La ciudad probará las mejores prácticas colaborativas en reuniones públicas oficiales.

Descripción general del proyecto

La ciudad se está asociando con el Centro para la Innovación en la Democracia de la Liga Cívica Nacional (Liga) sobre el proyecto 'Mejores Reuniones Públicas'. La Liga define una reunión pública oficial como abierta al público, donde están presentes funcionarios electos o designados y se toman decisiones políticas. En Boulder, la atención se centra específicamente en mejorar los procesos en las reuniones del Ayuntamiento.

Mejores reuniones públicas son posibles, sostenibles y mensurables. Al crear una estrategia localizada, la ciudad está trabajando con la Liga para diseñar un proceso formal inclusivo y colaborativo con el público.

El proyecto está siendo financiado por la Fundación AAA-ICDR, una organización sin fines de lucro 501(c)(3) establecida para financiar proyectos que promueven la resolución y prevención de conflictos en comunidades de todo el país y el mundo.

Diseño de la investigación

Hay dos componentes principales del diseño de investigación del proyecto:

  • Cuadro de mando de participación cívica: esta herramienta presentaba un sistema de calificación cuantitativa para los miembros de la comunidad que participaban para brindar comentarios sobre la salud cívica de las reuniones públicas. El cuadro de mando en línea estuvo disponible durante todas las reuniones del Concejo Municipal del 7 de septiembre al 7 de diciembre de 2023. Se alentó a los miembros de la comunidad a brindar comentarios basados ​​en sus experiencias en estas reuniones.
  • Escaneo de infraestructura cívica: este mecanismo de retroalimentación consistió en entrevistas cualitativas con miembros de la comunidad que participaron en diversas capacidades en reuniones públicas, incluidos líderes locales y miembros de organizaciones sin fines de lucro.

Además de estos esfuerzos apoyados por la Liga, los investigadores y el personal de la ciudad también obtuvieron datos de la ciudad. Encuesta comunitaria de 2023, realizado en colaboración con el equipo científico de la encuesta, Polco. Si bien la encuesta fue diseñada para recopilar el sentimiento de la comunidad sobre una amplia variedad de temas en la ciudad, varias preguntas se alinearon con la medición de la confianza en el gobierno local y la efectividad de la participación pública en el gobierno. Se alentó a todos los miembros de la comunidad a brindar comentarios a la ciudad durante la encuesta de participación abierta, que estuvo disponible en línea del 3 al 17 de octubre de 2023.

Principales Conclusiones

Surgieron cuatro temas:

  1. Ser escuchado y transparencia en la toma de decisiones
  2. Interacciones con funcionarios electos en reuniones del consejo y comentarios públicos
  3. Equidad y compromiso
  4. Juntas, grupos de trabajo y subcomités

Con base en estos hallazgos colectivos, la Liga hizo recomendaciones a la ciudad sobre innovaciones para probar en las reuniones del Concejo Municipal. El informe completo de los resultados de la investigación y las recomendaciones de la Liga se puede encontrar en el Sitio web de la Liga Cívica Nacional.

Hubo un foro comunitario abierto en febrero de 2024 para que el público proporcionara comentarios sobre estas recomendaciones. En general, la ciudad escuchó el deseo de la comunidad de tener más oportunidades para colaborar con los funcionarios públicos electos y una conexión más clara entre cómo se incorporan los comentarios de la comunidad en las decisiones del consejo.

Recomendaciones / Próximos pasos

  • Continuar con las charlas, caminatas y rollos del consejo para brindar más oportunidades para conversaciones y deliberaciones en grupos pequeños.
  • Piloto Foros comunitarios y del consejo que sustituyen una sesión de estudio. Estos foros proporcionarán una oportunidad para probar un nuevo método de participación significativa, productiva e inclusiva con el Concejo Municipal y para que los miembros de la comunidad brinden retroalimentación desde el comienzo del proceso de toma de decisiones.
  • Organizar una reunión del Consejo fuera de las Cámaras del Consejo