Requisitos de edad
Queda a discreción de cada programa de voluntariado de la ciudad aceptar jóvenes voluntarios menores de 18 años, incluidas las edades de los voluntarios que aceptan y las edades a las que los voluntarios pueden participar sin la supervisión de un padre o tutor.
Alcohol y drogas
La ciudad de Boulder proporciona un ambiente libre de drogas, libre de humo, saludable y seguro. Mientras trabajaba como voluntario en la ciudad de Boulder edificios o instalaciones y la realización de la Ciudad de Boulder actividades de voluntariado fuera de las instalaciones de la ciudad, un voluntario no puede usar, poseer, distribuir, vender o estar bajo la influencia de alcohol, marihuana o drogas ilegales. El uso legal de medicamentos recetados está permitido durante el servicio voluntario sólo si no perjudica la capacidad del voluntario para desempeñar sus funciones. Los voluntarios deben informar a su supervisor si están tomando algún medicamento recetado o de venta libre que pueda afectar negativamente la seguridad o el rendimiento.
Asistencia
Se espera que los voluntarios realicen sus tareas según lo programado y acordado con su supervisor voluntario. Los puestos que ocupan los voluntarios y las tareas que se les asignan son fundamentales para la Ciudad de BoulderEl éxito. Los voluntarios son una parte integral de los programas de la ciudad y su ausencia puede afectar significativamente los horarios y programas del personal. Si surge un conflicto de programación y no puede cumplir con su compromiso o va a llegar tarde, comuníquese con su supervisor al menos con 24 horas de anticipación para que se pueda ajustar la dotación de personal.
Verificación de antecedentes
La ciudad realiza verificaciones de antecedentes utilizando Sterling Volunteers si un voluntario trabaja con poblaciones sensibles como jóvenes o personas mayores, conduce un vehículo de la ciudad o representa a la ciudad sin otro personal de la ciudad presente. Además, la ciudad llevará a cabo una verificación de antecedentes si un voluntario tiene acceso a información confidencial, dinero o artículos valiosos mientras realiza sus tareas voluntarias.
Confidencialidad
Los voluntarios son responsables de mantener la confidencialidad de toda la información privada o privilegiada a la que estén expuestos mientras sirven como voluntarios. La información, tanto verbal como escrita, sobre clientes, voluntarios y empleados siempre debe mantenerse confidencial y no debe discutirse con nadie más que con la Ciudad de Boulder los miembros del personal. No mantener la confidencialidad puede resultar en medidas disciplinarias o la terminación de la relación del voluntario con la ciudad.
Conflicto de intereses
La ciudad de Boulder se juzga en gran parte por el desempeño individual y colectivo de sus empleados y voluntarios. Cada voluntario debe actuar de una manera que salvaguarde la reputación y la integridad de la Ciudad de Boulder y preservará y fortalecerá la confianza pública en la Ciudad de BoulderEl trabajo de
El conflicto de intereses ocurre cuando un voluntario está en condiciones de influir en una decisión que puede resultar en una ganancia o beneficio personal para sí mismo, otras personas, organizaciones, instituciones o negocios como resultado de la Ciudad de Boulder tratos comerciales. La participación en cualquier actividad prohibida por esta política puede resultar en medidas disciplinarias o la terminación del servicio voluntario.
Algunas de las situaciones más comunes relacionadas con el potencial de conflicto de intereses de un voluntario se exponen a continuación. Esta lista es sólo ilustrativa y no debe considerarse exhaustiva:
- No se aceptan pagos ni obsequios por el servicio: Ningún voluntario aceptará pagos (incluidos obsequios superiores a $20, efectivo, concesiones, servicios u otros artículos o beneficios similares) por los servicios prestados como parte de su servicio voluntario. Esto incluye el pago por conferencias o por la participación en talleres o actividades similares. Esto excluye los premios de reconocimiento a los voluntarios de la ciudad o pequeñas muestras de agradecimiento en eventos de voluntariado.
- Influencia inadecuada: Cualquier individuo, mientras se desempeña como voluntario, no debe intentar influir en la Ciudad de Boulderla posición de cualquier tema, asunto o transacción ni participar en ninguna discusión relacionada con una organización relacionada. Mientras se desempeña como voluntario, el voluntario no debe actuar en su nombre o en nombre de otra persona, empresa u organización para influir en un asunto, asunto o transacción. En su tiempo personal (siempre que no sea voluntario), puede compartir su opinión y defender sus intereses como ciudadanos privados utilizando los canales disponibles para todos los miembros de la comunidad.
