La disponibilidad de fechas está sujeta a aprobación. No se emitirán permisos para eventos especiales en el embalse para los siguientes días (excepto para eventos patrocinados por la ciudad):
Si el solicitante requiere/solicita acceso al parque fuera del horario comercial habitual, se cobrará una tarifa de personal de $80/hora por miembro del personal. Indique en la solicitud si necesita acceso fuera del horario comercial habitual.
No se podrá escuchar música ni ningún otro sonido amplificado antes de las 7:00 a. m. Cualquier amplificación de sonido que se realice fuera de este horario viola la ordenanza sobre ruidos y está sujeta a multas, procesamiento penal, revocación del permiso o posible denegación de futuras solicitudes de permisos. Los niveles de ruido no pueden superar los 65 decibeles en el límite de la propiedad. Todos los altavoces deben estar orientados hacia el este e incluidos en el diseño del sitio.
Boulder El embalse prohíbe la presencia de perros en la zona de South Shore desde el 15 de mayo hasta el Día del Trabajo. Los eventos que se celebren entre el 15 de mayo y el Día del Trabajo deben publicarse en el sitio web del evento. (Por favor, proporcione una captura de pantalla con la aplicación) y comunicar a los asistentes que no se permiten animales. El personal del evento debe estar disponible para informar a los asistentes sobre esta regla cuando lleguen al lugar. Los animales de servicio, según lo define la ADA, están exentos.
Es responsabilidad del organizador del evento asegurarse de que los asistentes dejen a sus animales en casa.
Todas las cancelaciones deben presentarse por escrito. Si, la Ciudad de Boulder Si cancela el evento por causas de fuerza mayor, se reembolsarán todos los gastos y depósitos. La ciudad no se hace responsable de ningún costo o gasto para el organizador del evento relacionado con dicha cancelación.
Si el organizador del evento cancela:
Es posible que se les solicite a los organizadores de eventos que envíen un depósito de garantía para reservar un lugar, cubrir el costo de cualquier limpieza o daño y/o garantizar que el evento se lleve a cabo dentro de las especificaciones del permiso. Una vez que se apruebe y se permita la solicitud del evento, el organizador del evento será legal y financieramente responsable ante la ciudad de Boulder para todos los honorarios y costos asociados con la organización, gestión e implementación general del evento y actividades relacionadas. Los honorarios del evento se calculan en dos (2) fases:
| Asistencia (estimada) | Depósito mínimo de rendimiento (por evento) |
|---|---|
| 50 -299 | $500 |
| 300 - 999 | $1,500 |
| 1,000 - 2000 | $2,500 |
| 2000- 4,000 | $4,500 |
| 4,000+ | $6,000 |
Hay electricidad disponible en varios sitios dentro del parque. Las tarifas del área/sitio incluirán el acceso a enchufes eléctricos cuando estén disponibles.
El vidrio está prohibido en todas partes. Boulder Parques e instalaciones recreativas (BRC 8-3-9). El organizador del evento es responsable de garantizar que todos los participantes, proveedores, personal y voluntarios cumplan con esta restricción.
El organizador del evento debe proporcionar un entorno seguro para el evento, incluida la atención médica rápida y adecuada para todo el personal, los voluntarios, los participantes y los espectadores. La siguiente tabla indica los requisitos sugeridos para el personal médico en el lugar en eventos de varios tipos. Según las actividades propuestas y el concepto del evento, puede haber requisitos adicionales. El administrador del embalse o la persona designada notificará al organizador del evento sobre los requisitos específicos para cada evento.
| Participantes/ público | primeros auxilios/ cpr | emt proveedor | paramédico proveedor | ALS Ambulancia(s) |
|---|---|---|---|---|
| 50 - 250 | 1 | A determinar | A determinar | A determinar |
| 251 - 500 | 0 | 1 | 1 | 1 |
| 501 – 1,000 | 0 | 2 | 2 | 1 |
| 1,001+ | 0 | 4 | 4 | 2 |
| Participantes/ público | Depósito Seguridad del agua | emt proveedor | paramédico proveedor | ALS Ambulancia(s) |
|---|---|---|---|---|
| 0 - 100 | Sí | A determinar | A determinar | A determinar |
| 101 - 500 | Sí | 1 | 2 | 1 |
| 501 – 1,000 | Sí | 2 | 2 | 1 |
| 1,001+ | Sí | 4 | 4 | 2 |
Ciudad de Boulder Se requiere personal de seguridad en el agua del embalse (salvavidas certificados en la zona costera). Según las actividades, puede haber requisitos adicionales. El evento no comenzará hasta que el personal médico requerido esté en el lugar.
