Päivämäärän saatavuus edellyttää hyväksyntää. Erikoistapahtumalupia ei myönnetä tekojärvellä seuraaviksi päiviksi (paitsi kaupungin sponsoroimat tapahtumat):
Jos hakija vaatii/pyytää pääsyä puistoon tavanomaisten aukioloaikojen ulkopuolella, henkilöstömaksu on 80 dollaria/tunti/henkilö. Ilmoita hakemuksessa, jos tarvitset pääsyn normaalien aukioloaikojen ulkopuolella.
Musiikki tai muu vahvistettu ääni ei ala ennen klo 7 Kaikki näiden aikojen ulkopuolella tapahtuva äänenvahvistus rikkoo melumääräystä ja on sakkoja, rikossyytteitä sekä luvan peruuttamista ja/tai mahdollista tulevan luvan epäämistä. pyyntöjä. Kiinteistölinjalla melutaso ei saa ylittää 00 desibeliä. Kaikkien kaiuttimien sijoitusten on oltava itään päin, ja ne on sisällytettävä sivuston ulkoasuun.
Boulder Reservoir kieltää koirat South Shore -alueella 15. – Vapunpäivä. 15. toukokuuta ja Vapunpäivän välisenä aikana tapahtuvat tapahtumat on julkaistava tapahtuman verkkosivuilla (anna kuvakaappaus sovelluksen mukana) ja ilmoittaa osallistujille, että eläimiä ei sallita. Tapahtumahenkilökunnan on oltava paikalla ilmoittamaan osallistujille tästä säännöstä saapuessaan paikalle. ADA:n määrittelemät palvelueläimet ovat vapautettuja.
Tapahtuman järjestäjän vastuulla on varmistaa, että osallistujat jättävät eläimet kotiin.
Kaikki peruutukset tulee tehdä kirjallisesti. Jos, kaupunki Boulder peruuttaa tapahtuman ylivoimaisen esteen vuoksi, kaikki maksut ja talletukset palautetaan. Kaupunki ei ole vastuussa mistään tapahtuman järjestäjälle sellaisista peruutuksista aiheutuvista kuluista tai kuluista.
Jos tapahtuman järjestäjä peruuttaa:
Tapahtuman järjestäjiä voidaan vaatia suorittamaan suoritustalletus paikan varaamiseksi; kattaa siivouksen/vahingon kustannukset; ja/tai takaa, että tapahtuma sujuu lupaehtojen mukaisesti. Kun tapahtumahakemus on hyväksytty ja hyväksytty, tapahtuman järjestäjä on laillisesti ja taloudellisesti vastuussa kaupungin kaupungille. Boulder kaikista maksuista ja kuluista, jotka liittyvät tapahtuman ja siihen liittyvien toimintojen yleiseen järjestämiseen, hallintaan ja toteuttamiseen. Tapahtumamaksut lasketaan kahdessa (2) vaiheessa:
| Osallistujamäärä (arvioitu) | Vähimmäistalletus (tapahtumaa kohden) |
|---|---|
| 50 -299 | $500 |
| 300 - 999 | $1,500 |
| 1,000 - 2000 | $2,500 |
| 2000-4,000 | $4,500 |
| 4,000+ | $6,000 |
Sähköä on saatavilla useissa paikoissa puistossa. Alue-/paikkamaksuihin sisältyy pääsy sähköpistorasioihin, kun niitä on saatavilla.
Lasi on kielletty kaikissa Boulder Puistot ja virkistystilat (BRC 8-3-9). Tapahtuman järjestäjä on vastuussa siitä, että kaikki osallistujat, myyjät, henkilökunta ja vapaaehtoiset noudattavat tätä rajoitusta.
