- Kaikki vuokrat ajoitetaan saapumisjärjestyksessä. Virkistyskeskuksen tilojen vuokrauspyyntö on täytettävä kokonaisuudessaan prosessin aloittamiseksi.
- Varauksia ei pidetä lopullisina ennen kuin hyväksyntä on myönnetty ja maksu on vastaanotettu kokonaisuudessaan.
- Vuokralaisen on maksettava kaikki vuokratussa huoneessa vietetystä ajasta, mukaan lukien asennus- ja siivousaika.
- Huoneen perustamiskäytäntö: Jotkin vuokrat vaativat vuokraajan asentamaan ja purkamaan pöydät ja tuolit. Näistä tapahtumista ilmoitetaan varauksen yhteydessä. Tarvittaessa tilojen vuokrakaavio on toimitettava 14 päivää ennen vuokrapäivää. Kaikki lopulliset muutokset on lähetettävä 7 päivää ennen tapahtumapäivää. Muutoksia, jotka on lähetetty 6 päivää tai vähemmän tapahtumapäivästä, ei hyväksytä.
- Kaupunki Boulder Virkistyskeskukset on nimetty hätäsuojiksi kaupungille ja maakunnalle Boulder.
- Yhteisön hätätilanteessa pidätämme oikeuden irtisanoa vuokra/tapahtuma ennakkoilmoituksella tai ilman sitä. Kaikki talletukset ja/tai maksut palautetaan kokonaisuudessaan.
Asunnot
Tilan käyttö
- Tupakkatuotteiden käyttö on kielletty virkistyskeskuksessa tai kaupungin tontilla.
- Epätavallinen meteli tai fyysinen/sanallinen pahoinpitely henkilökunnan jäsentä, suojelijaa tai kaupungin omaisuutta kohtaan voi johtaa tapahtuman välittömään lopettamiseen.
- Tilojen vuokrasopimuslomakkeessa ilmoitetut alueet ovat ainoat käytössä olevat alueet. (Miesten ja naisten vessat ovat poikkeus).
- Kaupungin vastuulla Boulder Henkilökunnan tulee avata ja turvata tilat sekä olla näkyvä ja hyödyllinen vuokraryhmälle. Huolto- ja/tai tilojen henkilökunta ei ole tarkoitettu vuokraryhmien henkilökohtaiseen käyttöön.
- Ruoan ja juoman tarjoilu ja nauttiminen on rajoitettava merkityille alueille. Varauksen haltijan tulee olla paikalla laitoksessa hyväksyttyjen käyttöaikojen aikana.
- Vuokralaisen vastuulla on hankkia kaikki omat sisustustarvikkeet ja -välineet, siivota ja asianmukaisesti hävittää kaikki vuokra-alueella olevat roskat sekä poistaa vuokraajan päätyttyä kaikki vuokraajan tuomat tarvikkeet. Tila ei säilytä tai vastaa vuokrauksen jälkeen jääneistä tavaroista.
- Koristeita ei saa kiinnittää millään tavalla keskelle maalatuille kipsilevypinnoille. Betoniseinissä saa käyttää vain sinistä maalarinteippiä. Ei ilmastointiteippiä, pakkausteippiä, niittejä tai muita kiinnittyviä esineitä.
- Riisiä, konfettia, linnunsiemeniä jne. ei saa käyttää tiloissa tai sen ympäristössä. Musiikki ja melu on pidettävä kohtuullisella tasolla erityisesti julkisen käytön aukioloaikoina.
- Ei avotulta, mukaan lukien kynttilät. Akku- tai sähköversiot on hyväksytty käytettäväksi.
- Sumukoneita ei sallita. He käynnistivät palohälyttimen.
- Kaupunki Boulder ei ole vastuussa yksittäisen henkilön, ryhmän tai organisaation kadonneista tai varastetuista esineistä.
- Kaikkien vuokralaisen tuomien tavaroiden tai tilattujen palveluiden toimintoa varten tulee olla pois rakennuksesta ja roskat tulee olla kasattuina vuokra-ajan loppuun mennessä. Vuokra-aika sisältää oman asennuksen ja siivouksen. Ole hyvä ja suunnittele sen mukaan.
- Ellei vuokrasopimuksessa toisin määrätä, huonevuokraan ei sisälly käyttöä ja/tai sisäänpääsyä Virkistyskeskukseen (painosali, uima-allas, kuntosali jne.)
- Tarjolla on pöytiä ja tuoleja, eikä niitä saa viedä ulos, mukaan lukien patio. Liinavaatteet ja pöytäliinat eivät sisälly hintaan.
- Alle 17-vuotiaiden tulee olla vähintään 21-vuotiaan aikuisen valvonnassa. Nuorten toimintaan tulee osallistua yksi aikuinen jokaista 10 nuorta kohden. Valvonta on järjestettävä kaikissa huoneissa, joissa 17-vuotiaat tai sitä nuoremmat ovat. Lapsia ei saa jättää ilman valvontaa.
