Alquileres

  • Todos los alquileres se programan por orden de llegada. Se debe completar en su totalidad una Solicitud de alquiler de instalaciones de centro recreativo para iniciar el proceso.
  • Las reservas no se considerarán definitivas hasta que se otorgue la aprobación y se reciba el pago en su totalidad.
  • El arrendatario debe pagar todo el tiempo que permanezca en la habitación alquilada, incluido el tiempo de instalación y limpieza.
  • Política de configuración de la habitación: algunos alquileres requieren que el inquilino instale y desmonte mesas y sillas; estos eventos se notificarán al momento de la reserva. Cuando sea necesario, el diagrama de alquiler de las instalaciones deberá presentarse 14 días antes de la fecha de alquiler. Todos los cambios finales deben enviarse 7 días antes de la fecha del evento. No se aceptarán cambios enviados 6 días o menos desde la fecha del evento.
  • La ciudad de Boulder Los Centros de Recreación son refugios de emergencia designados para la Ciudad y el Condado de Boulder.
  • En caso de una emergencia comunitaria, nos reservamos el derecho de cancelar un alquiler/evento con o sin previo aviso. Todos los depósitos y/o tarifas serán devueltos en su totalidad.

uso de instalaciones

  • El uso de productos de tabaco está prohibido en el centro recreativo o en la propiedad de la Ciudad.
  • El alboroto inusual o los casos de abuso físico/verbal hacia un miembro del personal, un cliente o una propiedad de la Ciudad pueden resultar en la terminación inmediata del evento.
  • Las áreas designadas en el formulario de contrato de alquiler de instalaciones serán las únicas que se utilizarán. (Los baños de hombres y mujeres son la excepción).
  • La responsabilidad de la ciudad de Boulder El personal debe abrir y asegurar las instalaciones, y ser visible y útil para el grupo de alquiler. El conserje y/o el personal de las instalaciones no son para uso personal de los grupos de alquiler.
  • El servicio y consumo de alimentos y bebidas se limitará a las zonas designadas. El titular de la reserva deberá estar presente en la instalación durante el horario de uso autorizado.
  • Es responsabilidad del inquilino proporcionar todos sus propios suministros y utensilios de decoración, limpiar y eliminar adecuadamente toda la basura en el área de alquiler y retirar todos los suministros que traiga el inquilino al final del alquiler. La instalación no almacenará ni será responsable de los artículos que queden después del alquiler.
  • Las decoraciones no se colocarán de ninguna manera en las superficies de paneles de yeso pintadas en el centro. En las paredes de hormigón sólo se puede utilizar cinta de pintor azul. Sin cinta adhesiva, cinta de embalaje, grapas u otros elementos adherentes.
  • No se utilizará arroz, confeti, alpiste, etc., dentro o alrededor del local. La música y el ruido deben mantenerse a niveles razonables, especialmente durante las horas de funcionamiento para uso público.
  • No hay llamas abiertas, incluidas velas. Las versiones eléctricas o de batería están aprobadas para su uso.
  • No se permiten máquinas de humo. Activaron la alarma de incendio.
  • La ciudad de Boulder no es responsable de artículos perdidos o robados por un individuo, grupo u organización.
  • Todos los artículos traídos por el inquilino o los servicios contratados para la función deben estar fuera del edificio y la basura debe estar consolidada al final del tiempo de alquiler. El tiempo de alquiler incluye su propia instalación y limpieza. Por favor planifique en consecuencia.
  • A menos que se indique lo contrario en el contrato de alquiler, el alquiler de la habitación no incluye el uso y/o la entrada al Centro de Recreación (sala de pesas, piscina, gimnasio, etc.)
  • Se proporcionan mesas y sillas y no se permiten afuera, incluido el patio. No se proporcionan ropa de cama ni manteles.
  • Los jóvenes de 17 años o menos deben ser supervisados ​​por un adulto que tenga al menos 21 años. Las actividades juveniles deben ser de un adulto por cada 10 jóvenes presentes. Se debe proporcionar supervisión en todas las habitaciones donde estén presentes personas menores de 17 años. No se puede dejar a los niños solos.
  • Todo el equipo deportivo de las instalaciones debe devolverse de manera organizada. (Por ejemplo, el equipo de voleibol debe devolverse al armario de almacenamiento adecuado y guardarse de manera organizada).
  • Buscar o recolectar firmas mientras se encuentre dentro de la ciudad de Boulder Se prohíbe el centro recreativo.

