Para celebrar un acuerdo de divulgación voluntaria, la Ciudad de Boulder requiere que la empresa proporcione cierta información, representaciones y garantías de la siguiente manera:
- Describir detalladamente el negocio de la Compañía, incluyendo lo que vende el negocio, los servicios que brinda, la fecha en que la Compañía o su predecesor comenzaron a realizar negocios en Boulder, cualquier cambio de propiedad, incluido el cambio en la forma de propiedad y cualquier otro hecho comercial que pueda tener relación con la obligación tributaria;
- Una estimación de la obligación tributaria de la ciudad para períodos impositivos anteriores; Explique el motivo o el cambio de circunstancias que ha provocado que la Compañía busque este acuerdo. Describa la naturaleza del contacto de la Compañía con la Ciudad de Boulder que ha determinado el nexo fiscal;
- Una divulgación con respecto a si la compañía ha cobrado o no el impuesto sobre las ventas / uso de la Ciudad y si se remitió y dónde;
- Una declaración de que la compañía no ha sido contactada previamente por la Ciudad de Boulder ni el programa nexo de la Comisión Tributaria Multiestatal (MTC);
- Una declaración de que la falta de presentación no es el resultado de fraude o negligencia grave por parte de la empresa (por supuesto, la Ciudad todavía está dispuesta a negociar un acuerdo, sin embargo, no bajo estos términos estándar).
Los términos estándar para la divulgación voluntaria son los siguientes:
- La empresa debe solicitar un acuerdo de divulgación voluntaria, que incluirá toda la información en los 5 pasos anteriores. Esta solicitud se incluirá como parte del acuerdo final, por lo tanto, cualquier error u omisión material hará que el acuerdo sea anulable por la Ciudad;
- La Ciudad normalmente requiere que la empresa realice una auto-auditoría, que cubriría los últimos tres años o el período de tiempo que la empresa no cumplió con el código de impuestos sobre las ventas / uso de la Ciudad, si ese período es más corto. La autoauditoría está sujeta a la revisión de un auditor de la ciudad;
- Se puede renunciar a la multa dependiendo de las circunstancias, sin embargo, no se renunciará al interés;
- La Compañía, dentro de los 30 días posteriores a la fecha de vigencia, completará y devolverá todas las licencias y registros y pagará todas las tarifas requeridas por la Ciudad de Boulder para hacer negocios en la Ciudad;
- La Compañía mantendrá estas licencias y registros requeridos hasta que dejen de hacer negocios en la Ciudad;
- La Compañía, dentro de los 60 días posteriores a la fecha de vigencia, remitirá todos y cada uno de los impuestos sobre las ventas / uso, incluidos los intereses relacionados y las multas adeudadas según este acuerdo;
- La empresa continuará recaudando y remitiendo impuestos sobre las ventas / uso hasta que dejen de hacer negocios en Boulder.
- La Compañía acuerda poner todos sus libros y registros a disposición de la Ciudad de su agente con un aviso razonable para verificar las representaciones fácticas hechas por la Compañía en este acuerdo o en cualquier documento mencionado en este acuerdo;
- Siempre que la Compañía no incumpla este acuerdo, la Ciudad se compromete a no auditar el período anterior a la fecha de vigencia.