Tapahtuman järjestäjä on velvollinen tarjoamaan tapahtumalle turvallisen ympäristön, mukaan lukien nopean ja asianmukaisen terveydenhuollon koko henkilökunnalle, vapaaehtoisille, osallistujille ja katsojille. Alla olevassa taulukossa esitetään ehdotetut vaatimukset paikan päällä olevalle lääkintähenkilöstölle erilaisissa tapahtumissa. Ehdotetun toiminnan ja tapahtumakonseptin perusteella voi olla lisävaatimuksia. Säiliön johtaja tai edustaja ilmoittaa tapahtuman järjestäjälle kunkin tapahtuman erityisvaatimuksista.
| Osallistujat/ katsojaa | ensiapu/ cpr | EMT toimittaja | ensihoitaja toimittaja | ALS Ambulanssi(t) |
|---|---|---|---|---|
| 50 - 250 | 1 | TBD | TBD | TBD |
| 251 - 500 | 0 | 1 | 1 | 1 |
| 501 - 1,000 | 0 | 2 | 2 | 1 |
| 1,001+ | 0 | 4 | 4 | 2 |
| Osallistujat/ katsojaa | varasto Veden turvallisuus | EMT toimittaja | ensihoitaja toimittaja | ALS Ambulanssi(t) |
|---|---|---|---|---|
| 0 - 100 | Kyllä | TBD | TBD | TBD |
| 101-500 | Kyllä | 1 | 2 | 1 |
| 501 - 1,000 | Kyllä | 2 | 2 | 1 |
| 1,001+ | Kyllä | 4 | 4 | 2 |
Kaupunki Boulder Säiliön vesiturvallisuushenkilöstöä (sertifioituja rantavartijaa) tarvitaan. Toiminnan perusteella voi olla lisävaatimuksia. Tilaisuus ei käynnisty ennen kuin tarvittava lääkintähenkilöstö on paikalla.
| Osallistujat/ katsojaa | varasto Veden turvallisuus | EMT toimittaja | ensihoitaja toimittaja | ALS Ambulanssi(t) |
|---|---|---|---|---|
| 0 - 100 | Kyllä (4 min) | 1 | 2 | 1 |
| 101-500 | Kyllä (4 min) | 2 | 2 | 1 |
| 501 - 1,000 | Kyllä (4 min) | 3 | 3 | 2 |
| 1,001+ | Kyllä (4 min) | 4 | 4 | 3 |
Tapahtuman järjestäjältä voidaan vaatia Boulder Tuli valmiustilassa. BFD:n valmiustilan vähimmäistuntivaatimus on neljä (4) tuntia kaikissa tapahtumissa, joissa on vähintään neljä (4) pelastajaa. Jään muodostumisen tai puutteen, toiminnan ja tapahtuman perusteella voidaan tarvita lisää pelastajia. Tilaisuus ei käynnisty ennen kuin tarvittava lääkintähenkilöstö on paikalla ja/tai paikalla.
Katso lisätietoja ja vaatimuksia kohdasta "Vesiturvallisuus".
Moottoriajoneuvot eivät ole sallittuja millään nurmialueella (BRC 8-3-15). Jos lupa on kirjallisesti ja etukäteen:
Tapahtumat, joihin odotetaan osallistujia (300+), voivat vaatia sarjan tuotantotapaamisia Reservoirin laitoksen johtajan tai kaupungin henkilöstön edustajan kanssa.
| Kokous | aikaikkuna |
|---|---|
| Suunnittelukokous | 60 päivää hakemuksen jättämisestä. |
| Ennen tapahtumaa Kävele läpi | 1-3 päivää ennen tapahtuman latausta. |
| Tapahtuman jälkeinen käynti | 1-2 päivää tapahtuman päättymisen jälkeen. |
Lataaminen ja tapahtuman asetukset eivät saa tapahtua ennen kuin tapahtumaa edeltävä läpikäynti on valmis. Tämän tarkoituksena on varmistaa, onko nurmikko tai kastelujärjestelmä vaurioitunut ennen tapahtumaa.
Säiliön henkilökunta tarkastaa alueen vaurioiden varalta tapahtuman jälkeen ja tarvittaessa määrittää vaurion laajuuden, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, nurmivauriot, jotka on korjattava tai vaihdettava. Vahinkokorvaukset sisältyvät loppulaskuun.
