Ympäristöystävällinen ostopolitiikka

Kannustamme kaikkia kaupungin virastoja käyttämään ja ostamaan kierrätettyjä ja ympäristöystävällisiä tuotteita. Uskomme, että kun kaikki kaupungissa työskentelevät tämän eteen, voimme:

• Vahvistaa tällaisten tuotteiden markkinoita.
• Ohjaa enemmän materiaaleja kiinteästä jätevirrasta.
• Edistää sekä ihmisten että ympäristön terveyttä.

Ylläpidämme luetteloa tuotteista, jotka on ostettava kierrätettynä sisältönä ja joita ei saa ostaa neitseellisessä muodossa; sitä kutsutaan "hankintavaatimuksiksimme" ja se löytyy oikealta.

Jos ostamasi palvelu tai tavara ei rajoitu tähän luetteloon, sinun tulee harkita seuraavaa:

• Tee myyjät tietoisiksi ympäristöarvoistamme. Yksi tapa tehdä tämä on varmistaa, että kaikissa tarjousasiakirjoissa on tietoa kaupungin ympäristötavoitteista sekä toivomme käyttää enemmän kierrätettyjä ja ympäristöystävällisiä tuotteita. Tämä saattaa kannustaa myyjiä tarjoamaan tuotteita tai palveluita, jotka vastaavat näitä tavoitteita.
• Ostajalla on seuraavat vaihtoehdot:
  • Hyväksy tarjous, joka ei ole halvin, jos a) halvin tarjous koskee kierrättämätöntä tuotetta ja b) kierrätyssisältöä sisältävä tuote täyttää määritetyt suorituskriteerit tai c) muu tarjous kuin alin tarjous täyttää ympäristön kannalta edullisen kriteerit tuotteita tai palveluita tai d) tuotteen elinkaaren ja hävittämisen aikana tehty kustannusanalyysi paljastaa pienemmät kokonaiskustannukset kuin lyhyen aikavälin analyysissä.
  • Myönnä osa sopimuksesta tarjoajille, jotka tarjoavat kierrätettyä sisältöä tai ympäristön kannalta edullisia tuotteita.
• Ellei toisin mainita, tarjoajien ja urakoitsijoiden tulee käyttää kierrätyspaperia ja kaksipuolista kopiointia kaikkien kaupungin sopimusten täyttämiseen liittyvien painettujen ja valokopioitujen asiakirjojen tuottamiseen ja muutoin noudattaa täysin tämän käytännön ehtoja.

Kaikkien hankintaosaston kanssa yhteistyössä toimivien kaupungin osastojen tulee antaa vuosittain raportti ympäristöystävällisten tuotteiden ja palveluiden hankinnasta. Näiden raporttien tulee:

• Tunnista ja poista kaikki tekniset tiedot, jotka edellyttävät neitseellisten tuotteiden käyttöä tai sulkevat pois kierrätettyjen tai ympäristön kannalta edullisien tuotteiden käytön, elleivät he pysty osoittamaan kaupunginjohtajaa tyydyttävällä tavalla, että tällaiset eritelmät ovat välttämättömiä terveyden ja turvallisuuden suojelemiseksi tai että kierrätetyt tai ympäristön kannalta suositeltavat tuotteet eivät täytä suorituskykystandardeja, poistavat epäoikeudenmukaisesti kilpailua tai ovat kestävyys ja vastuullisuus huomioon ottaen hintaltaan kohtuuttomia.
• Tarkista tarvittaessa eritelmät sisällyttääksesi kierrätettyyn sisältöön ja ympäristön kannalta edulliset kriteerit.
• Varmista, että osasto ostaa tai vuokraa mahdollisuuksien mukaan kopiokoneita, tulostimia ja offset-laitteita, jotka pystyvät käyttämään sekä asianmukaista laatuluokkaa olevaa kierrätyspaperia että tarvittaessa uudelleenkäytettäviä väriainekasetteja sekä tekemään kaksipuolisia kopioita.
• Käytä uudelleen ja kierrätä mahdollisimman suuressa määrin minkä tahansa kaupungin rahoittaman rakennus- tai peruskorjaushankkeen tuloksena syntynyt jäte.