Eventos Especiales

Se requiere un permiso de evento especial para todas las actividades públicas planificadas y promovidas realizadas en propiedad pública que cumplan con cualquiera de los siguientes criterios:

• Cuando el número esperado de participantes y espectadores sea de 50 o más personas; y / o
• Al utilizar carpas, estructuras y / o amplificación de sonido; y / o
• Al proporcionar, vender o distribuir alcohol y / o alimentos al público; y / o
• Al usar los derechos de paso públicos (por ejemplo, calles de la ciudad, caminos y aceras de usos múltiples) y / o impactar el tráfico de vehículos, bicicletas o autobuses.

Enviar un Solicitud de permiso de evento especial is gratisSin embargo, las tarifas de las instalaciones varían según el evento, la ubicación, el personal y los servicios. Es posible que se requiera un depósito por espectáculo para reservar un lugar, cubrir la limpieza o los daños o garantizar el cumplimiento de los términos del permiso. Se pueden emitir reembolsos después del evento, una vez que se hayan pagado en su totalidad todas las tarifas requeridas y se haya completado cualquier revisión posterior, si es necesario.

Sí, aún puedes presentar tu solicitud. Comunícate con nosotros en eventosespeciales@bouldercolorado.gov Antes de finalizar su evento o de presentar la solicitud, comuníquese con el personal de la ciudad lo antes posible para ahorrar tiempo y brindar una orientación valiosa. Si bien a veces podemos acelerar una solicitud, es posible que no se aprueben ciertos aspectos debido a los plazos departamentales o estatales. Por ejemplo, los eventos que involucran alcohol requieren una presentación con al menos 60 días de anticipación para obtener la licencia, y los cierres de carreteras también requieren un aviso mínimo de 60 días.

Para los permisos de eventos especiales, se debe adquirir una cobertura de seguro de responsabilidad civil general, por un monto de $1 millón por evento con un total de $2 millones, antes de un evento y mantenerla durante la duración del mismo, incluidos los períodos de montaje y desmontaje. Si actualmente no tiene seguro, puede obtener pólizas únicas y asequibles de los proveedores que se enumeran a continuación. Tenga en cuenta que estas empresas se proporcionan como un recurso y no están respaldadas por la Ciudad de BoulderPuede seleccionar cualquier proveedor que cumpla con los requisitos de seguro de la ciudad.

• Especialidad americana 
• Fondo de Bomberos/RVNA
• Seguro Markel 
• Seguro K&K   

Comuníquese con nosotros en eventosespeciales@bouldercolorado.gov y podemos conectarlo con el personal adecuado en la Universidad de Colorado.

El Boulder Departamento de Planificación y Permisos Comunitarios del Condado Maneja eventos especiales en Boulder Propiedad del condado. Por favor, póngase en contacto con se@bouldercounty.gov.

El centro comercial 29th Street Mall es una propiedad privada administrada por Macerich. Comuníquese con Heather Drake al Heather.Drake@macerich.com.

Sí. Todas las empresas y organizaciones que asistan a eventos especiales en la Ciudad de Boulder están obligados a obtener una licencia antes del inicio del evento. Incluso si no se realizan ventas, se requiere una licenciaLas licencias para eventos especiales son gratuitas para todos los vendedores de fuera de la ciudad. Tenga en cuenta que las empresas con sede en Boulder están obligados a mantener un licencia de negocios.

La ciudad de Boulder se enorgullece de organizar una variedad de eventos especiales que contribuyen a la salud y el bienestar social, económico y ambiental de nuestra comunidad. Muchos de estos eventos son organizados por productores externos que solicitan permisos para realizar sus eventos en nuestros espacios públicos. A continuación, se incluyen algunos enlaces a eventos comunitarios patrocinados por la ciudad que con frecuencia incluyen servicio de comidas; puede comunicarse directamente con los organizadores del evento: 

• Boulder Eventos comunitarios de Parques y Recreación   
• Boulder Festival de la cala  
• Boulder Mercado de agricultores del condado  
• Downtown Boulder Eventos Comunitarios  
• Boulder festival de tacos  