- Kaikki laitoksen urheiluvälineet tulee palauttaa järjestelmällisesti. (Esimerkiksi lentopallovarusteet on palautettava asianmukaiseen säilytyskaappiin ja palautettava järjestelmällisesti.)
- Allekirjoitusten etsiminen tai kerääminen kaupungin sisällä Boulder Virkistyskeskus on kielletty.
Alkoholi
- Alkoholia ei saa käyttää vuokra-alueen ulkopuolella, eikä sitä saa käyttää virkistystiloissa (uima-allas, kuntosali jne.)
- Olutta ja viiniä saa tarjoilla sopimustilaisuuksissa vain palkattu laillistettu ammattibaarimikko (sokeripohjaiset kovat seltterijuomat ovat sallittuja.) Käteistä tai käteistä ei saa vaihtaa paitsi baarimikon tippiä.
- Baarimikko on velvollinen tarjoilemaan oluen ja/tai viinin tilaisuuden aikana. Vuokralaisen tulee vuokrata ja ajoittaa ammattimainen baarimikko palvelusopimushetkellä.
- Kopio baarimikon lisenssistä on toimitettava ja tallennettava ennen alkoholijuomien tarjoilua. Kaupungin omaisuudelle ei saa aiheutua pääsymaksuja tai maksuja.
- Alkoholijuomien tulee pysyä vuokratiloissa.
- Vuokralaisen vastuulla on varmistaa, että hänen vieraansa eivät käytä liikaa alkoholia tai tarjoile alkoholia alaikäisille; siksi vaaditaan lisensoitu baarimikko.
Itään Boulder Yhteisökeskuksen keittiö
- Rajoitettu pääsy keittiöön voi olla saatavilla lisämaksusta. Panoraamahuone tai koko juhlasali vaaditaan.
- Kaupallisen keittiön käytäntö: Kaupalliset keittiökoneet eivät ole saatavilla. (Panoramahuoneessa on lämmityskeittiö vuokralaisten käytössä.) Keittiötilaa ja tiskiä voidaan käyttää vuokra-aikana elintarvikkeiden lavastukseen. Kaikkien käyttäjien vastuulla on puhdistaa keittiö, mukaan lukien lattia, perusteellisesti jokaisen käyttökerran jälkeen. Myös roska-, kierrätys- ja kompostimateriaalit on hävitettävä.
Kaupalliset liiketoimet
- Kaupallinen toiminta ei ole sallittua virkistyskeskuksissa tai kaupungin kiinteistöissä ilman johdon ennakkolupaa. Tämä sisältää uhkapelaamisen, yrityksen mainostamisen, esineiden myymisen, huutokauppojen järjestämisen, varojen keräämisen tai keräämisen tai pääsymaksun.
- Tilan käyttö ei tarkoita, että kaupunki hyväksyy kokouksen, ryhmän tai uskomukset.
Tapahtuman julkisuus ja/tai kutsu
- Kaiken vuokratilaisuuksien markkinointimateriaalin tulee olla kaupungin hyväksymiä, mukaan lukien kutsut, markkinointimateriaalit tai muut viestintävälineet.
- Tuotteet on hyväksyttävä Boulder Puisto- ja vapaa-ajan hallinta 15 päivää ennen tulostusta tuotteiden luovutusta ja/tai jakelua varten.
- Näiden tietojen esittämättä jättäminen voi johtaa vuokrapyynnön välittömään hylkäämiseen.
- Kaikissa julkisuuskohdissa on oltava seuraava maininta: "Kaupunki ei tarkoita tai vihjaa minkäänlaista hyväksyntää tai liittymistä. Boulder."
Talletukset, peruutukset, hallintomaksut ja palautukset
- Huoneen takuumaksu ja täysi maksu erääntyvät sopimuksen allekirjoittamisen yhteydessä. Loppumaksu erääntyy 30 päivää ennen tapahtumaa/kokousta. Jos kokous tai tapahtuma on varattu 30 päivän sisällä, maksu suoritetaan kokonaisuudessaan tapahtuman varauksen yhteydessä. Maksun laiminlyönti 30 päivää ennen vuokrapäivää johtaa vuokrasopimuksen purkamiseen.
- Vuokrausi voidaan veloittaa 100.00 dollarin vakuus / vahinkovakuus. Jokaiseen vuokraan sovelletaan 300 dollarin takuumaksua vähintään 60-vuotiaille yhteisökeskuksessa. Mikäli vakuus/vahinkovakuus on palautettava, takuumaksu palautetaan alkuperäiselle maksajalleen 2-4 viikon kuluessa vuokrauksesta.
- Vuokrausi voidaan periä ylimääräisiä henkilöstökuluja.
- Peruutukset ja siirrot: Täysi hyvitys (ilman hallintokuluja) enintään 30 päivää ennen vuokrapäivää. 50% hyvitys 29 päivää - 14 päivää ennen vuokraa. EI HYVITYKSIÄ tai SIIRTOJA 13 päivää ennen vuokraa.
- Vuokraan liittyvistä muutoksista veloitetaan 15 dollarin hallintomaksu.