Guía de solicitud de permisos

Respuestas a preguntas comunes.

Aprobado para emisión

Todas las revisiones han sido aprobadas y el permiso está pendiente de facturación y procesamiento por parte del personal de la ciudad.

• Por favor, espere 2 días hábiles para el procesamiento del permiso administrativo.

En revisión

La solicitud ha sido enviada al personal municipal para su revisión. Permanecerá en este estado hasta que se completen todas las revisiones y el procesamiento administrativo.

• Por favor, espere 2 días hábiles después de la fecha de vencimiento para el procesamiento del permiso administrativo.
• Si su caso se encuentra en este estado, consulte la Pestaña “Reseñas” dentro del Portal CSS para la fecha prevista de finalización de la revisión.
• Si alguna de las revisiones indica “Revisiones-Reenviar”, se publicarán los comentarios y se notificará a los contactos del caso una vez que se hayan completado TODAS las revisiones.

Emitido

El permiso ha sido emitido. El cartel del permiso, las condiciones de aprobación y los planos finales aprobados están disponibles en Pestaña “Adjuntos” dentro del Portal CSS.

Carta de finalización/Certificado de ocupación

Se han superado todas las inspecciones. Se ha enviado un correo electrónico a los contactos registrados para el permiso y se ha añadido la Carta de Finalización/Certificado de Ocupación al caso en el... Pestaña “Adjuntos” dentro del Portal CSS.

• Por favor, espere 2 días hábiles después de las inspecciones finales para el procesamiento del permiso administrativo.

Reservaciones

El solicitante o el personal de la ciudad han suspendido el proceso del permiso.

Pago pendiente

Se han facturado las tarifas del caso de solicitud y deben pagarse para avanzar con el proceso.

• El estado del caso no se actualizará inmediatamente tras el pago de las tarifas. Se requiere la intervención del personal municipal.
• Por favor, espere 1 día hábil para el procesamiento administrativo.

Recibido

El caso de solicitud ya se ha creado, pero se requiere la intervención del personal municipal o del solicitante para avanzar con el proceso de revisión. Si el solicitante necesita información o materiales adicionales, se enviará un correo electrónico a todos los contactos registrados para la solicitud.

• Este correo electrónico proviene de una dirección de correo electrónico que no responde. Revise su carpeta de correo no deseado o spam si no recibe un correo electrónico dentro del tiempo de procesamiento.
• El estado del caso no se actualizará al cargar archivos adicionales. El procesamiento demora 10 días hábiles. Recibirá una notificación por correo electrónico cuando el permiso avance a la siguiente etapa.
• Los subpermisos permanecerán en estado "Recibido" hasta su emisión. Esto no implica que falte documentación ni que se necesite información adicional.

Revisiones - Volver a enviar

La revisión de la solicitud se ha completado y se requieren modificaciones. Cada vez que una solicitud cambia a este estado, se envía un correo electrónico a los contactos registrados para la solicitud, identificando los requisitos o dirigiendo al solicitante a una carta de comentarios que se ha agregado al caso bajo la Pestaña “Adjuntos” dentro del Portal CSS.

Los archivos formateados incorrectamente provocarán demoras. Los archivos formateados incorrectamente retrasarán el proceso de revisión de su proyecto.

Formatee sus documentos de la siguiente manera:

• Todos los planos deben guardarse como archivos PDF. (No se aceptarán archivos PDF, JPEG, PNG, documentos de Word, etc.).
• Cada elemento de la lista de verificación debe ser un archivo independiente. Los informes y otros documentos (p. ej., formularios, hojas de cálculo, cálculos, especificaciones, informes, etc.) deben guardarse como archivos PDF independientes. Consulte las convenciones de nomenclatura de archivos a continuación.
• Combine el conjunto de planos de construcción en un solo PDF si los planos fueron preparados por la misma persona.
• No cargue hojas individuales de un conjunto de planos o documentos como archivos PDF separados.
• No se aceptarán archivos comprimidos ni portfolios en formato PDF.
• Los archivos deben ser inseguros/no estar protegidos.
• La vista web rápida debe estar habilitada en todos los archivos PDF (esto se puede hacer usando herramientas en línea gratuitas).
• Los archivos PDF deben guardarse con un tamaño de archivo reducido (esto se puede hacer utilizando herramientas en línea gratuitas).
• El tamaño de los archivos no puede superar los 100 MB.
• Todas las páginas deberán estar orientadas de manera que la parte superior de la página corresponda con la parte superior del monitor de la computadora.
• En la portada, incluya un espacio de 3 x 3 cm en la esquina inferior derecha, reservado para el sello de aprobación de la ciudad. Este espacio puede compensarse lo mínimo necesario para evitar conflictos con el bloque de título preferido.
• Los dibujos deben ser legibles y escalables (a una escala arquitectónica o de ingeniería estándar).
• Los dibujos deben incluir una barra de escala gráfica en cada página.
• Cada hoja de plano debe incluir el nombre y la dirección del proyecto.
• Cada hoja del plano debe estar marcada para identificar claramente el contenido de la página (Ejemplo: Hoja A1.0 Plano arquitectónico del sitio).
• Para conjuntos de planos más grandes (10 hojas o más), proporcione marcadores para las hojas en el conjunto de planos para poder acceder a hojas individuales.
• Se incluirán sellos electrónicos para los profesionales de diseño correspondientes en cada página del plan o portada del informe correspondiente. Consulte la Requisitos del Departamento de Agencias Reguladoras de Colorado para sellos y firmas electrónicas.

Importante:

• Lea atentamente las siguientes instrucciones. Los archivos con nombres incorrectos retrasarán la revisión de su proyecto. Por favor, revise estas convenciones de nomenclatura cada vez que suba archivos, ya que están sujetas a cambios.
• Al cargar documentos a través del Portal CSS, asigne el tipo de archivo adjunto asignado a continuación seleccionándolo en el menú desplegable en el “mosaico” de carga de archivos ANTES de cargar su archivo al caso.

Formato de nombre de archivo requerido: Prefijo del archivo_Dirección del proyecto_Fecha de carga del documento
Ejemplo: ArchPln_1739Broadway_06-19-2021