Para reforzar la sostenibilidad de las organizaciones culturales de la comunidad, una serie de subvenciones operativas es una prioridad para el programa de subvenciones culturales. Este sistema de financiación institucional respalda las prioridades y objetivos de la comunidad en el año 2015. Plan Cultural Comunitario, incluida la estrategia “Apoyo a Organizaciones Culturales”.

Si recibió esta subvención en 2022 o 2023, no necesita volver a solicitar fondos para 2025. Envíe su informe anual de 2024 y recibirá un año adicional de fondos.

Tenga en cuenta que la ventana de solicitud de 2025 para subvenciones de apoyo operativo general ahora está cerrada.

Si prefiere leer esta página en español, haga clic aquí. Usted puede completar esta solicitud en español. Un miembro del personal de la Oficina de Artes y Cultura traducirá sus respuestas para que sean revisadas.

Para esta solicitud en otros idiomas, comuníquese con la Gerente de Subvenciones de la Oficina de Artes y Cultura, Sarah Harrison, al harrisons@bouldercolorado.gov.

Propósito

Nuestro enfoque para la financiación operativa se deriva de la Asamblea Nacional de Agencias Estatales de Artes y se modifica aquí para adaptarse a las circunstancias del Plan Cultural Comunitario:

  • Las subvenciones operativas mantienen la autonomía de los beneficiarios, permitiéndoles asignar los dólares a sus necesidades más urgentes.
  • Las subvenciones operativas tienden a ser más predecibles a lo largo del tiempo, lo que ayuda a las organizaciones a mantener la continuidad de los servicios a sus comunidades.
  • Debido a que las subvenciones operativas son flexibles, los beneficiarios pueden utilizar los fondos de formas más oportunistas o empresariales que las que suelen permitir los fondos restringidos a proyectos.
  • Las subvenciones operativas vienen con estrictos requisitos de responsabilidad y gestión que incentivan y perpetúan las buenas prácticas comerciales entre las organizaciones artísticas.
  • Dado que es el beneficiario (no el donante) quien define en última instancia las actividades para las cuales se utilizan las subvenciones operativas, este mecanismo de financiación puede reducir la "desviación de la misión" entre los beneficiarios y puede ayudar a limitar la proliferación de programas diseñados únicamente para atraer a los financiadores.

Las subvenciones operativas fortalecen la infraestructura artística sin fines de lucro y profundizan las relaciones de trabajo entre los financiadores y los beneficiarios principales.

Detalles

Fondos totales: $297,000

Premios: En 2025 habrá cuatro niveles de subvenciones GOS, según el tamaño del presupuesto de la organización:

  • Organizaciones extra grandes (1 millón o más) con subvenciones de $55 XNUMX cada una
  • Organizaciones grandes (250 999 - 22 XNUMX) con subvenciones de XNUMX XNUMX dólares cada una
  • Organizaciones de tamaño mediano (100 249 a 11 XNUMX) con subvenciones de XNUMX XNUMX dólares cada una
  • Organizaciones pequeñas (99 8.8 dólares o menos) con subvenciones de XNUMX dólares cada una.

La cantidad de subvenciones de apoyo operativo general en cada categoría variará según el número de solicitantes, a fin de garantizar que los niveles de competencia sean similares en cada categoría. Revise la estructura del fondo aquí.

Categoría:Número de subvencionesMonto de la donación
Extra grande (renovación)9$55,000
Extra grande (nuevo - estimado)2 (estimado)$55,000
Grande (Renovación)10$22,000
Grande (Nuevo - estimado)4 (estimado)$22,000
Mediados (Renovación)9$11,000
Mediano (Nuevo - estimado)5 (estimado)$11,000
Pequeño (Renovación)14$8,800
Pequeño (Nuevo - estimado)5 (estimado)$8,800

Detalles

  • Sus ingresos anuales según su estado de resultados y saldo de 2024 determinarán su categoría de premio.
  • Las organizaciones, que presentarán sus informes una vez al año, serán responsables de proporcionar la Boulder Comisión de Artes con la información necesaria para dar seguimiento al progreso de su evaluación declarada.

CÓMO COMPLETAR NUESTRA SOLICITUD

Infórmese

Revise la siguiente información en su totalidad.

Portal de subvenciones

Inicie sesión en en el portal de subvenciones en línea de la Comisión de las Artes de Boulder. Si no ha iniciado sesión antes, cree un perfil. Las solicitudes deben enviarse a través de nuestro portal en línea para solicitud de subvenciones.