- Información interna: La información obtenida durante el voluntariado no debe usarse con el propósito de obtener ventaja para uno mismo, un pariente cercano, una empresa, otra organización o para cualquier otro propósito no aprobado específicamente por la Ciudad de Boulder.
- Actividades políticas: Los voluntarios no deben participar en actividades políticas durante su servicio voluntario en nombre de la Ciudad de Boulder. Los voluntarios participan como individuos y no como representantes de la Ciudad de Boulder. Para evitar cualquier inferencia de apoyo o patrocinio por parte de la Ciudad de Boulder, un voluntario nunca debe declarar que su donación política, respaldo u otra actividad política se realizó o realizó con la aprobación o en nombre de la Ciudad de Boulder.
- La realización de declaraciones: Ningún voluntario deberá identificarse erróneamente como empleado de la Ciudad de Boulder en relación con cualquier asunto para el cual no esté autorizado como representante de la Ciudad de Boulder y expresar una opinión en su nombre.
Discriminación
La ciudad de Boulder promueve un lugar de trabajo inclusivo y multiculturalmente diverso. La ciudad reconoce, comprende y respeta los intereses y preocupaciones de su diverso personal, voluntarios y participantes. Estamos comprometidos a brindar un ambiente de voluntariado positivo, libre de discriminación y acoso. Cada voluntario es personalmente responsable de mantener dicho ambiente de trabajo. La ciudad de Boulder prohíbe cualquier acción, palabra o comentario basado en la raza, sexo, preferencia sexual, origen étnico, edad, religión, condición física u otras características legalmente protegidas de un individuo.
Se anima a cualquier voluntario que crea que es víctima de acoso sexual o discriminatorio a que le haga saber al acosador que su comportamiento no es bienvenido. Además, los voluntarios que crean que han sido acosados deben informar inmediatamente el asunto al supervisor de voluntarios o a un miembro del personal de la ciudad.
Hora de salida
La ciudad de Boulder se reserva el derecho de cancelar o modificar el servicio voluntario por cualquier motivo o sin él. Se espera que todos los voluntarios respeten y cumplan las leyes, normas y reglamentos locales, estatales y federales como condición para continuar con el servicio. Los voluntarios que no se adhieran a las políticas y procedimientos de la Ciudad de Boulder o que no realicen satisfactoriamente su tarea voluntaria pueden estar sujetos a medidas disciplinarias o despido. Los posibles motivos de acción disciplinaria o despido pueden incluir, entre otros, los siguientes:
- Trato descortés o abuso de cualquier otra persona (público, personal u otro voluntario).
- Robo de propiedad o mal uso de materiales de la agencia.
- Violación de las políticas de la agencia, incluidos, entre otros, conflictos de intereses y confidencialidad.
- Deshonestidad o tergiversación sobre la ciudad o asuntos relacionados con los voluntarios a supervisores, otros voluntarios, personal, otras agencias, el público o las redes sociales.
- Posesión, venta, uso o estar bajo la influencia de una sustancia ilegal, estupefaciente o estar bajo la influencia del alcohol o marihuana mientras se ofrece como voluntario.
- Acciones negligentes o intencionales que pongan en peligro al público, al personal u otros voluntarios.
- No realizar una tarea voluntaria o aceptar la supervisión.
- Insubordinación, mala conducta grave o comportamiento violento.
Dress Code
Usted es representante de la Ciudad de Boulder y es responsable de presentarse de manera profesional ante la comunidad a la que sirve. Se espera que los voluntarios se vistan apropiadamente para las condiciones y el desempeño de su tarea voluntaria. Cada programa puede describir explícitamente los requisitos del código de vestimenta. Los voluntarios de todos los programas deben cumplir con las siguientes pautas:
- Las blusas y camisas no pueden ser “escotadas” y la zona del abdomen debe estar cubierta.
- Los pantalones cortos/faldas deben llegar al menos hasta la mitad del muslo.
- La ropa debe estar libre de malas palabras, lenguaje ofensivo o imágenes gráficas.
- Se requieren zapatos cuando se trabaja como voluntario en la ciudad.
Quejas y quejas
Si tiene una queja o reclamo con un miembro del personal, debe hablarlo con su supervisor de inmediato. Los voluntarios que no se sientan cómodos hablando de una queja con su supervisor deben comunicarse con el Gerente Sénior del Programa de la Cooperativa de Voluntarios, ubicado en el Departamento de Comunicaciones y Participación. voluntario@bouldercolorado.gov o al 720-795-2619
Horario:
Los voluntarios deben mantener registros precisos del tiempo dedicado al voluntariado, incluidos días y horas. Los voluntarios deben crear y administrar su cuenta de voluntario en línea e informar el total de horas a través de su cuenta en línea, a menos que su supervisor les informe de otro proceso.
