La documentación para los campistas se realiza a través de un sistema en línea llamado ePACT. Una vez registrado, recibirá un correo electrónico de ePACT con un enlace para completar la documentación requerida; este proceso demora aproximadamente 20 minutos e incluye cargar los formularios de vacunación de su campista, los formularios de medicación (que deben estar firmados por un médico), los planes de atención médica (para cosas como alergias graves, EpiPens y convulsiones) y cualquier información de apoyo conductual.
Una vez completado, el formulario debe actualizarse anualmente revisando la información actual ingresada y asegurándose de que sea correcta y/o actualizando cualquier cambio que haya ocurrido. Recibirá un correo electrónico de ePACT solicitándole que actualice su información cuando sea necesario.