Pysäköinti- ja/tai kuljetussuunnitelma kartalla on tarvitaan kaikkiin tapahtumiin viimeistään 60 päivää ennen tapahtuman alkamispäivää. Suunnitelman tulee sisältää nimetyt alueet:
| Osallistujamäärä (arvioitu) | Pysäköintisuunnitelma |
|---|---|
| 50-499 osallistujaa | Pysäköintisuunnitelma paikan päällä |
| 500-1,499 osallistujaa | Sopimus tapahtumapysäköintihallinnan kanssa |
| Yli 1,500 osallistujaa + katsojaa | Sopimus tapahtumapysäköintihallinnan kanssa ja Pysäköinti paikan päällä ja kuljetussuunnitelma |
Pysäköinti yön yli Reservoirin kiinteistöllä on kielletty, ellei Reservoirin johtaja tai valtuutettu hyväksy sitä aikaisempi tapahtumaan.
Katso lisätietoja ja vaatimuksia kohdasta "Kuljetussuunnitelma".
Tapahtuman pääsypassi - Tapahtuman henkilökunnalle, vapaaehtoisille, myyjille ja muulle nimetylle henkilökunnalle, joilla on tapahtumapääsykortti, myönnetään ilmainen sisäänpääsy tapahtuman perustamisen, tapahtumapäivän ja tapahtuman poiston aikana. Heillä tulee olla tapahtumapassit, muuten heiltä veloitetaan pääsymaksu. Tapahtuman järjestäjä vastaa pääsylippujen toimittamisesta. Lähetä kopio passista hakemuksen mukana.
Kaikilta katsojilta veloitetaan päivittäinen porttimaksu tapahtuman alkamisajasta alkaen. Pääsymaksut
Ilmoita kaikille osallistujille ja julkaise tiedot verkkosivuillasi. Anna nämä tiedot sisältävä kuvakaappaus verkkosivustosi sivusta.
Turvallisuudesta vastaa hakija, ei säiliön henkilökunta. Turvasuunnitelma vaaditaan, jos turvahenkilöstö on paikalla normaalien virka-aikojen ulkopuolella. Pääporttien sisään jätetyt ajoneuvot eivät voi poistua laitoksesta ennen kuin kaupungin henkilökunta on paikalla. Suunnitelman tulee sisältää:
Tupakointi on kielletty kaikissa tiloissa Boulder Puistot ja virkistysmahdollisuudet (BRC 6-4-3.5). Tapahtuman järjestäjä on vastuussa siitä, että kaikki osallistujat, myyjät, henkilökunta ja vapaaehtoiset noudattavat tätä rajoitusta.
Telttojen ulkopuolella olevia tilapäisiä rakenteita ovat esimerkiksi näyttämöt, pomppulinnat, aidat, valaistustornit, äänitornit, AV-tornit, näytöt, tasot ja kannettavat wc-tilat jne.
Jos tapahtumaan sisältyy alla määritelty teltta tai useita telttoja, kaupungin kaupungilta lisälupa ja tarkastukset Boulder Suunnittelu- ja kehityspalvelut sekä palokunta vaaditaan:
Katso lisätietoja ja vaatimuksia kohdasta "Teltat".
Olemassa olevia roska-astioita, nollajäteasemia ja roska-astioita ei saa käyttää.
Suojellaksesi nurmikon terveyttä parhaiten, Boulder Reservoir aloittaa kunnostusjaksot tapahtumien jälkeen kaikille nurmipaikoille. Kunnostusajat voivat vaihdella muun muassa tapahtuman koon ja keston, käytettyjen materiaalien, sääolosuhteiden ja nurmikon yleisten olosuhteiden mukaan. Seuraava taulukko sisältää suositellut aikataulutetut palautusjaksot alan parhaiden käytäntöjen perusteella.
| arvioitu päivittäinen osallistuminen | kunnostusaika (nurmipaikkaa kohti) |
|---|---|
| Ohjelma: alle 50 | n / a |
| Pieni tapahtuma: 50-250 | n / a |
| Pieni tapahtuma: 251-1,000 XNUMX | 3 - 5 päivää |
| Keskikokoinen tapahtuma: 1,000 4,999 - XNUMX XNUMX | 5 - 10 päivää |
| Suuri tapahtuma: 5 50 - XNUMX XNUMX | 2 viikkoa |
Esimerkiksi: Boulder Reservoir ei salli suurikokoista tapahtumaa samalla nurmipaikalla 9 päivää toisen suuren tapahtuman jälkeen samalla nurmipaikalla. Voimme sallia pienen tai pienen tapahtuman (odottavat olosuhteet) – tai ehdotamme muuta nurmipaikkaa.
