Programa de permisos de uso especial

El Programa de Permisos de Uso Especial administra actividades grupales no comerciales en terrenos de espacios abiertos y parques de montaña (OSMP).

¿Qué es el Programa de Permisos de Uso Especial?

El Programa de Permisos de Uso Especial administra actividades grupales no comerciales en terrenos de espacios abiertos y parques de montaña (OSMP). OSMP ha diseñado el programa para ayudar a minimizar los impactos a los recursos naturales, agrícolas y culturales, y preservar la calidad de la experiencia del visitante.

Los permisos de uso especial son requeridos por el Boulder Sección 8-8-8 del Código revisado:

  • Ninguna persona organizará, promoverá o organizará un evento no comercial destinado o del que se pueda esperar razonablemente que atraiga una asistencia de veinticinco o más participantes y espectadores en cualquier propiedad de espacios abiertos y parques de montaña sin antes obtener un permiso del administrador de la ciudad. en esta sección.
  • Ninguna persona que haya obtenido un permiso del administrador de la ciudad bajo esta sección organizará, promoverá o organizará un evento no comercial destinado o del que se pueda esperar razonablemente que atraiga una asistencia de veinticinco o más participantes y espectadores en cualquier espacio abierto y propiedad de los parques de montaña sin tener el permiso en su poder en todo momento durante el evento.

¿Qué permiso necesito?

¿No está seguro de qué permiso podría necesitar? Responda algunas preguntas en la guía para averiguar si necesita un permiso de uso comercial, uso especial y / o película. Tenga en cuenta: bodas, ceremonias, fugas y otros eventos estacionarios solo se permiten en refugios e instalaciones designados en terrenos de Open Space and Mountain Parks (OSMP).

¿Quién necesita un permiso de uso especial?

Cualquier organizador de una actividad grupal recreativa pasiva que tenga el potencial de atraer a 25 o más participantes o espectadores requerirá un permiso de uso especial.

Se requerirán permisos de uso especial para:

  • Cualquier actividad grupal recreativa pasiva que tenga el potencial de atraer a 25 o más participantes o espectadores;

  • Cualquier evento que pueda requerir una exención de cualquier política o reglamentación existente, independientemente del tamaño del grupo;

  • Las actividades escolares que no requieran un permiso de uso comercial necesitarán un permiso para grupos con 25 o más participantes;

  • Algunos ejemplos de usos especiales incluyen caminatas en grupo, paseos o picnics.

  • Los permisos están diseñados para:

    • Aprobar condiciones para usos especiales para traer impactos dentro de un nivel aceptable;
    • Dirigir usos especiales a sitios alternos que puedan manejar adecuadamente los impactos de la actividad;
    • No permita usos especiales que creen un impacto inaceptable.

Información de la aplicación

Aceptar los términos y condiciones

Complete la solicitud

Complete el Solicitud de Permiso de Uso Especial tan pronto como comience a planificar un viaje a OSMP. Las instalaciones sanitarias y de estacionamiento deben ser adecuadas para el viaje propuesto.

Envíe la solicitud 14 días antes

Debe enviar su solicitud al menos 14 días antes del viaje solicitado. El personal de OSMP trabajará con los organizadores de viajes que presenten su solicitud menos de 14 días antes del viaje planificado, pero no hay garantía de que el permiso se emitirá a tiempo para el viaje.

Pautas y términos y condiciones

Líneas directrices

  • Las recaudaciones de fondos están prohibidas a menos que haya un patrocinador de la ciudad. Un patrocinador de la ciudad es un empleado permanente de la ciudad a tiempo completo que actúa como representante del viaje. El patrocinador debe comprometerse a que el programa apoyado por la recaudación de fondos esté alineado con el propósito y los objetivos del programa de la ciudad. El patrocinador debe estar familiarizado con las condiciones del permiso y poder informar al personal de OSMP con información resumida sobre el viaje, incluido el número de participantes, la hora de inicio, la hora de finalización y cualquier otra información pertinente.
  • La mayoría de los senderos de OSMP no admiten autobuses de tamaño completo ni autobuses escolares. Boulder El condado prohíbe que los vehículos de más de 30 pies de largo conduzcan por la montaña Flagstaff.
  • Lo alentamos a que se capacite y enseñe los principios de Leave No Trace participando en un taller de concientización que se ofrece a través del Centro Leave No Trace para la ética al aire libre.
  • Esta solicitud de permiso es solo para obtener permiso para usar la Ciudad de Boulder Tierras de espacios abiertos y parques de montaña. Las propiedades de OSMP están rodeadas de terrenos administrados por otros departamentos o agencias. Si las actividades asociadas con este viaje incluyen terrenos administrados por otras agencias, se debe contactar a esas agencias para su revisión y aprobación.
  • Si planea salir de un sendero designado en un Área de Conservación de Hábitat, deberá obtener un permiso para salir del sendero. El límite de tamaño de grupo para permisos fuera de pista es de 16 personas.

