Quién debe completar el formulario de solicitud a continuación

Cualquiera que esté organizando una escalera, torneo, liga o evento especial en BoulderLas canchas públicas de tenis, pickleball, tenis de plataforma, etc., y necesita reservar varias canchas.

Información y enlaces de reserva de corte individual:

Proceso de reserva de alquiler de canchas

Elige tus pistas

Ubicaciones, disposición de las canchas y otros detalles:

Envíe el formulario a continuación

Se da prioridad a todas las solicitudes recibidas en el trimestre anterior a la fecha del primer evento programado. Lo alentamos a enviar solicitudes con hasta seis meses de anticipación, si tiene la información de día/hora/ubicación finalizada. El alojamiento de las solicitudes tardías se basará en la disponibilidad.

Seguimiento del personal

Recibirá un correo electrónico de confirmación generado automáticamente de que su formulario se envió correctamente. El correo electrónico incluirá los próximos pasos en función de sus respuestas.

  • Las solicitudes se revisan trimestralmente, y algunas solicitudes tardías o fuera de ciclo se consideran según lo permita el espacio. Los trimestres son Q1: enero-marzo; Q2: abril-junio; Q3: julio-septiembre; Q4: octubre-dic.
  • Las solicitudes se toman hasta 3 meses antes del inicio del próximo trimestre calendario. La primera prioridad para las solicitudes de alquiler se otorga a aquellos que presenten una solicitud 2 meses antes del inicio del trimestre calendario. El personal revisa las solicitudes iniciales y responde al menos un mes antes del próximo trimestre. Como ejemplo:
    • Solicitudes para Q2, abril-junio.
    • Los inquilinos envían solicitudes en enero para ser considerados para primera prioridad.
    • El personal revisa las solicitudes en febrero.
    • Los inquilinos reciben permisos para alquileres aprobados a más tardar el 1 de marzo.
    • Si el espacio lo permite, las solicitudes recibidas después del período de solicitud se considerarán según la disponibilidad y la discreción del personal.

Directrices de alquiler

  • Los alquileres son un mínimo de dos horas.
  • El depósito completo se debe una vez que se ha firmado el contrato. El depósito puede utilizarse para cualquier daño incurrido durante el alquiler. Los daños que ocurran como resultado de los jugadores, entrenadores y/o espectadores del arrendatario se facturarán directamente al arrendatario. El saldo restante del alquiler debe pagarse dos semanas antes del primer uso o dos semanas antes del comienzo de cada mes para alquileres recurrentes.
  • Las canchas no se alquilarán a ninguna organización cuyo uso de las canchas presente un conflicto de intereses.
  • El personal del departamento determinará la cantidad de baños portátiles, la recolección de basura y las luces, etc., según el evento.
  • Seguro de responsabilidad civil de $ 2,000,000 nombrando a la Ciudad de Boulder como adicionalmente asegurado es requerido.
  • No se permiten perros ni botellas de vidrio en los complejos deportivos.
  • La jugabilidad de la cancha será determinada por el arrendatario. No se recomienda el uso de canchas de tenis o pickleball si hay humedad, nieve o hielo. Hay un programa voluntario de remoción de nieve en caso de que el arrendatario esté interesado en quitar la nieve para su propio evento y hay escobillas de goma disponibles para ayudar a quitar la humedad. El personal del departamento no limpia la nieve o el hielo de las canchas al aire libre.
  • Se pueden permitir cancelaciones por mal tiempo y los arrendatarios tendrán la opción de reprogramar o recibir un reembolso debido a las inclemencias del tiempo.
  • Las solicitudes se revisan trimestralmente, y algunas solicitudes tardías o fuera de ciclo se consideran según lo permita el espacio. Los trimestres son Q1: enero-marzo; Q2: abril-junio; Q3: julio-septiembre; Q4: octubre-dic.
  • Las solicitudes se toman hasta 3 meses antes del inicio del próximo trimestre calendario. La primera prioridad para las solicitudes de alquiler se otorga a aquellos que presenten una solicitud 2 meses antes del inicio del trimestre calendario. El personal revisa las solicitudes iniciales y responde al menos un mes antes del próximo trimestre. Como ejemplo:
    • Solicitudes para Q2, abril-junio.
    • Los inquilinos envían solicitudes en enero para ser considerados para primera prioridad.
    • El personal revisa las solicitudes en febrero.
    • Los inquilinos reciben permisos para alquileres aprobados a más tardar el 1 de marzo.
    • Si el espacio lo permite, las solicitudes recibidas después del período de solicitud se considerarán según la disponibilidad y la discreción del personal.
  • Esta solicitud no garantiza una reserva. Todas las solicitudes serán revisadas por el personal de recreación y los permisos se proporcionarán una vez que se aprueben los alquileres.

¿Tienes preguntas?

Póngase en contacto con Connor Bulger en bulgerc@bouldercolorado.gov o al 303-413-7465.