Nurmen väliaikainen peittäminen vähentää kulumista merkittävästi suojaamalla liikenteen aiheuttamalta repeytymiseltä ja hankaukselta. Väliaikainen peittäminen auttaa vähentämään maaperän tiivistymistä; näin voi kuitenkin tapahtua.
Seuraava taulukko sisältää tiedot, jotka liittyvät tapahtumaa edeltävään valmisteluun ja peruutuksiin/sulkemiseen, joka on säädetty terveyden ja turvallisuuden, sään sekä nurmen, maaperän ja kastelun suojelemiseksi. Se on vastuulla Boulder Säiliön henkilökunta määrittää käyttöön sopivan maaperän kyllästystason; tämä vaihtelee tekijöiden, kuten vuodenajan ja viimeaikaisten/tulevien sääilmiöiden, mukaan. Kaupunki ei ole vastuussa mistään viivästymiseen tai peruutukseen liittyvistä kuluista tai kuluista.
| Aikajana | menettelyt | protokolla |
|---|---|---|
| Viikko ennen | Sääennuste | Keskustele varasuunnitelmasta tai vaihtoehdosta |
| Tapahtumaa edeltävä esittely (1-3 päivää ennen) | Testaa maaperää | Valokuvadokumentaatio. Jos kylläinen: Aloita varmuuskopiointi tai lisätalletus |
| Set-Up | monitori | Jos kylläinen: Sateen viive tai aloita varmuuskopiointi |
| tapahtuma | monitori | Jos kylläinen: Sateen viive |
| Revi alas | monitori | Jos kylläinen: Lykkää |
| Tapahtuman jälkeinen esittely (1–2 päivää sen jälkeen) | Tutkia | Valokuva -dokumentaatio |
Juomakelpoisen ja/tai ei-juomaveden, sähkön ja wc-tilat ovat saatavilla joillakin säiliöalueilla. Katso alta lisätietoja:
Käsittele kaikkea tapahtumaan liittyvää liikennettä ja tapahtuman vaikutusaluetta. Kuvaus siitä, kuinka liikennettä, pysäköintiä, pyöräily- ja jalankulkijoita ohjataan tapahtumapäivänä Boulder säiliö sekä sisään- ja ulostulo. Sisällytä toimintastrategiat taustaliikenteen hallintaan vaikutusalueella.
Kaikkien ajoneuvojen on pysyttävä merkityillä teillä, ellei säiliönhoitajalta tai valtuutetulta etukäteen ole saatu kirjallista lupaa. BRC 8-3-6(a)(4).
Kaikki järjestäjät täytyy saada kirjallinen lupa Pohjois-Colorado Water Conservancy District vähintään 60 päivää ennen tapahtuman alkamispäivää. Täytä hakemus ja lähetä se osoitteeseen: repermits@northernwater.org.
Jos ehdotettu tapahtumareitti sisältää Boulder Lääni ja/tai State Roads, erityistapahtumalupahakemus vaaditaan näille lainkäyttöalueille ennen Boulder Säiliön luvan hyväksyntä.
Kaikki tapahtumat, jotka pyytävät vettä tapahtumaansa, on käytettävä Boulder Reservoirin vesiturvallisuustiimi tarjoaa turvapalveluja vesillä. Henkilökunta- ja vesikulkuneuvojen vaatimukset määrätään vesiaktiviteetin tyypin ja osallistujamäärän mukaan. Kaikki tapahtumaveden käyttö edellyttää osittaista tai täydellistä sulkemista muilta käyttäjiltä, mukaan lukien veneilijät, uimarit jne. Tämän sulkemisen päättää säiliön hoitaja veteen kohdistuvan toiminnan luonteen ja vaikutuksen mukaan muihin tilan käyttäjiin. Maksut määräytyvät henkilöstön, vesikulkuneuvojen ja sulkemistyypin mukaan.
Katso lisätietoja ja vaatimuksia kohdasta "Vesiturvallisuus".