| Participantes/ público | Depósito Seguridad del agua | emt proveedor | paramédico proveedor | ALS Ambulancia(s) |
|---|---|---|---|---|
| 0 - 100 | Sí (4 min) | 1 | 2 | 1 |
| 101 - 500 | Sí (4 min) | 2 | 2 | 1 |
| 501 – 1,000 | Sí (4 min) | 3 | 3 | 2 |
| 1,001+ | Sí (4 min) | 4 | 4 | 3 |
Es posible que se requiera que el Organizador del Evento tenga la Boulder Bomberos en estado de alerta. El requisito mínimo por hora para que el BFD esté en estado de alerta es de cuatro (4) horas para todos los eventos con un mínimo de cuatro (4) rescatistas. Según la formación o falta de hielo, las actividades y el evento, es posible que se requieran rescatistas adicionales. El evento no comenzará hasta que el personal médico requerido esté en el lugar y/o en su lugar.
Consulte la sección “Seguridad del agua” para obtener más información y requisitos.
No se permiten vehículos motorizados en ninguna zona de césped (BRC 8-3-15). Si se autoriza por escrito y con antelación:
Los eventos con asistencia esperada (más de 300 personas) pueden requerir una serie de reuniones de producción con el administrador de las instalaciones del embalse o la persona designada por el personal de la ciudad.
| Reunión | marco temporal |
|---|---|
| Reunión de planificación | 60 días desde la presentación de la solicitud. |
| Recorrido previo al evento | 1-3 días antes del evento, cargue. |
| Recorrido posterior al evento | 1-2 días después de finalizar el evento, carga y descarga. |
La carga y el montaje del evento no deben realizarse hasta que se complete el recorrido previo al evento. Esto es para determinar si hay algún daño en el césped o en el sistema de riego antes del evento.
El personal del embalse inspeccionará el área para detectar daños después del evento y, si corresponde, determinará el alcance del daño, incluido, entre otros, el daño al césped que se debe reparar o reemplazar. Los cargos por daños se incluirán en la factura final.
Se incluye un plano de estacionamiento y/o transporte con mapa. requerido para todos los eventos A más tardar 60 días antes de la fecha de inicio del evento. El plan debe incluir áreas designadas para:
| Asistencia (estimada) | Plano de estacionamiento |
|---|---|
| 50-499 participantes | Plano de estacionamiento en el lugar |
| 500-1,499 participantes | Contrato con la gestión de aparcamientos para eventos |
| Más de 1,500 participantes + espectadores | Contrato con la gestión de aparcamientos para eventos y Plan de estacionamiento y transporte fuera del sitio |
Está prohibido estacionar durante la noche en la propiedad del embalse, a menos que lo apruebe el administrador del embalse o su designado. antes al evento.
Consulte la sección “Plan de Transporte” para obtener más información y requisitos.
Pase de acceso al evento - Se concederá acceso gratuito durante el montaje, el día y el desmontaje del evento al personal del evento, voluntarios, vendedores y otro personal designado que cuente con un pase de acceso al evento. Deben poseer pases para el evento; de lo contrario, se les cobrará la tarifa de entrada. El organizador del evento es responsable de proporcionar los pases. Proporcione una copia del pase con la solicitud.
A todos los espectadores se les cobrará la tarifa de acceso diaria a partir de la hora de inicio del evento. Tarifas de acceso
Por favor, informe a todos los participantes y publique la información en su sitio web. Proporcione una captura de pantalla de la página de su sitio web con esta información.
La seguridad será responsabilidad del solicitante, no del personal de Reservoir. Se requiere un plan de seguridad si el personal de seguridad estará en el lugar fuera del horario comercial habitual. Cualquier vehículo que se quede dentro de las puertas principales no podrá salir de las instalaciones hasta que el personal de la ciudad esté en el lugar. El plan debe incluir:
Está prohibido fumar en todas partes. Boulder Parques e instalaciones recreativas (BRC 6-4-3.5). El organizador del evento es responsable de garantizar que todos los participantes, proveedores, personal y voluntarios cumplan con esta restricción.
Las estructuras temporales más allá de las carpas incluyen elementos como escenarios, inflables, cercas, torres de iluminación, torres de audio, torres AV, exhibiciones, plataformas e instalaciones sanitarias portátiles, etc.
Si el evento incluye una carpa o varias carpas como se define a continuación, se requiere un permiso adicional e inspecciones de la Ciudad de Boulder Se requiere Servicios de Planificación y Desarrollo y Departamento de Bomberos:
Consulte la sección “Carpas” para obtener más información y requisitos.
