Formas de participar en las reuniones del Concejo Municipal

Las reuniones del Ayuntamiento están abiertas al público. Aprenda a hablar y participar en reuniones.

Acerca de las reuniones del Ayuntamiento

La acreditación Concejo Municipal lleva a cabo reuniones públicas para llevar a cabo sus negocios y recopilar comentarios de los miembros de la comunidad. Todas las reuniones están abiertas para ser vistas por el público. Hay tres tipos de reuniones del consejo.

Reuniones regulares se llevará a cabo en persona en el edificio municipal Penfield Tate II el primer y tercer jueves de cada mes con excepciones limitadas para descansos programados y días festivos. La agenda de estas reuniones incluye comentarios abiertos y temas de negocios que requieren la votación del consejo municipal. Algunos de estos elementos comerciales incluyen audiencias públicas. Las reuniones periódicas se pueden observar en persona en la Sala del Consejo en el edificio municipal Penfield Tate II, 1777 Broadway, o verlas en YouTube, la web de la ciudad, o en los canales 8 y 880 de Comcast en Boulder.

Sesiones de estudio Darle al Ayuntamiento la oportunidad de trabajar en un tema particular o en un conjunto de temas. Si bien el consejo puede dar instrucciones al personal de la ciudad durante una sesión de estudio, no se emiten votos durante estas reuniones. Las sesiones de estudio se llevan a cabo únicamente en línea. No hay opción en persona para los participantes o miembros de la comunidad, y solo los presentadores invitados recibirán un enlace para unirse al espacio de reunión virtual. Todos los miembros de la comunidad que deseen observar estas sesiones pueden hacerlo viendo la transmisión en YouTube, la web de la ciudad, o en los canales 8 y 880 de Comcast en Boulder.

Reuniones especiales son programadas por el consejo cuando se debe tomar una acción formal durante una reunión que no ocurre en una noche de reunión regular estándar. Estas reuniones no incluyen comentarios abiertos. Las reuniones especiales se llevan a cabo únicamente en línea. No hay opción en persona para los participantes o miembros de la comunidad, y solo los presentadores invitados recibirán un enlace para unirse al espacio de reunión virtual. Todos los miembros de la comunidad que deseen observar estas sesiones pueden hacerlo viendo la transmisión en YouTube, la web de la ciudad, o en los canales 8 y 880 de Comcast en Boulder.

Hablar en las reuniones del consejo

Los miembros de la comunidad pueden brindar testimonio ante el Concejo Municipal tanto de manera virtual como en persona en dos categorías de agenda:

  1. Comentario abierto durante las reuniones ordinarias del Consejo
  2. Audiencias Públicas durante las Reuniones Ordinarias y Especiales del Consejo

    Ser aconsejado: Debido a que el personal gestiona los oradores virtuales y en persona, se requiere inscripción previa para toda la participación pública. La inscripción en persona la noche de la reunión no está disponible.

Abrir comentario

El comentario abierto es una oportunidad para que hasta 20 personas hablen durante hasta dos (2) minutos cada una sobre cualquier tema que no esté programado para una audiencia pública (temas específicos sobre los que votará el consejo) esa noche. Se programan comentarios abiertos en todas las reuniones regulares del consejo, pero no reuniones especiales o sesiones de estudio.

  • Registrarse para hablar no garantiza que su nombre será seleccionado. 
  • Si se registran menos de 20 miembros de la comunidad en total, todosLas personas serán seleccionadas para hablar en el orden en que se registraron.
  • Si se inscriben más de 20 personas, la Oficina del Secretario primero identificará y priorizará a los miembros de la comunidad que no hablaron durante los comentarios abiertos en la reunión ordinaria anterior. Esas personas ocuparán los espacios disponibles para hablar en orden aleatorio. Si quedan espacios abiertos, los oradores que hayan sido identificados como oradores en la reunión anterior serán elegidos al azar para llenar los espacios restantes.

RRegístrese para hablar durante el comentario abierto. completando este formulario en línea.

Las audiencias públicas

El Consejo celebra periódicamente audiencias públicas antes de votar sobre una nueva política o un cambio propuesto a la ordenanza o código de la ciudad. Los miembros de la comunidad pueden inscribirse para testificar en audiencias públicas. No hay límite para la cantidad de miembros de la comunidad que pueden inscribirse para hablar en una audiencia pública, y las personas hablarán en el orden en que se inscribieron. El testimonio en una audiencia pública se limita a tres (3) minutos si hay 15 oradores o menos, o dos (2) minutos si hay más de 15. Los miembros de la comunidad pueden optar por compartir tiempo indicando esa preferencia en el formulario.

Rregistrarse para hablar durante una audiencia pública completando este formulario en línea.

Orientación adicional sobre participación pública

  • Los formularios de inscripción para comentarios abiertos y audiencias públicas están disponibles a las 8 am del viernes anterior a la reunión y cierran a las 2 pm del miércoles anterior a la reunión.
  • Una vez que haya enviado su formulario, recibirá un correo electrónico de confirmación generado por el sistema verificando que se haya recibido su formulario. Si no recibe este correo electrónico de confirmación dentro de los 15 minutos de enviar su formulario, comuníquese con la Oficina de la Secretaria Municipal antes de que cierre el registro para asegurarse de que tendrá tiempo de volver a enviar su formulario.
  • Se le pedirá que indique en los formularios de comentarios abiertos y audiencia pública si hablará virtualmente o en persona. Los oradores en persona hablarán primero y los oradores virtuales les seguirán. Todos los oradores tendrán la opción de cambiar su preferencia de ubicación si es necesario comunicándose con el Secretaría Municipal.
  • Sólo se permite una persona en el podio a la vez, a menos que el orador traiga un acompañante para apoyo físico, lingüístico o moral.
  • Se pide a todos los oradores que indiquen su nombre y conexión con Boulder, como por ejemplo, barrio en el que residen, Boulder-empleo, escuela o propiedad de un negocio.
  • A cada miembro de la audiencia se le permite un letrero o bandera de hasta 11”x17” de tamaño, que no se sostenga por encima de la cara de la persona.