Tapoja osallistua kaupunginvaltuuston kokouksiin

Kaupunginvaltuuston kokoukset ovat avoimia. Opi puhumisesta ja kokouksiin osallistumisesta.

Tietoja kaupunginvaltuuston kokouksista

Kaupunginvaltuusto järjestää julkisia kokouksia hoitaakseen liiketoimintaansa ja kerätäkseen palautetta yhteisön jäseniltä. Kaikki kokoukset ovat avoimia yleisön nähtäville. Valtuuston kokouksia on kolmenlaisia.

Säännölliset kokoukset järjestetään henkilökohtaisesti Penfield Tate II Municipal Buildingissa kunkin kuukauden ensimmäisenä ja kolmantena torstaina rajoitettuja poikkeuksia lukuun ottamatta suunniteltujen taukojen ja lomapäivien osalta. Näiden kokousten esityslistalla on avoimia kommentteja ja asioita, jotka edellyttävät kaupunginvaltuuston äänestystä. Jotkut näistä liiketoimista sisältävät julkisia kuulemistilaisuuksia. Säännöllisiä kokouksia voi seurata henkilökohtaisesti Penfield Tate II Municipal Buildingissa, 1777 Broadwayssa, tai katsella YouTube, kaupungin verkkosivustotai Comcast in kanavilla 8 ja 880 Boulder.

Opintoistunnot antaa kaupunginhallitukselle mahdollisuuden käsitellä tiettyä asiaa tai aiheita. Vaikka valtuusto voi antaa ohjeita kaupungin henkilökunnalle opintoistunnon aikana, näissä kokouksissa ei äänestetä. Opintojaksot pidetään vain verkossa. Osallistujille tai yhteisön jäsenille ei ole mahdollisuutta henkilökohtaisesti, ja vain kutsutut esiintyjät saavat linkin liittyäkseen virtuaaliseen kokoustilaan. Kaikki yhteisön jäsenet, jotka haluavat seurata näitä istuntoja, voivat tehdä sen katsomalla lähetystä YouTube, kaupungin verkkosivustotai Comcast in kanavilla 8 ja 880 Boulder.

Erityiskokoukset aikatauluttaa neuvosto, kun virallisia toimia on tehtävä kokouksessa, joka ei tapahdu tavallisena varsinaisena kokousiltana. Näihin kokouksiin voi sisältyä tai olla sisällyttämättä avointa kommenttiosuutta. Ylimääräiset kokoukset voidaan pitää joko henkilökohtaisesti tai yksinomaan verkossa. Kun kokous pidetään vain verkossa, ei ole mahdollista osallistua henkilökohtaisesti, ja vain kutsutut esittäjät saavat linkin virtuaalikokoukseen liittymiseksi. Kaikki yhteisön jäsenet, jotka haluavat seurata näitä istuntoja, voivat tehdä sen katsomalla lähetystä osoitteessa YouTube, kaupungin verkkosivustotai Comcast in kanavilla 8 ja 880 Boulder.

Puhu valtuuston kokouksissa

Yhteisön jäsenet voivat todistaa kaupunginvaltuustolle sekä virtuaalisesti että henkilökohtaisesti kahdessa esityslistaluokassa:

  1. Avoin kommentti hallituksen varsinaisissa kokouksissa
  2. Julkiset kuulemiset varsinaisissa ja erityisissä neuvoston kokouksissa

Ota neuvoja: Henkilöstöstä johtuen henkilökunnan johtamisesta henkilökohtaisiin ja virtuaalisiin puhujiin, kaikki yleisön osallistuminen edellyttää ennakkoilmoittautumista. Henkilökohtainen ilmoittautuminen kokousiltana ei ole mahdollista.

Ilmoittautumislomakkeet avoimeen kommenttiin ja julkisiin kuulemistilaisuuksiin ovat saatavilla englanniksi ja espanjaksi. Jos pyydät tulkkia, kaupunki tekee kaikkensa varmistaakseen sellaisen sinulle.

Avaa kommentti

Avoin kommenttitilaisuus tarjoaa enintään 20 henkilölle mahdollisuuden puhua enintään kaksi (2) minuuttia kukin mistä tahansa aiheesta, jota ei ole varattu julkiseen kuulemiseen (valtuusto äänestää tietyistä aiheista) sinä iltana. Neuvosto tekee parhaansa antaakseen kaikille 20 puhujalle heidän aikansa, mutta istunto on rajoitettu 45 minuuttiin, joten viivästysten tai häiriöiden sattuessa koko listaa ei välttämättä ehdi käsitellä. Avoin kommentointi on varattu kaikkiin varsinaisiin valtuuston kokouksiin. mutta ei erityiskokouksia tai opintojaksoja.

