Información sobre la ciudad de Boulder Permisos de licor para eventos especiales

Cómo solicitar un permiso de licor para eventos especiales en propiedad privada y requisitos de permiso

Requisitos de permisos de licor para eventos especiales

  • De conformidad con el código estatal de licor y la ciudad de Boulder Según las regulaciones, cualquier persona que venda y/o sirva alcohol en un evento (1) al que tenga acceso el público en general, y/o (2) que haya sido publicado en plataformas de redes sociales o anunciado públicamente de otro modo, debe obtener un permiso de licor para eventos especiales. Las organizaciones sin fines de lucro son las únicas entidades que califican como solicitante. Cada entidad está limitada a quince (15) días por año calendario para permisos de eventos especiales.
  • Las solicitudes deben enviarse al menos 30 días antes de la fecha del evento o no podrán ser aceptadas. Las solicitudes se pueden aceptar hasta 90 días antes del evento.
  • La solicitud debe incluir tanto la solicitud de la ciudad como la del estado, incluidos todos los documentos requeridos, de acuerdo con la lista de verificación de la solicitud. No envíe la solicitud directamente a la División de Control de Bebidas Alcohólicas de Colorado.
  • Después de que el personal revise la solicitud, el solicitante deberá recoger un cartel de aviso público y publicarlo en el lugar del evento durante al menos diez días.
  • Comuníquese con la División de Licencias Reguladoras al 303-441-4192 o envíenos un correo electrónico a LicenciasOnline@bouldercolorado.gov para aclarar cualquier duda que tenga.

Cómo solicitar un permiso de licor para eventos especiales (propiedad privada)

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Nota: Utilizará el Portal de autoservicio del cliente para "Presentar su solicitud" cargando todos los documentos necesarios para su solicitud según la información y los pasos a continuación.

Solicitar una carpeta segura

Para enviar una solicitud de permiso para eventos especiales de venta de bebidas alcohólicas, debe enviar una solicitud al personal de licencias utilizando el siguiente enlace.

Complete nuestro formulario de solicitud para eventos especiales de licor

El personal responderá dentro de 1 a 2 días hábiles con su número de solicitud e instrucciones para cargar los materiales de la solicitud.

Paquete de solicitud completo

A continuación se muestra la lista de formularios y documentos necesarios para enviar un paquete de solicitud legalmente completo. Ciudad de Boulder Deberá completar los formularios con enlaces y le enviaremos un PDF por correo electrónico. Guarde estos formularios. Los documentos sin enlace son archivos adjuntos que usted creará y proporcionará. Una vez que haya compilado la lista de documentos necesarios, esta se subirá al Portal de Autoservicio del Cliente durante el último paso del proceso de solicitud.

  • Formulario DR8439 del estado de Colorado
  • Ciudad de Boulder Solicitud de permiso de venta de bebidas alcohólicas para eventos especiales Propiedad privada
  • Certificado de buena reputación de la Sitio web del Secretario de Estado de Colorado listar en el texto "corporación sin fines de lucro" en el nombre de la organización sin fines de lucro correspondiente
  • Diagrama acotado del evento que indique la superficie total del espacio, incluyendo la ubicación de la comida y el bar, las entradas y salidas, y el perímetro del área de servicio de bebidas alcohólicas y las mesas marcadas. Debe estar en papel de 8 x 1 cm.
  • Contrato de arrendamiento, escritura o carta de permiso firmada del propietario de la propiedad del espacio del evento que otorga la posesión del espacio de la organización sin fines de lucro como se indica por referencia al nombre legal de la organización sin fines de lucro para la fecha y hora del calendario de duración del evento propuesto e incluye permiso o reconocimiento de que se servirá alcohol en el espacio del evento.
  • Licencia municipal exenta del impuesto sobre ventas y uso solicitada y ya emitida para la organización sin fines de lucro. Esta solicitud está disponible en Página web sobre impuesto sobre ventas y uso.

Información adicional que pueda aplicarse

Solicite y pague en línea

Las solicitudes se asignan al personal de licencias regulatorias los martes por la mañana.

  • Iniciar sesión en Ciudad de Boulder Portal de autoservicio para clientes
  • Seleccione la opción "Mi trabajo" en el tablero
  • Seleccione "Mis permisos"
  • Localice su permiso y haga clic en el número de permiso
  • Seleccione la opción "Adjuntos"
  • Seleccione "Agregar archivos adjuntos" y localice su solicitud completa
  • Seleccione "Enviar"
  • Para pagar las tarifas, seleccione la opción "Tarifas" (si su evento dura más de un día, los días adicionales serán facturados por el Especialista en Licencias asignado para procesar su solicitud)