Contenidos de la aplicación

  • Formulario de solicitud en línea
  • Documentos financieros. Proporcione un estado de resultados y un balance general para 2023 y 2024 (o su último año fiscal completo) y el presupuesto para el año en curso.
  • Documento de descripción financiera. Descargue este documento, complete las celdas verdes y cárguelo como archivo Excel o PDF.
  • Principales contribuyentes. En los dos ejercicios fiscales anteriores, indique los principales contribuyentes (fundaciones, empresas, gobierno, particulares) y los montos. No incluya los nombres de los donantes individuales.
  • Contribuciones en especie. Resumen de las donaciones en especie significativas (donaciones de bienes y servicios profesionales) recibidas por la organización durante el último ejercicio fiscal.
  • Lista de miembros de la junta directiva. Incluya la siguiente información para cada miembro de la junta:
  • Cargo(s) en la junta directiva (cargos de funcionarios y comités)
    • Ocupación y nombre del empleador y/o afiliación(es)
    • Ciudad o condado de residencia
    • Fecha de finalización del mandato de cada miembro de la junta
  • Prueba de la condición de exención de impuestos federales del IRS. También llamada carta de determinación. Se utilizará para demostrar su elegibilidad. Alternativamente, las organizaciones pequeñas y medianas que presenten solicitudes con estructuras de gobernanza alternativas pueden proporcionar una declaración de patrocinio fiscal o una carta que describa cómo la organización cumple con los requisitos de elegibilidad descritos anteriormente.
  • Declaración contra la discriminación.
  • Lista de personal. Incluya únicamente personal clave con sus calificaciones y tiempo de servicio en la organización. No incluya descripciones de puestos ni currículums.
  • Informe Anual o Plan Estratégico. (Opcional)
  • Resultados de la evaluación. Proporcione los resultados o hallazgos de la evaluación más recientes de la organización que sean relevantes para esta solicitud. (Opcional)

Confirmación de solicitud

Busque un mensaje de correo electrónico automatizado que confirme la recepción de su solicitud.

Puntuación de la primera ronda

Después de la fecha límite, las solicitudes se enviarán al panel para que las califique y haga comentarios. El panel está compuesto por cinco miembros del panel de subvenciones. Puede encontrar información sobre el panel de subvenciones en el sitio web.

Responder al Panel

Recibirá una notificación cuando las puntuaciones y los comentarios del panel sobre su solicitud estén disponibles. Revise las puntuaciones y los comentarios y prepare una respuesta para el panel.

Puntuación de la segunda ronda

Antes de la reunión de la Comisión de Artes, el panel volverá a calificar las solicitudes. En la reunión de decisión, los miembros de la Boulder Luego, la Comisión de Artes revisa las recomendaciones del panel y delibera para decidir la aprobación final de las solicitudes que recibirán una subvención.

Finalización del papeleo

Cuando se otorga una subvención, el personal de la Oficina de Artes y Cultura se comunicará con el solicitante seleccionado para completar cualquier papeleo necesario.

Fechas clave

Subvenciones generales de apoyo operativo

  • Miércoles 12 de febrero a las 11:59 – Cierre de solicitudes
  • Del 12 al 19 de febrero: revisión por parte del personal para determinar la elegibilidad y revisión por parte de los solicitantes, si es necesario
  • 19 de febrero al 5 de marzo – Revisión preliminar y puntaje por panel (15 días)
  • 5 al 12 de marzo – Procesamiento de puntajes por parte del personal
  • 12 de marzo: puntajes preliminares y comentarios enviados a los solicitantes por correo electrónico
  • Del 12 al 19 de marzo: los solicitantes preparan y envían respuestas por escrito a las preguntas del panel. La respuesta por escrito debe enviarse por correo electrónico a Sarah Harrison a culturegrants@bouldercolorado.gov antes del miércoles 19 de marzo de 2025 a las 11:59.
  • 19 al 21 de marzo – Procesamiento de respuestas por parte del personal
  • 21 de marzo – Respuestas enviadas al panel.
  • 26 de marzo (aprox.) – Reunión del panel para discutir las solicitudes
  • 26 de marzo al 9 de abril – Revisión final y puntaje por panel (15 días)
  • 9 al 18 de abril – Tramitación de notas finales
  • 18 de abril – Se publican las puntuaciones finales en el paquete de la reunión de la Comisión de Artes
  • 23 de abril – Reunión de la Comisión de Artes. Debate y decisiones finales sobre las subvenciones

Requisitos de elegibilidad

  • Elegibilidad general. Cumple con todos requisitos generales de elegibilidad.
  • Umbrales presupuestarios – En 2025 habrá cuatro categorías:
    • Organizaciones extra grandes (1 millón o más)
    • Organizaciones grandes (250k - 999k)
    • Organizaciones intermedias (100 - 249)
    • Organizaciones pequeñas (99k o menos).