Términos y Condiciones

OSMP puede realizar modificaciones a esta lista según su solicitud de permiso.

  • Permanezca en los senderos designados enumerados y no obstruya ni bloquee senderos o áreas de estacionamiento.
  • Mitigue los conflictos en el sendero, las situaciones desagradables o irritantes dividiéndose en grupos con 16 o menos participantes al ingresar a las tierras de OSMP y practicando una buena etiqueta en el sendero, incluida la ceder el paso a los demás mientras permanece en el sendero y no pisa la vegetación.
  • Se debe enfatizar la etiqueta del sendero durante todo el viaje.
  • Los perros deben permanecer atados.
  • Los organizadores del viaje deben exigir a los participantes que se inscriban en el viaje con anticipación para limitar efectivamente el número de participantes. Los organizadores del viaje no publicarán detalles específicos sobre la hora de inicio y el lugar en los folletos o anuncios que notifiquen el viaje, a menos que el aviso se refiera al requisito de reservaciones para asistir al viaje.
  • No se realizarán ventas ni solicitudes de venta en la propiedad de OSMP.
  • El tamaño del grupo no puede exceder lo aprobado por OSMP.
  • Si su grupo tiene 50 o más participantes, cumpla con el plan de estacionamiento, recolección de residuos y baños que proporcionó.
  • Si se producen daños debido al viaje, todos los daños se facturarán al organizador del viaje.
  • Los representantes de viaje deben llevar consigo su permiso o una copia del mismo y mostrárselo al personal si así lo solicita.
  • Los permisos pueden suspenderse, revocarse o modificarse inmediatamente por cualquier motivo.
  • Las tierras de OSMP generalmente permanecerán disponibles por orden de llegada para todos los visitantes.
  • Los permisos no otorgan el uso exclusivo del sitio o las instalaciones de estacionamiento. Los permisos deberán asegurarse de que se reconozcan y se cumplan los derechos y privilegios de otros visitantes.
  • El titular del permiso indemnizará, defenderá y mantendrá indemne a la Ciudad de Boulder y los empleados de su agencia por pérdidas, daños o juicios y gastos por accidentes.
  • No se autorizan mejoras o alteraciones de senderos de ningún tipo, temporales o permanentes, sin el permiso por escrito de OSMP. Ninguna instalación, propiedad o característica natural puede ser destruida, desfigurada, removida o alterada.
  • No se permiten carteles publicitarios del evento.
  • En caso de lluvia o nieve dentro de las 48 horas posteriores al viaje, es posible que el viaje deba reprogramarse o cancelarse.
  • El depósito de seguridad mínimo es de $ 100, que se puede renunciar.
  • Los depósitos de seguridad se devolverán después del viaje dependiendo de la extensión de los daños incurridos.
  • Los organizadores son responsables de brindar cobertura médica y de seguridad para el viaje.
  • Los titulares de permisos deberán cumplir con todas las reglas y regulaciones de OSMP.

Preguntas frecuentes

Las siguientes son algunas preguntas frecuentes sobre la ciudad de Boulder Permisos de uso especial para espacios abiertos y parques de montaña. Si su pregunta no es respondida aquí, ¡no dude en llamarnos!

El Programa de Permisos de Uso Especial administra actividades grupales en terrenos de espacios abiertos y parques de montaña (OSMP) que son parte de una actividad escolar curricular o si no se cobra ninguna tarifa por participar en el grupo. OSMP ha diseñado el programa para ayudar a minimizar los impactos a otros visitantes y recursos naturales, agrícolas y culturales.

