Myyjän opas

Jokaisella kaupungin osastolla on ainutlaatuiset tarpeet, ja siksi he ovat ensisijaisesti vastuussa ostopäätöksistään. Emme ylläpidä hyväksyttyjen toimittajien luetteloa. Sen sijaan jokaisen osaston tulee tehdä ostopäätöksensä hinnan, saatavuuden, laadun ja kaupungille koituvan kokonaisarvon perusteella. Ostoosasto on osa talousosastoa ja auttaa koordinoimaan ostotoimintaa ja arvioimaan osaston ostotoiminnan hankintamenettelyjen noudattamista.

Ostotilauksen käyttöehdot

Ostomenettelyjä säätelevät Boulder Tarkistettu koodi (ostomääräys). Kaupungin ostoihin sovelletaan yleensä seuraavia vaatimuksia:

Kaikki viralliset tarjouspyynnöt lähetetään ja niitä käsitellään Bidnet (tunnetaan myös nimellä Rocky Mountain E-Purchasing). Päästäksesi tarjousasiakirjoihimme Bidnetissä, sinun on rekisteröidyttävä käyttäjäksi joko ilmaisella tai maksullisella tilauksella. Ilmoitus muodollisista tarjouksista julkaistaan ​​myös Daily Camera -lehden Lakitiedot-osiossa.

Viralliset, päivitetyt ja tarkat suunnitelmat ja tekniset tiedot virallisia tarjouksia varten ovat saatavilla vain Bidnet-verkkosivuston kautta. Useimmissa tapauksissa toimittajien vastaukset tarjouspyyntöihin on lähetettävä myös Bidnet-verkkosivuston kautta.

Kolmannen osapuolen "suunnitelmahuoneiden" kautta saadut suunnitelmat ja tekniset tiedot eivät ole virallisia määrityksiä. Suunnitelmahuoneiden kautta saadut suunnitelmat ja tekniset tiedot eivät välttämättä ole ajantasaisia, tarkkoja, eikä niitä tule käyttää vastauksen laatimiseen pyyntöön..

Myyjien tulee lähettää laskut suoraan tavarat/palvelut vastaanottaneelle osastolle. Maksuja uusille toimittajille ei suoriteta ennen kuin toimittaja on lähettänyt täytetyn W-9-lomakkeen ja toimittajatietolomakkeen ostoreskontraosastollemme.

Laskuissa tulee olla:

• sisällytä toimittajan IRS-osoite lähetystä varten
• ilmoittaa ostotilauksen numero,
• yksityiskohtaisesti tarjottu tavara ja/tai palvelu
• ilmoittaa nimetty osasto
• koskee vain toimitettuja tavaroita tai suoritettuja palveluita
• ei saa yhdistää kahteen tai useampaan tilaukseen

Kaupunki maksaa osalähetyksistä, jos niitä laskutetaan aiemmin toimitetusta tavarasta tai palvelusta.

Lisätietoja laskujen maksamisesta saa tavaran/palvelun vastaanottaneelta osastolta. Jos ongelmia ei voida ratkaista käyttäjäosaston kanssa, ota yhteyttä ostoreskontraosastoon.

Myyjän tulee maksaa kaikki toimituskulut tai ne on maksettava etukäteen ja lisätään laskuun. Jos toimitus aloitti ostotilauksen, lähetysasiakirjoissa tulee olla ostotilauksen numero.

Kaupunki Boulder on vapautettu liittovaltion, osavaltion ja paikallisista veroista. Tarjousten hinnoittelun tulee sallia tämä tila, ellei toisin mainita. Ensisijainen poikkeus tähän standardiin on rakennusurakka, jossa urakoitsijaa pidetään verotuksessa ostajana. Siksi kaupunkiverot tulisi sisällyttää rakennustarjouksiin. Kaupungin verovapaat numerot ovat seuraavat:

Kaupunki Boulder on sitoutunut edistämään kulttuuria, joka edistää digitaalista osallisuutta ja kaikkien saavutettavuutta. Tämä sisältää digitaalisen esteettömyyden, jossa kaupungin on lain mukaan noudatettava Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) -tasoja A ja AA.

Kesäkuussa 30, 2021, Colorado HB21-1110 vahvisti Coloradon lakia suojellakseen vammaisten henkilöiden syrjintää; Se edellyttää erityisesti, että kaikki tieto- ja viestintätekniikka on saatavilla. Uudet liittovaltion säännöt toteuttavat samanlaisia ​​vaatimuksia.

Noudattaakseen kaikkia toimittajakumppaneidemme tarjoamia soveltuvia digitaalisia kokemuksia on täytettävä tason A ja AA menestyskriteerit Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) -ohjeiden nykyinen ei-luonnosversio.

Lue lisää toimittajien digitaalisen esteettömyyden vaatimuksista

Kaupunki Boulder kannustaa osastoja käyttämään kierrätettyjä ja ympäristöystävällisiä tuotteita aina kun mahdollista, ja edellyttää, että tietyt tuotteet ostetaan kierrätetyssä muodossa.