Alcohol

  • No se permite alcohol fuera del espacio de alquiler designado, y no se permite en espacios recreativos (piscina, gimnasio, etc.)
  • La cerveza y el vino solo pueden ser servidos en eventos contratados por un barman profesional con licencia contratado (se permiten bebidas con gas a base de azúcar). No se pueden intercambiar barras de efectivo ni dinero en efectivo, excepto por las propinas del barman.
  • El bartender debe servir la cerveza y/o el vino durante el evento. El arrendatario deberá contratar y programar el servicio de bartending profesional en el momento de la contratación.
  • Se debe presentar y archivar una copia de la licencia de barman antes de poder servir cualquier bebida alcohólica. No se pueden incurrir en tarifas ni cargos de admisión en la propiedad de la Ciudad.
  • Las bebidas alcohólicas deberán permanecer dentro del espacio alquilado.
  • Es responsabilidad del arrendatario asegurarse de que sus huéspedes no consuman alcohol en exceso ni sirvan alcohol a menores; por lo tanto, se requiere el barman con licencia.

Este Boulder Cocina del centro comunitario

  • El acceso limitado a la cocina puede estar disponible con un recargo adicional; se requiere el alquiler de la sala Panorama o del salón de baile completo.
  • Política de cocina comercial: Los electrodomésticos de cocina comercial no están disponibles. (Hay una cocina cálida en la Sala Panorama disponible para los inquilinos). El espacio de la cocina y los mostradores se pueden usar para colocar alimentos durante el tiempo de alquiler. Es responsabilidad de todos los usuarios limpiar a fondo la cocina, incluido el suelo, después de cada uso. También se deben eliminar la basura, los materiales reciclados y el abono.

Transacciones comerciales

  • No se permiten actividades comerciales en los centros recreativos ni en la propiedad de la Ciudad sin la aprobación previa de la administración. Esto incluye juegos de azar, promoción de un negocio, venta de artículos, realización de subastas, recaudación o recaudación de fondos o cobro de entrada.
  • El uso de las instalaciones no implica el respaldo de la Ciudad al tipo de reunión, grupo o creencias.

Publicidad y/o Invitación del Evento

  • Todos los materiales de marketing para eventos de alquiler deben ser aprobados por la Ciudad, lo que incluye invitaciones, artículos de marketing u otros tipos de medios de comunicación.
  • Los artículos deben ser aprobados por Boulder Gestión de Parques y Recreación 15 días antes de la impresión para la liberación y/o distribución de artículos.
  • No presentar esta información puede resultar en el rechazo inmediato de la solicitud de alquiler.
  • Todos los elementos publicitarios deben incluir la siguiente declaración: “La Ciudad de Nueva York no pretende ni implica ningún respaldo o afiliación Boulder."

Depósitos, Cancelaciones, Tarifas Administrativas y Reembolsos

  • El depósito de la habitación y el pago completo deben realizarse al momento de la firma del contrato. El pago final vence 30 días antes del evento/reunión. Si la reunión o el evento se reserva dentro de los 30 días, el pago total deberá realizarse cuando se reserve el evento. La falta de pago 30 días antes de la fecha de alquiler resultará en la cancelación del contrato de alquiler.
  • Se puede aplicar un depósito de seguridad/daños de $100.00 a su alquiler. Se aplicará un depósito de $300 para un grupo de 60 personas o más en el Centro Comunitario a cada alquiler. Si se debe reembolsar el depósito de seguridad/daños, el depósito se devolverá a su pagador inicial dentro de 2 a 4 semanas después del alquiler.
  • Es posible que se apliquen tarifas de personal adicionales a su alquiler.
  • Cancelaciones y Transferencias: Reembolso completo (menos gastos administrativos) hasta 30 días antes de la fecha de alquiler. Reembolso del 50% desde 29 días hasta 14 días antes del alquiler. NO HAY REEMBOLSOS ni TRANSFERENCIAS 13 días antes del alquiler.
  • Habrá un cargo administrativo de $15 por realizar cualquier cambio en su alquiler.