No se podrán utilizar los recipientes de basura, estaciones de residuo cero ni contenedores de basura existentes.
Para proteger mejor la salud del césped, Boulder Reservoir iniciará períodos de restauración después de los eventos para todas las ubicaciones de césped. Los períodos de restauración pueden variar según el tamaño y la duración del evento, los tipos de materiales utilizados, las condiciones climáticas y las condiciones generales del césped, entre otros factores. La siguiente tabla incluye los plazos recomendados para los períodos de restauración según las mejores prácticas de la industria.
| asistencia diaria estimada | período de restauración (por ubicación del césped) |
|---|---|
| Programa: Menos de 50 | n/a |
| Evento menor: 50-250 | n/a |
| Evento pequeño: 251-1,000 | entre 3 - 5 días. |
| Evento mediano: 1,000 a 4,999 | entre 5 - 10 días. |
| Gran evento: 5K a 50K | 2 semanas |
Ejemplo: Boulder Reservoir no permitiría un evento de gran tamaño en el mismo lugar de césped 9 días después de otro evento de gran tamaño en el mismo lugar de césped. Podemos permitir un evento menor o pequeño (dependiendo de las condiciones) o sugeriríamos un lugar de césped diferente.
La cobertura temporal del césped reduce considerablemente el desgaste al protegerlo de los desgarros y la abrasión causados por el tráfico. La cobertura temporal ayuda a reducir la compactación del suelo; sin embargo, esto aún puede ocurrir.
La siguiente tabla incluye información relacionada con la preparación previa al evento y las cancelaciones/cierres establecidos por razones de salud y seguridad, clima y para proteger el césped, el suelo y el riego. Será responsabilidad del Boulder El personal del embalse determinará el nivel de saturación del suelo adecuado para su uso; esto variará en función de factores como la temporada y los fenómenos meteorológicos recientes o futuros. La ciudad no será responsable de ningún costo o gasto relacionado con demoras o cancelaciones.
| Cronograma | procedimientos | protocolo |
|---|---|---|
| Semana anterior | Previsión del tiempo | Discuta un plan de respaldo o una ubicación alternativa |
| Recorrido previo al evento (1 a 3 días antes) | Prueba de suelo | Documentación fotográfica. Si está saturada: iniciar copia de seguridad o depósito adicional |
| Preparar | Monitorear | Si está saturado: Retraso por lluvia o iniciar copia de seguridad |
| Eventos | Monitorear | Si está saturado: Retraso por lluvia |
| Demoler | Monitorear | Si está saturado: posponer |
| Tutorial posterior al evento (1 o 2 días después) | Examinar | Documentación fotográfica |
Acceso a agua potable y/o no potable, electricidad y instalaciones sanitarias Están disponibles en algunas zonas de embalse. Vea a continuación para obtener más información:
Abordar todo el tráfico asociado con el evento y el área afectada por el mismo. Descripción de cómo se gestionarán el tráfico, el estacionamiento, las bicicletas y las operaciones peatonales el día del evento dentro del área. Boulder reservorio, así como la entrada y salida. Incluir estrategias operativas para gestionar el tráfico de fondo dentro del área afectada.
Todos los vehículos deben permanecer en las vías designadas a menos que el administrador del embalse o su designado otorguen previamente un permiso por escrito para el acceso. BRC 8-3-6(a)(4).
Todos los organizadores deben recibir permiso por escrito de Distrito de conservación del agua del norte de Colorado Al menos 60 días antes de la fecha de inicio del evento. Complete la solicitud y envíela a: repermisos@northernwater.org.
Si la ruta del evento propuesta incluye Boulder Weld County y/o carreteras estatales, se requiere la presentación de una solicitud de permiso para eventos especiales a esas jurisdicciones antes Boulder Aprobación del permiso de embalse.
Todos los eventos que soliciten el uso del agua para su evento deben utilizarla Boulder El equipo de seguridad acuática del embalse proporcionará servicios de seguridad en el agua. Los requisitos de personal y embarcaciones se asignarán en función del tipo de actividad acuática y la cantidad de participantes. Todo uso del agua para eventos requiere un cierre parcial o total para otros usuarios, incluidos los navegantes, nadadores, etc. Este cierre lo determinará el administrador del embalse en función de la naturaleza de la actividad en el agua y el impacto para otros usuarios de la instalación. Se cobrarán tarifas en función del personal, las embarcaciones y el tipo de cierre.
Consulte la sección “Seguridad del agua” para obtener más información y requisitos.