El Glen Huntington Bandshell es administrado por la Ciudad de Boulder Departamento de Parques y Recreación. Las solicitudes de iluminación deben presentarse 14 días antes de la fecha de inicio. Además, nuestra política requiere que la solicitud esté alineada con una posición demostrada por nuestros funcionarios electos, el Concejo Municipal, a través de una declaración (o como parte de un feriado reconocido de la ciudad). Envía una petición Una vez que haya recibido la confirmación de la declaración, comuníquese con Josh Benedict (BenedictJ@bouldercolorado.gov) para programar la solicitud de iluminación. 

La ciudad de Boulder ha determinado que los eventos competitivos y las carreras celebradas en pistas de usos múltiples, incluidas las Boulder Creek Path, plantean un impacto irrazonable para quienes de otro modo utilizarían estas instalaciones, caminos y derechos de paso. Como resultado, la Ciudad de Boulder no recomienda la aprobación de actividades competitivas en caminos de usos múltiples, incluidas, entre otras, actividades cronometradas, numeradas, con chip y/o que ofrezcan premios, ubicaciones o clasificaciones. 

Si está interesado en organizar una “Caminata o carrera recreativa” para menos de 50 personas, el Departamento de Parques y Recreación determinará la consideración. La Oficina de Eventos Especiales y el Departamento de Transporte determinarán la consideración de eventos para más de 50 personas, teniendo en cuenta la seguridad pública de los participantes, espectadores y aquellos que de otro modo utilizarían los derechos de paso públicos. Los factores que se deben considerar incluyen, entre otros, la cantidad anticipada de participantes, el volumen de tráfico de la ruta, el uso más eficiente del derecho de paso, el equilibrio entre la frecuencia de los eventos y el deseo del público de utilizar la propiedad pública sin la interferencia de los eventos, y cualquier otro factor relacionado con la protección de la salud, la seguridad y el bienestar públicos. 

Los titulares de permisos para eventos especiales no pueden cobrar entrada a menos que sea un evento patrocinado por la ciudad (BRC 8-3-13). Los organizadores de eventos pueden generar ingresos a través de ventas de patrocinios, ventas de stands de proveedores, ventas de alimentos y bebidas y actividades o entretenimientos previamente aprobados dentro del área del evento especial. 

No. Los eventos especiales que se celebren en propiedades privadas no requieren una Permiso de evento especial de la Oficina de Eventos Especiales. Dependiendo del tamaño y el alcance del evento, un Ventas temporales o entretenimiento al aire libre Es posible que se requiera un permiso de los Servicios de Planificación y Desarrollo para eventos en “propiedad privada”.  

• Entretenimiento temporal al aire libre se refiere a un uso al aire libre abierto al público, como un carnaval, juegos mecánicos, feria, teatro al aire libre, evento promocional, presentación musical o baile por una duración limitada.  
• Ventas temporales Incluyen las ventas desde una carpa, un toldo, un remolque, una estructura temporal o un vehículo estacionado, o las ventas en un terreno baldío o en cualquier estacionamiento, independientemente de la ubicación. Esto no incluye las ventas desde carritos de mano o vendedores ambulantes de alimentos, que están sujetos a diferentes regulaciones y licencias. 

Un Permiso para Eventos Especiales (SEP) de la Ciudad de BoulderEs posible que se requiera la aprobación de la División de Licencias Regulatorias si se servirá alcohol en el evento.

La Oficina de Eventos Especiales está en proceso de desarrollar un programa de patrocinio para 2025. Pronto habrá detalles adicionales disponibles.

El Boulder La Comisión de Artes ofrece una Programa de Becas Culturales. En 2025, se distribuirán más de 1.4 millones de dólares en fondos de subvenciones a la comunidad, y se abrirán nuevas solicitudes para proyectos comunitarios, proyectos de educación artística, becas de desarrollo profesional, apoyo para la redacción de subvenciones y más. Hay subvenciones disponibles para organizaciones, individuos y aulas.

