos financieros de la ciudad. Además, es responsable de la administración de: sistema de planificación de recursos empresariales Munis, proyectos especiales y gestión de subvenciones para la recuperación de inundaciones.
Contabilidad y Tesorería
La División de Contabilidad y Tesorería incluye funciones de contabilidad general, informes financieros externos, auditoría interna, administración diaria de efectivo, administración de deuda, divulgación de bonos y otros requisitos de cumplimiento. Además, esta división administra el fondo de ausencias compensadas, que se utiliza para financiar el pago de vacaciones y tiempo por enfermedad cuando los empleados dejan la organización de la ciudad.
De Auditoría Interna
Auditoría Interna proporciona información y análisis de auditoría y consultoría para la Ciudad de Boulder gestión para promover operaciones eficaces y eficientes de los departamentos y programas de la ciudad, para promover controles de gestión eficaces, para proteger los activos de la Ciudad de Boulder, y para asegurar la integridad de la administración y ejecución de las pólizas.
Presupuesto
La División de Presupuesto coordina las actividades de desarrollo del presupuesto operativo en toda la ciudad, colabora con el Departamento de Sustentabilidad y Planificación Comunitaria y otros departamentos para crear el Programa de Mejora de Capital (CIP), brinda apoyo presupuestario y orientación a los departamentos de la ciudad, realiza pronósticos y análisis presupuestarios, participa en proyectos a largo plazo rango de planificación financiera y realiza análisis de políticas a solicitud del administrador de la ciudad.
Nómina y cuentas por pagar / por cobrar
La División de Nómina y Cuentas por Pagar / Cobrar realiza funciones de nómina que incluyen el procesamiento de cheques de pago, W2 y documentación de impuestos de proveedores, así como la creación de imágenes de documentos financieros y la retención de registros, coordinación de correo centralizado, cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Esta división asegura el cumplimiento de los requisitos de nómina, pensiones y otros requisitos de declaración de impuestos federales y estatales.
Departamento de Compras
La División de Compras es responsable de administrar el proceso de adquisiciones de la ciudad y la ejecución de los contratos para la construcción de mejoras de capital, la compra de propiedad mueble tangible y la obtención de pólizas de seguros, así como los servicios adquiridos y de consultoría.
Ingresos y licencias
La División de Ingresos y Licencias ofrece funciones de recaudación de impuestos, informes, educación y cumplimiento de los impuestos de venta y uso de la ciudad, impuestos de alojamiento, impuestos de admisión e impuestos a la basura. Además, la división realiza funciones generales de facturación y cobranza de cuentas por cobrar y evaluaciones. La función de concesión de licencias de la división incluye actividades de recolección y ejecución de licencias comerciales regulares (ventas, uso, alojamiento, admisión y licencias de transporte de basura), licencias de licor, licencias comerciales de marihuana medicinal y recreativa y otras licencias especiales de la ciudad.
Gestión de riesgos
La División de Gestión de Riesgos desempeña un papel fundamental en la minimización de la exposición al riesgo de los empleados, residentes y visitantes de la ciudad, así como de la flota y las instalaciones de la ciudad. La división trabaja en estrecha colaboración con los departamentos, proporcionando capacitación, orientación y recomendaciones para cumplir de manera segura los objetivos de la ciudad. Esta división también administra los programas de seguros de la ciudad, incluidos los seguros de responsabilidad y compensación para trabajadores.
