En 2019, el Concejo Municipal se comprometió a seguir probando nuevos enfoques para involucrar a los miembros de la comunidad que normalmente no participan en los asuntos y reuniones del concejo.
Propósito de las Charlas con el Consejo:
Brindar a los miembros de la comunidad que no suelen participar en entornos más formales del Concejo una oportunidad conveniente e inmediata de interactuar con sus funcionarios electos. Estas oportunidades de participación están diseñadas para promover conversaciones breves y bidireccionales sobre los problemas que más importan a los residentes y otras personas de la ciudad. La idea se originó con los miembros del Concejo, quienes a menudo se sienten tan frustrados como los miembros de la comunidad por la falta de tiempo para tener conversaciones significativas durante el tiempo de comentario abierto o las audiencia pública.
A través de la Proyecto Mejores Reuniones Públicas, La ciudad ha estado recopilando información de la comunidad sobre cómo podemos hacer que las reuniones del consejo sean más atractivas y equitativas. Hemos escuchado el deseo de tener más oportunidades para colaborar con los funcionarios públicos electos en una etapa más temprana del proceso y una conexión más clara entre cómo se incorporan los comentarios de la comunidad en las decisiones del consejo.
En respuesta a estas solicitudes, se adaptarán los chats del consejo, y los chats cerca de fin de año, en particular, brindarán más oportunidades para conversaciones y deliberaciones en grupos pequeños.
Qué esperar:
Habrá entre uno a tres miembros del Concejo en cada sesión, y no llevarán agenda ni una presentación formal. Los miembros de la comunidad pueden venir en cualquier momento durante las sesiones y quedarse tanto tiempo (o tan poco) como deseen.
Si todos los participantes quieren discutir un tema, las conversaciones pueden ser más profundas. Si hay una variedad de temas que los participantes deseen discutir, será importante dejar tiempo para abordarlos. Si hay muchas personas en asistencia, se le pedirá a los miembros de la comunidad que se roten para permitir la máxima participación. Los miembros del Concejo también podrían decidir dividirse en grupos más pequeños si el tamaño del grupo es muy grande.
Si un grupo desea utilizar charlas, caminatas o rollos como una oportunidad para compartir una perspectiva colectiva, la ciudad les pide que designen uno o dos miembros para asistir, con la promesa de informar al grupo más grande.
La ciudad se complace en proporcionar un intérprete para cualquier persona que desee asistir y participar en un idioma que no sea inglés. Para tener tiempo de reservar este recurso, por favor correo electrónico Megan Valliere a más tardar tres días antes del evento.