Se requieren permisos de uso especial para todos los grupos con 25 o más personas en terrenos de OSMP. Los grupos escolares pueden obtener una excepción para grupos con 25 a 49 participantes, pero deben notificar a OSMP al menos dos semanas antes del viaje y recibir una carta de permiso.

No. Necesitará hacer un reserva de instalaciones.

Se permiten eventos como bodas en varias instalaciones de OSMP con reserva. Por lo general, no se permiten bodas en terrenos de OSMP fuera de las instalaciones debido a los impactos potenciales del pisoteo de la vegetación y la perturbación de la vida silvestre que ocurren donde se congregan grandes grupos de personas.

Complete el Solicitud de Permiso de Uso Especial completamente y envíe el formulario tan pronto como pueda con las fechas y los detalles de su viaje para que OSMP tenga tiempo suficiente para revisar y aprobar el permiso.

Si. Puede solicitar tantas fechas como desee dentro de un año calendario por solicitud. Se requerirá información detallada para cada viaje.

Por favor llame o envíe un correo electrónico al administrador del permiso tan pronto como sepa que su fecha cambiará para que OSMP pueda trabajar con usted para seleccionar otra fecha que no entre en conflicto con otros grupos o circunstancias.

No hay cargo por un permiso de uso especial. Hay un depósito por daños de $ 100 que OSMP puede decidir renunciar, dependiendo de la solicitud del permiso. Los titulares de permisos son responsables de cualquier daño ocasionado por la actividad del grupo.

Tomará al menos 14 días procesar y revisar su solicitud completa. Si su viaje es menos de 14 días desde que recibimos su solicitud, OSMP intentará trabajar con usted, pero no hay garantía de que su permiso sea aprobado a tiempo para su viaje.

Es válido para las fechas especificadas en el permiso. Si tiene fechas diferentes o fechas adicionales, comuníquese con el administrador del permiso.

Los viajes a áreas de alto uso generalmente se aprobarán por orden de llegada. Se tendrá en cuenta la idoneidad del sitio para la actividad solicitada.

Si. Podrá renovar su permiso para el próximo año calendario siempre que esté al día con OSMP. Se requerirá información detallada para cada viaje planificado.

Si su evento tiene una actividad de alto riesgo o tiene el potencial de causar daño ambiental, es posible que deba presentar un comprobante de cobertura de seguro.

  • Sin conciertos ni eventos amplificados
  • Sin recaudación de fondos sin un patrocinador de la ciudad
  • No hay eventos deportivos competitivos organizados
  • Prohibido el acceso o uso de vehículos motorizados
  • No hay eventos organizados que requieran uso fuera de los senderos o instalaciones especiales que no concuerden con los propósitos del área.
  • Prohibida la venta o dispensación de alcohol (los alquileres de las instalaciones de Flagstaff Mountain pueden permitir un permiso de alcohol a la Ciudad de Boulder residentes por vino o cerveza.)
  • Ningún uso / evento que viole la ley de la ciudad, condado, estado o federal

No. El permiso no otorga un privilegio de uso exclusivo. Los permisos deberán asegurarse de que se reconozcan y se cumplan los derechos y privilegios de otros visitantes.

Se le considera un operador de uso comercial si cobra una tarifa por un servicio que trae personas o perros a las tierras o instalaciones de OSMP. Una tarifa puede ser un cargo, la compra de bienes o servicios, o una donación requerida para un servicio o como condición para participar. Los operadores comerciales incluyen organizaciones con y sin fines de lucro.

Si su grupo es parte de una actividad escolar curricular o no cobra una tarifa a los participantes, es posible que necesite un permiso de uso especial.
Los ejemplos incluyen: caminatas en grupo, paseos y picnics, excursiones escolares, reuniones familiares y bodas.

Ejemplos de grupos que no requieren un permiso de uso especial son:

  • Empresas u organizaciones que requieran una permiso de uso comercial;
  • Grupos en una caminata interpretativa de OSMP dirigida oficialmente (personal de OSMP o dirigida por voluntarios).

Si su grupo va a viajar fuera de un sendero designado en un Área de conservación de hábitat (HCA), necesitará obtener un permiso fuera de pista junto con un permiso de uso especial. El tamaño del grupo de permisos fuera del sendero está limitado a 16 participantes o menos.

No. No puede colocar letreros, globos o banderas en ningún árbol o estructura. No puede marcar rutas ni dejar ninguna sustancia de señalización en los senderos.