Información sobre registros centrales

Central Records sirve como custodio de todos los archivos que se mantienen de forma centralizada para la ciudad.

Descripción

Central Records actúa como custodio de todos los registros que se centralmente mantenido para la ciudad. Las solicitudes de registros para los departamentos de Policía, Bomberos y Planificación son mantenidas por esos departamentos. Central Records también proporciona investigación y copia de las acciones oficiales de la ciudad a pedido de los residentes y los departamentos de la ciudad. La ciudad de Boulder utiliza el Calendario de conservación de registros municipales de Colorado.

Tipos de registros archivados

Registros relacionados con la ciudad que mantiene Central Records (la lista es solo un ejemplo y no es exhaustiva):

  • Escrituras (para las escrituras de la casa y la propiedad, comuníquese con Boulder Condado)
  • Servidumbres
  • Contratos, convenios y arrendamientos
  • Resoluciones
  • Ordenanzas
  • Paquetes de tablero y actas
  • Paquetes y actas del Ayuntamiento
  • Adquisiciones de espacios abiertos
  • Documentos de uso del suelo (solo proyectos completados y cerrados) como:
    • Anexos
    • Acuerdos de desarrollo
    • Utilizar comentarios

Ley de registros abiertos de Colorado (CORA, por sus siglas en inglés)

La Ley de Registros Abiertos de Colorado requiere que la mayoría de los registros públicos sean accesibles al público. Cualquiera puede solicitar la información que posee la oficina. Se debe enviar un formulario de solicitud de registros abiertos a Central Records al cropenrecordrequests@bouldercolorado.gov para iniciar una solicitud de registros. Una vez que se evalúa la solicitud, Central Records proporcionará los registros al solicitante o le proporcionará una estimación del costo para completar la solicitud. El Departamento de Policía, el Departamento de Bomberos y el Departamento de Planificación realizarán esta función para los registros que estén en su poder. Retendremos cualquier material que no sea un registro público o que esté dentro del alcance de las disposiciones de confidencialidad aplicables, incluido CRS 24-72-204(3)(a).

La ciudad tiene tres (3) días hábiles (sin incluir el día en que se recibió) para procesar las solicitudes, a menos que existan circunstancias atenuantes que permitirían siete (7) días adicionales. Si una solicitud requiere tiempo adicional para procesarse, se enviará un presupuesto al solicitante informándole cuánto tiempo adicional se necesita. Las tarifas son de $33 por investigación y recuperación (después de la primera hora) y de $33 por servicios adicionales. La política de la ciudad es enviar registros por correo electrónico. Si se solicitan copias en papel, también aplicaremos una tarifa de copia de $ 25 por página, que se pagará cuando recoja las copias.

Cómo solicitar información

Solicitar registros

Si desea solicitar registros, complete el Formulario de solicitud de registros y envíelo por correo electrónico a Central Records a CROpenRecordRequests @bouldercolorado.gov

Registros del Departamento de Policía

Para los registros del Departamento de Policía, use el enlace a continuación o comuníquese con: 303-441-3300.

Registros del Departamento de Bomberos

Para los registros del Departamento de Bomberos, llame al: 303-441-4178.

Registros de servicios de planificación y desarrollo

Para obtener registros de los Servicios de planificación y desarrollo, comuníquese con: p & dsrecordrequest @bouldercolorado.gov