Proceso de licenciamiento

  • Las solicitudes de permisos para vender bebidas alcohólicas en eventos especiales, incluidos los formularios estatales, municipales, los anexos requeridos y las tarifas necesarias, deben presentarse al menos 30 días antes de la fecha del evento.
  • La ciudad preparará un cartel de aviso público que incluirá el nombre legal de la organización sin fines de lucro, la dirección del lugar del evento, el día de la semana, la fecha y la duración del evento, la dirección postal de la organización y el nombre de la persona de contacto del coordinador del evento, así como el día y la fecha de publicación con 10 días de anticipación. El representante de la organización sin fines de lucro debe saber la fecha de colocación del cartel, que se colocará en un lugar visible y visible para el público, y que permanecerá colocado durante 10 días en el lugar del evento.
  • El personal de licencias agregará detalles a la lista anual de permisos, agregará detalles de eventos a la lista anual de eventos especiales, enviará por correo electrónico la solicitud del evento a los miembros del comité de eventos especiales de la ciudad y agregará un recordatorio en el calendario para el final del período de publicación de 10 días.
  • Cuando finalice el período de publicación de 10 días, el personal de licencias debe recibir un formulario completo Declaración jurada de publicación de una organización sin fines de lucro que indica la finalización de la publicación legal.
  • Si no se reciben comentarios públicos negativos durante el período de 10 días que daría lugar a una audiencia de la Autoridad de Licencias de Bebidas (BLA), el personal de Licencias añadirá un estado a la lista anual de eventos especiales indicando el envío de la solicitud al estado, consultará la lista de eventos estatales en el sitio web estatal y aprobará localmente la solicitud de permiso estatal y municipal. Si se reciben comentarios del vecindario o de las autoridades competentes que indiquen una audiencia de la BLA, se deberá notificar por escrito a la organización sin fines de lucro, se deberá añadir la solicitud a la agenda de la audiencia de la BLA y se deberá publicar la ubicación del evento durante 10 días para la audiencia pública.
  • El personal de licencias emitirá un formulario de confirmación del permiso de la ciudad en la base de datos de licencias temporales, incluida la duración del evento como la fecha de emisión y la fecha de vencimiento, el día de la semana, la fecha y la hora de duración del evento y el nombre del coordinador del evento y el número de teléfono celular de contacto en el evento.
  • El personal de licencias actualizará anualmente la lista de eventos especiales indicando la fecha en que se emite el permiso final.
  • El personal de licencias enviará por correo electrónico los siguientes documentos: permiso municipal, lista de verificación de inspección y señal de advertencia menor. La organización sin fines de lucro debe colocar estos tres documentos detrás de la barra principal del lugar del evento.

¿Tienes Preguntas?

La División de Licencias Regulatorias realiza clínicas de solicitud virtuales todos los miércoles por la mañana de 11:30 a. m. a 12 p. m., a las que puede asistir llamando para hacer preguntas sobre la solicitud de licencia de licor:

Ejemplos de diagramas de permisos de bebidas alcohólicas para eventos especiales

Los siguientes diagramas ofrecen ejemplos de cómo ilustrar claramente la disposición de un evento especial donde se servirá y consumirá alcohol. Estos ejemplos de disposición tienen como objetivo ayudar a los solicitantes a comprender cómo cumplir con los requisitos para obtener un permiso de venta de bebidas alcohólicas para eventos especiales. Los diagramas deben mostrar la ubicación de las áreas de servicio y consumo de alcohol, los puntos de entrada y salida, y cualquier vallado o barrera utilizada para controlar el acceso, dependiendo de si el evento se celebra en un espacio interior o exterior.

Un diseño de evento especial al aire libre para un permiso de licor.

Diseño de eventos al aire libre

Este diagrama ilustra un ejemplo de diseño para un evento especial al aire libre que requiere un permiso para la venta de bebidas alcohólicas. El punto focal del diagrama es una cervecería al aire libre cercada, que sirve como área designada para servir y consumir alcohol. La cervecería al aire libre está claramente marcada con puntos de entrada y salida, e incluye una puerta donde el personal verifica la identificación antes de permitir el acceso. Dentro del área cercada, hay un punto de venta donde se venden bebidas alcohólicas. El cercado garantiza que la zona de consumo de alcohol esté bien cerrada, impidiendo el acceso no autorizado o la retirada de alcohol del local. Este ejemplo enfatiza la importancia del acceso controlado y de los límites visibles para cumplir con los requisitos de cumplimiento de las licencias para la venta de bebidas alcohólicas.

Un diseño de evento especial en interiores para un permiso de licor.

Disposición del evento en interiores 

Este diagrama ofrece un ejemplo de diseño para un evento especial en interiores donde se servirá alcohol, ilustrando cómo delimitar claramente las zonas permitidas para el consumo de bebidas alcohólicas dentro de un edificio cerrado. El plano incluye paredes permanentes, salas e instalaciones clave como baños y una zona de asientos. Se destaca una zona de bar como único punto de servicio de alcohol, y el área de consumo circundante está sombreada para indicar el espacio donde los asistentes pueden llevar y consumir bebidas alcohólicas. Las áreas no incluidas en el permiso, como pasillos o salas adyacentes, permanecen sin sombrear para indicar que no se permite el consumo de alcohol en ellas. Este diseño muestra cómo delimitar claramente las zonas de servicio y consumo de bebidas alcohólicas dentro de un edificio, garantizando el cumplimiento de la normativa para permisos de eventos especiales.