Sí. Las solicitudes de permiso para filmar deben enviarse al menos 14 días antes de la fecha de inicio del proyecto. Puede encontrar más detalles sobre el proceso de solicitud de permiso para filmar y el cronograma en línea. Si es estudiante de la Universidad de Colorado, igualmente se requiere un permiso, pero se eximirán los requisitos de seguro.

Los drones están permitidos con un permiso de la Ciudad de Boulder permiso de filmación, siempre que se cumplan las Requisitos para el uso de drones. El uso de un UAS/UAV o "dron" requiere una autorización o política específica de aviación. Tenga en cuenta que los drones no están permitidos en Parques de montaña y espacios abiertos Propiedades administradas.

No, pero le recomendamos encarecidamente que envíe una solicitud de reserva de defensa. Este formulario debe enviarse 14 días antes hasta la fecha de inicio de la recolección. Puede obtener más información sobre nuestra Reserva de defensa proceso y cronograma en el Ciudad de Boulder Oficina de Eventos Especiales Este proceso de solicitud no tiene como objetivo limitar el ejercicio por parte de ningún grupo de defensa de su derecho a la libertad de expresión según la Primera Enmienda. Su único propósito es mejorar el apoyo de la ciudad a los grupos de defensa y la coordinación con ellos. Para obtener permisos de defensa para el centro comercial Pearl Street Mall, visite el sitio web Página de permisos de actividad. 

No, a menos que cuente con un permiso escrito específico. Las aguas pluviales pueden transportar contaminantes desde el lugar de su evento directamente a los arroyos. Evite arrojar líquidos o materiales al exterior, ya que esto puede generar "amenazas de descargas", que son ilegales y pueden resultar en multas de hasta $25,000 por infracción. El objetivo es garantizar que solo el agua de lluvia y la nieve derretida ingresen a los desagües pluviales. No pinte, marque ni desfigure ninguna propiedad pública sin autorización previa.Para obtener más información, comuníquese con el gerente de calidad de aguas pluviales, Kevin Koryto, al korytok@bouldercolorado.gov.

Sí, sin embargo, todo uso de calentadores de propano debe indicarse en el mapa final del sitio y usarse en áreas al aire libre con las siguientes restricciones:

• Debe estar ubicado al menos a 20 pies de cualquier material combustible.
• Debe estar fijado de forma segura al suelo.
• Los contenedores portátiles de gas LP utilizados en conexión con el calentador y con una capacidad de 500 galones o menos deberán tener una separación mínima entre el contenedor y la estructura no menor a 10 pies.
• Siempre debe estar a mano y ser de fácil acceso un extintor de incendios portátil tipo ABC con una clasificación mínima de 40-B y con una etiqueta de inspección vigente adherida.
• No se puede utilizar un aparato de calefacción que funcione con queroseno o combustible sin ventilación dentro de una habitación, edificio o tienda de campaña.

Dependiendo de la duración del evento y la disponibilidad de baños públicos, es posible que necesite alquilar baños portátiles. La ciudad de Boulder Se recomienda un baño por cada 100 participantes, y que al menos el 10 % cumpla con la Ley para Estadounidenses con Discapacidades (ADA, por sus siglas en inglés) (se requiere un baño accesible como mínimo). La cantidad de baños se basa en la asistencia máxima y deben colocarse sobre superficies duras aprobadas, como concreto, asfalto o madera contrachapada. Los vehículos motorizados están prohibidos en la propiedad del parque sin autorización previa.

Se recomiendan instalaciones o lavabos para desinfectar las manos en las áreas de baño y son obligatorios cuando hay vendedores de alimentos. Boulder Se requiere un proceso de permiso del Departamento de Salud del Condado, instalaciones específicas de desinfección de manos y/o lavabos en todas las áreas de alimentos y bebidas. No se permite el uso de agua de instalaciones públicas sin consentimiento previo por escrito.