  • Puhujaksi rekisteröityminen ei takaa, että nimesi valitaan. 
  • Jos yhteisön jäseniä on yhteensä alle 20, kaikkihenkilöt valitaan puhumaan ilmoittautumisjärjestyksessä.
  • Jos ilmoittautuneita on enemmän kuin 20 henkilöä, viraston toimisto tunnistaa ja priorisoi ensin yhteisön jäsenet, jotka eivät puhuneet avoimen kommentin aikana edellisessä varsinaisessa kokouksessa. Nämä henkilöt ottavat käytettävissä olevat puheajat satunnaisessa järjestyksessä. Jos paikkoja on jäljellä, edellisessä kokouksessa puhuneet puhujat valitaan satunnaisesti täyttämään kaikki jäljellä olevat paikat.
  • Puhujalista heijastaa valittujen satunnaistettua järjestystä. Tämä koskee sekä fyysisiä että virtuaalisia osallistujia.
  • Jos valittu puhuja ei pysty puhumaan aikarajoitteen vuoksi, häntä pyydetään ilmoittautumaan seuraavaan varsinaiseen kokoukseen. Jos hän ilmoittautuu, hänellä on etusija. Loput puhujat valitaan satunnaisesti.
  • Avoimen kommentoinnin aikana lähetetään vain ääntä riippumatta siitä, todistaako henkilö henkilökohtaisesti vai etänä.
  • Avoimen kommentointijakson päätyttyä henkilöstöllä on lupa vastata ensin. Tämän jälkeen jokainen valtuuston jäsen voi halutessaan vastata enintään 30 sekuntia. Valtuuston vastaukset avoimeen kommentointiin eivät enää näy "Pormestarin ja valtuuston jäsenten asiat" -osiossa.

Rrekisteröidy puhumaan avoimen kommentin aikana täyttämällä tämä verkkolomake.

julkinen kuulemistilaisuudet

Valtuusto järjestää säännöllisesti julkisia kuulemistilaisuuksia ennen äänestystä uudesta politiikasta tai ehdotetusta muutoksesta kaupungin asetukseen tai lakiin. Yhteisön jäsenet voivat ilmoittautua todistamaan julkisiin kuulemistilaisuuksiin. Yhteisön jäsenten lukumäärää, jotka voivat ilmoittautua puhumaan julkiseen kuulemiseen, ei ole rajoitettu, ja yksilöt puhuvat ilmoittautumisjärjestyksessä. Todistus julkisessa kuulemistilaisuudessa on rajoitettu kolmeen (3) minuuttiin, jos puhujia on 15 tai vähemmän, tai kahteen (2) minuuttiin, jos puhujia on enemmän kuin 15. Yhteisön jäsenet voivat halutessaan jakaa ajan ilmoittamalla halunsa lomakkeella.

Rilmoittautua puhumaan julkisen kuulemisen aikana täyttämällä tämä verkkolomake.

Yleisön osallistumisen lisäohjeet

  • Ilmoittautumislomakkeet sekä avoimeen kommenttiin että julkiseen kuulemiseen ovat saatavilla kokousta edeltävänä perjantaina klo 8 ja sulkeutuvat kokousta edeltävänä keskiviikkona klo 2.
  • Kun lomake on lähetetty, saat järjestelmän luoman vahvistussähköpostin, joka vahvistaa, että lomakkeesi on vastaanotettu. Jos et saa tätä vahvistussähköpostia 15 minuutin kuluessa lomakkeen lähettämisestä, ota yhteyttä kaupungin kansliaan ennen ilmoittautumisen päättymistä varmistaaksesi, että sinulla on aikaa lähettää lomake uudelleen.
  • Sinua pyydetään ilmoittamaan avoimen kommentin ja julkisen kuulemisen lomakkeissa, puhutko virtuaalisesti vai henkilökohtaisesti. Henkilökohtaiset puhujat puhuvat ensin ja virtuaalikaiuttimet seuraavat. Kaikilla kaiuttimilla on mahdollisuus muuttaa sijaintitoivomustaan ​​tarvittaessa ottamalla yhteyttä Kaupungin kanslia.
  • Vain yksi henkilö saa olla korokkeella kerrallaan, ellei puhuja tuo toista fyysistä, kielellistä tai moraalista tukea.
  • Kaikkia puhujia pyydetään ilmoittamaan nimensä ja yhteystietonsa Boulder, kuten naapurustossa, jossa he asuvat, Boulder-perusteinen työpaikka, koulu- tai yritysomistus.
  • Jokaiselle yleisön jäsenelle sallitaan yksi enintään 11”x17” kokoinen kyltti tai lippu, jota ei saa pitää henkilön kasvoja korkeammalla.