El número de subvenciones de apoyo operativo general (GOS) variará según el número de solicitantes para garantizar que los niveles de competencia sean similares en cada categoría.

  • Área de servicio y programación. Debe poder demostrar que la mayoría de la programación de la organización se lleva a cabo en la Ciudad de Boulder y que la programación cumpla con los criterios descritos en el Capítulo 14-1-2 del Código Revisado de la Ciudad de BoulderLa organización también debe demostrar que tiene su sede en Boulder. Para la determinación de la ubicación de la sede de la programación o de la organización, se utilizará el término “Boulder” se define en el Boulder Plan Integral del Valle. Para información adicional sobre el área de planeamiento y Plan Integral visite este enlace Como forma abreviada, el personal de la oficina usa direcciones con el código postal que comienza con 803 para determinar si se encuentra en el área aceptable.
  • Organizaciones emergentes También pueden solicitar esta subvención las empresas con ingresos inferiores a 250,000 dólares que aún no hayan alcanzado la condición de entidades sin ánimo de lucro o empresas orientadas a la comunidad. Estas organizaciones deben poder demostrar lo siguiente:
    • La organización tiene una misión y objetivos orientados a la comunidad, servicios y
      programación.
    • La organización está actualmente activa y ha llevado a cabo la programación de manera constante durante al menos dos años.
    • La organización cuenta con la supervisión de una junta, un comité asesor u otro grupo de administración. Ese grupo debe incluir representación de la comunidad.
    • En lugar de la verificación de no ser una organización sin fines de lucro, se recomienda al solicitante que proporcione una copia de su formulario CR0100 (Registro comercial de Colorado) y documentación de los criterios anteriores. Esto puede adoptar la forma de planes estratégicos o comerciales, informes de fin de año, recortes de prensa, cartas de apoyo u otros documentos.

Si una organización presenta la solicitud con un patrocinador fiscal, el patrocinador debe recibir el pago de la subvención.

Gestión consistenteLa organización debe tener una gestión consistente sin cambios previstos ni previstos en el liderazgo durante el plazo de la financiación. Se recomienda, aunque no es obligatorio, que las organizaciones mantengan un plan de sucesión en sus políticas de recursos humanos para demostrar el cumplimiento de este requisito.

Aplica aquí

Inicie sesión en en el portal de subvenciones en línea de la Comisión de las Artes de Boulder para obtener una vista previa y entregar su solicitud. Si no ha iniciado sesión antes, cree un perfil. Las solicitudes deben enviarse a través de nuestro portal en línea para solicitud de subvenciones.

Proceso de revisión

  • Deliberación. Las solicitudes son revisadas por el panel de subvenciones de la Comisión de las Artes de Boulder. Las decisiones finales de financiación se toman en reuniones públicas de la Comisión de las Artes de Boulder. Consulte el calendario. Ver horario.
  • Evaluación de las solicitudes. La financiación en años anteriores no implica la continuidad del apoyo. Cada solicitud se revisa de nuevo según las políticas y aplicaciones actuales. Los solicitantes que hayan recibido financiación en repetidas ocasiones deben ser conscientes de que la Comisión de las Artes de Boulder busca indicios de crecimiento y un nuevo enfoque de su trabajo.
  • Criterios de evaluación.
    • Desarrollo de capacidades (máximo 8 puntos)
    • Prioridades comunitarias (Máximo 8 puntos)
    • Resultados propuestos y estrategia de evaluación (Máximo 8 puntos)
    • Equidad cultural (máximo 8 puntos)
    • Puntos de estímulo (máximo 4 puntos)
  • El sistema de puntuación completo y la rúbrica para las subvenciones de apoyo operativo general se pueden encontrar aquí.

Proceso de apelación

Proceso de apelación por escrito. El plazo para presentar una apelación por escrito es de 14 días después de que la Comisión de las Artes de Boulder haya tomado la decisión de financiación. El proceso de apelación se puede encontrar en nuestra página web.

Informes

Los formularios de informe de subvenciones están en el software de subvenciones de la Comisión de las Artes de Boulder. Inicie sesión con el mismo nombre de usuario y contraseña utilizados para enviar la solicitud. Después de iniciar sesión, vaya al 'Panel de Control', luego verá una sección de 'Seguimiento' para la subvención. En el extremo derecho está el botón 'Editar'. Eso le llevará a completar el informe final.

Después de enviar el informe, recibirá por correo electrónico una confirmación y una copia del informe. Comuníquese con Sarah Harrison en harrisons@bouldercolorado.gov o 303-441-3907 si no recibe confirmación por correo electrónico.