Estructura general

Cada departamento de la ciudad está a cargo de sus cuentas por pagar. El departamento de Cuentas por pagar resuelve problemas de proveedores, distribuye cheques, procesa cargos centralizados y ayuda a otros departamentos.

Lo que debe saber

Al crear una factura para la ciudad de Boulder, debe incluir el nombre del departamento como parte de la dirección postal. Si no nos informa a qué departamento pertenece su factura, espere retrasos importantes en su entrega.

Las preguntas del proveedor relacionadas con el pago de una factura deben dirigirse al departamento que solicitó el servicio o el producto. Para acelerar la investigación, proporcione información detallada como:

  • el número de factura
  • datos
  • cantidad
  • número de proveedor (si se conoce)

Si aún siente que hay un problema, comuníquese con Cuentas por pagar centrales y trabajaremos para resolver su problema lo más rápido posible. Para ayudarnos, necesitará conocer los departamentos y los empleados que fueron contactados; También se le puede pedir que proporcione copias de las facturas en cuestión.

Formularios de proveedores

Si necesita formularios de proveedor, comuníquese con Finanzas al pagos @bouldercolorado.gov o al-303 441, 3072.