Información sobre la organización de un evento especial en Boulder

La ciudad de Boulder se enorgullece de albergar una variedad de eventos especiales que contribuyen a la salud y el bienestar social, económico y ambiental de nuestra comunidad.

Grupo de niños en la línea de salida del evento de la Copa Strider

Cómo Iniciar

Cuando planifique un Evento por primera vez o realice cambios en un evento de renovación, considere comunicarse con la Oficina de Eventos Especiales antes de finalizar el concepto o la solicitud de un evento. Una conversación preliminar con el personal de la ciudad sobre la disponibilidad de un lugar, ruta propuesta o asistencia técnica general puede ahorrar un tiempo valioso y brindar una guía útil en el desarrollo de un concepto de evento especial.

¿Necesito un permiso para eventos especiales?

Se requiere un permiso de evento especial para todas las actividades públicas planificadas y promovidas realizadas en propiedad pública que cumplan con cualquiera de los siguientes criterios:

  • Cuando el número esperado de participantes y espectadores sea de 50 o más personas; y / o
  • Al utilizar carpas, estructuras y / o amplificación de sonido; y / o
  • Al proporcionar, vender o distribuir alcohol y / o alimentos al público; y / o
  • Al usar los derechos de paso públicos (por ejemplo, calles de la ciudad, caminos y aceras de usos múltiples) y / o impactar el tráfico de vehículos, bicicletas o autobuses.

Proceso de permiso para eventos especiales

Revisar la guía de eventos especiales

Consulte la Guía de eventos especiales antes de desarrollar un concepto de evento especial y enviar una Solicitud de evento especial.

Revise los requisitos adicionales

Ciudad adicional de Boulder Es posible que se requieran permisos o información según el tamaño, el alcance y la capacidad del evento especial, o si el evento incluye u ofrece alguno de los elementos específicos.

Enviar solicitud de permiso de evento

Después de desarrollar un concepto de evento, envíe una solicitud de Solicitud de permiso para eventos especiales con los requisitos especificados en la Guía de eventos especiales.

Tenga en cuenta: enviar una Solicitud de evento especial NO reserva, mantiene o garantiza fechas o lugares, ni implica aprobación del concepto o evento propuesto.

Una vez enviada, un representante de la ciudad responderá dentro de los 10 días hábiles y actuará como el punto de contacto de la ciudad para procesar la solicitud, facilitar los requisitos pendientes y emitir el permiso para eventos especiales. El punto de contacto de la ciudad se comunicará directamente con el organizador del evento con respecto a cualquier información adicional, documentación, permisos, licencias o reuniones requeridas por el equipo de revisión de eventos especiales. Todas las comunicaciones y presentaciones posteriores deben realizarse directamente al Punto de contacto de la ciudad.

¿Preguntas? Comuníquese con la Oficina de Eventos Especiales