Política de compras medioambientales

Alentamos a todos los departamentos de la ciudad a usar y comprar productos reciclados y ecológicamente preferibles. Creemos que cuando todos en la ciudad están trabajando para lograrlo, podemos:

• Fortalecer los mercados de dichos productos.
• Desvíe más materiales del flujo de desechos sólidos.
• Promover la salud tanto humana como ambiental.

Mantenemos una lista de productos que se deben comprar como contenido reciclado y que no se pueden comprar en forma virgen; se llama nuestros "requisitos de adquisición" y se puede encontrar a la derecha.

Si el servicio o el bien que está comprando no está restringido a esa lista, debe considerar lo siguiente:

• Haga que los proveedores sean conscientes de nuestros valores medioambientales. Una forma en que puede hacer esto es asegurarse de que todos los documentos de licitación tengan información sobre los objetivos ambientales de la Ciudad, así como nuestra esperanza de utilizar más productos reciclados y ambientalmente preferibles. Hacerlo puede alentar a los proveedores a ofrecer productos o servicios que se alineen con esos objetivos.
• Los agentes de compras tienen las siguientes opciones:
  • Aceptar una oferta que no sea la más baja si a) la oferta más baja es para un producto no reciclado yb) un producto con contenido reciclado cumple con los criterios de desempeño especificados, o c) una oferta que no sea la más baja cumple con los criterios de preferencia ambiental productos o servicios od) un análisis de costos realizado durante la vida útil y la eliminación del producto revela costos totales más bajos que los que se reflejan en el análisis a corto plazo.
  • Adjudique una parte del contrato a los licitadores que ofrezcan contenido reciclado o productos ecológicamente preferibles.
• A menos que se especifique lo contrario, los licitadores y contratistas deben usar papel reciclado y copias a doble cara para la producción de todos los documentos impresos y fotocopiados relacionados con el cumplimiento de los contratos de la Ciudad y, de lo contrario, deberán cumplir plenamente con las disposiciones de esta política.

Todos los departamentos de la Ciudad, en colaboración con el Departamento de Compras, deben presentar un informe anual sobre la adquisición de productos y servicios ambientalmente preferibles. Estos informes deben:

• Identificar y eliminar cualquier especificación que requiera el uso de productos vírgenes o excluir el uso de productos reciclados o ambientalmente preferibles, a menos que puedan demostrar a satisfacción del Administrador de la Ciudad que tales especificaciones son necesarias para proteger la salud y la seguridad o que son recicladas o ambientalmente preferibles. Los productos no cumplen con los estándares de desempeño, eliminan injustamente la competencia o tienen un precio irrazonable, teniendo en cuenta la durabilidad y la responsabilidad.
• Revisar las especificaciones, cuando sea apropiado, para incluir contenido reciclado y criterios ambientalmente preferibles.
• Asegúrese de que, siempre que sea posible, el departamento adquiera o arriende fotocopiadoras, impresoras y equipos offset capaces de usar tanto papel reciclado del grado apropiado como cartuchos de tóner reutilizables cuando corresponda y de hacer copias a dos caras.
• Reutilizar y reciclar, en la mayor medida posible, los desechos producidos como resultado de cualquier proyecto de construcción o renovación patrocinado por la Ciudad.