Organización de compras

Cada departamento de la ciudad tiene necesidades únicas y, por lo tanto, tiene la responsabilidad principal de sus decisiones de compra. No mantenemos una lista de proveedores aprobados. En cambio, cada departamento debe tomar sus decisiones de compra en función del precio, la disponibilidad, la calidad y el valor general para la ciudad. La División de Compras es parte del Departamento de Finanzas y ayuda a coordinar la actividad de compras y revisar la actividad de compras del departamento para verificar el cumplimiento de los procedimientos de adquisiciones.

Requisitos de compra

Los procedimientos de compra se rigen por Boulder Código revisado (Ordenanza de compras). En general, los siguientes requisitos se aplican a las compras de la ciudad:

CantidadRequisito de compra
Hasta $ 9,999Se recomienda la comparación de compras por parte del departamento de usuarios.
$10,000 - $49,999Se requiere un mínimo de 3 ofertas o cotizaciones informales administradas por el departamento de usuarios
$ 50,000 y másLicitación formal requerida y gestionada a través del Departamento de Compras

Todas las solicitudes formales se publicarán y gestionarán a través de Bidnet (también conocido como Compra electrónica de las Montañas Rocosas). Para acceder a nuestros documentos de solicitud en Bidnet, deberá registrarse como usuario mediante una suscripción gratuita o de pago. También se publicará un aviso de ofertas formales en la sección Avisos legales del periódico Daily Camera.

Planes de licitación y especificaciones

Los planes y especificaciones oficiales, actualizados y precisos para licitaciones formales solo están disponibles a través del sitio web de Bidnet. En la mayoría de los casos, las respuestas de los proveedores a las solicitudes también deben enviarse a través del sitio web de Bidnet.

Los planos y especificaciones recibidos a través de “salas de planos” de terceros no son especificaciones oficiales. Los planos y especificaciones obtenidos a través de "salas de planos" pueden no ser actuales, precisos y no deben utilizarse para formular una respuesta a una solicitud..

Pago

Los proveedores deben enviar las facturas directamente al departamento que recibió los bienes / servicios. Los pagos a nuevos proveedores no se realizarán hasta que el proveedor haya enviado un formulario W-9 completo y un formulario de información del proveedor a nuestro departamento de Cuentas por pagar.

Las facturas deben:

  • incluir la dirección del IRS del proveedor para enviar
  • indicar el número de orden de compra,
  • detallar el bien y / o servicio que se brindó
  • indicar el departamento designado
  • ser solo para bienes entregados o servicios prestados
  • no se puede combinar con dos o más pedidos

La Ciudad pagará los envíos parciales si se factura por un bien o servicio que se ha entregado previamente.

Para obtener información sobre el pago de facturas, comuníquese con el departamento que recibió el bien / servicio. Si los problemas no se pueden resolver con el departamento de usuarios, comuníquese con el Departamento de Cuentas por Pagar.

Envíos

Todos los costos de envío deben ser pagados por el proveedor o pagados por adelantado y agregados a la factura. Si una orden de compra inició el envío, los documentos de envío deben incluir el número de la orden de compra.

Estado exento de impuestos

La ciudad de Boulder está exento de impuestos federales, estatales y locales. El precio de las ofertas debe permitir este estado a menos que se indique lo contrario. La principal excepción a esta norma son los contratos de construcción en los que se considera que el contratista es el comprador a efectos fiscales. Por lo tanto, los impuestos municipales deben incluirse en las licitaciones de construcción. Los números exentos de impuestos de la ciudad son los siguientes:

Agencia Tributaria Números exentos de impuestos
FederalA-138553
Estado de colorado 98 - 03489
Ciudad de Boulder20225997
Número de identificación de empleador federal84 - 6000566

Accesibilidad digital para proveedores

La ciudad de Boulder se compromete a fomentar una cultura que promueva la inclusión digital y la accesibilidad para todos. Esto incluye la accesibilidad digital, para la cual la ciudad está legalmente obligada a cumplir con las Pautas de Accesibilidad al Contenido Web (WCAG) Niveles A y AA.

El June 30, 2021, Colorado HB21-1110 fortaleció la ley de Colorado para la protección contra la discriminación contra personas con discapacidades; específicamente, requiere que toda la tecnología de la información y las comunicaciones sea accesible. Nuevas reglas federales están implementando requisitos similares.

Para cumplir, todas las experiencias digitales aplicables proporcionadas por nuestros socios proveedores deben cumplir con los criterios de éxito de Nivel A y AA de la Versión actual no borrador de las Pautas de Accesibilidad al Contenido Web (WCAG).

Obtenga más información sobre nuestros requisitos de accesibilidad digital para proveedores

Productos reciclados y ecológicamente preferidos

La ciudad de Boulder anima a los departamentos a utilizar productos reciclados y ecológicamente preferibles siempre que sea posible, y exige que ciertos productos se compren en forma reciclada.