Política de Propiedad Intelectual
Propiedad intelectual o física desarrollada por voluntarios durante la Ciudad de Boulder actividades de voluntariado pasa a ser propiedad de la Ciudad de Boulder.
Medios de Comunicación
La interacción con los medios requiere habilidades y conciencia específicas y una atención cuidadosa a la audiencia y a cualquier sensibilidad política y/o local. La ciudad de Boulder cuenta con una estricta política de gestión de medios para mantener la calidad y coherencia de nuestra voz pública y minimizar los riesgos de publicidad adversa debido al intercambio de información inexacto o inapropiado. Todas las comunicaciones y entrevistas (presenciales, telefónicas, escritas o por correo electrónico) con los medios deben ser aprobadas por la Ciudad de Boulder. Los voluntarios contactados por un miembro de los medios de comunicación deben ser remitidos a su supervisor o, si no está disponible, a otro empleado de la ciudad, quien transmitirá la información a la Ciudad de BoulderEquipo de comunicaciones para seguimiento.
Política de uso de vehículos personales
Le recomendamos que utilice modos de transporte alternativos siempre que sea posible cuando viaje hacia y desde sus ubicaciones de voluntariado. Si utiliza su automóvil personal para ir y volver de su experiencia de voluntariado, su seguro de automóvil personal es la única cobertura para cualquier reclamo por accidente o responsabilidad cuando viaja hacia o desde su asignación de voluntariado.
Si utiliza un vehículo personal para realizar su trabajo voluntario, debe completar la verificación de antecedentes y del informe de vehículos motorizados (MVR) de la ciudad. Además, debe presentar prueba de seguro y una licencia de conducir válida. El seguro personal de un voluntario es la cobertura principal en caso de accidente. Todo lo que no esté cubierto por tu seguro será evaluado bajo la cobertura de la ciudad. En la mayoría de los casos, los voluntarios tienen prohibido transportar a miembros de la comunidad en su vehículo personal para fines de voluntariado en la ciudad. Si surge una situación especial, los voluntarios deben solicitar la aprobación previa de su supervisor.
Los voluntarios también tienen prohibido utilizar vehículos urbanos. Si surge una circunstancia en la que el Supervisor Voluntario desea solicitar una excepción a esta restricción, debe buscar orientación del Gerente de Riesgos de la ciudad y la autorización final del director de departamento de su respectiva ciudad.
Renuncia
La mayoría de los puestos de voluntariado son por un período de tiempo definido y se pide a los voluntarios que cumplan con ese compromiso de tiempo. Sin embargo, los voluntarios pueden renunciar en cualquier momento y por cualquier motivo. Como voluntario, no se le puede exigir que haga un trabajo que no desea hacer. Háganos saber si un puesto no funciona para usted. En algunos casos, es posible que podamos ajustar un rol para ayudar a garantizar una mejor adaptación. En otros casos, es posible que podamos encontrar otro puesto de voluntario que se ajuste mejor a sus necesidades. Si necesita renunciar a su cargo, le pedimos que nos lo informe con la mayor anticipación posible y que comparta el motivo de su decisión.
Idealmente, si decide renunciar a su puesto de voluntario, la Ciudad de Boulder agradecería mucho:
- Aviso por escrito con dos semanas de antelación a su supervisor. Si una emergencia está provocando la renuncia, se debe notificar lo antes posible.
- Finalización de la Ciudad de Boulder y/o la evaluación/encuesta de salida de su programa.
- La oportunidad de tener una entrevista de salida con usted. Los comentarios de los voluntarios ayudan a la ciudad a comprender mejor su base de voluntarios, su programación y cómo se puede mejorar la experiencia del voluntariado.
Redes sociales
Puede tomar fotografías y videos mientras trabaja como voluntario para uso personal o en nombre del departamento, pero tiene prohibido distribuir fotografías de jóvenes o poblaciones sensibles en páginas personales de redes sociales sin el permiso del personal.
Política tecnológica
Se espera que los voluntarios que tienen acceso a los recursos tecnológicos de la ciudad y los voluntarios que utilizan la tecnología en nombre de la ciudad en el curso de su servicio ayuden a proteger la ciudad de incidentes de seguridad. Los voluntarios deben seguir todas las leyes aplicables, cumplir con los procedimientos de la ciudad e informar incidentes de seguridad a su coordinador de voluntarios.
