Langue du contrat pour les fournisseurs

1. Déclaration d’accessibilité de sauvegarde – Cette formulation est incluse dans les contrats qui n'impliquent probablement pas que la Ville reçoive des logiciels ou des services de technologie de l'information et, par conséquent, les réglementations sur l'accessibilité numérique ne s'appliquent probablement pas. (REMARQUE : si vous êtes un fournisseur qui a été référé à ce formulaire, cette langue ne s'appliquera probablement pas à votre contrat.)
2. Conditions générales d'accessibilité de base – Cette formulation est incluse dans les contrats que la Ville détermine comme faisant de l’accessibilité numérique une fonctionnalité essentielle de l’avantage de l’accord pour la Ville, et pour lesquels la conformité en matière d’accessibilité est recherchée dans la plus grande mesure possible. Cette déclaration comprend un langage inséré dans le corps principal, ainsi que l'exposition qui l'accompagne pour développer et détailler davantage les exigences en matière d'accessibilité numérique.

Toutes les modifications apportées au langage standard de l'accessibilité numérique ne peuvent être approuvées qu'après consultation d'experts techniques en accessibilité et approbation par la gestion des risques, ainsi que l'approbation quant à la forme des modifications linguistiques qui en résultent par le bureau du procureur de la ville. La Ville se réserve le droit de demander des conditions différentes ou supplémentaires si elle le juge nécessaire.

Technologie de l'information - Accessibilité. Dans le cas où la Ville détermine que les services décrits ici incluent des technologies de l'information ou des communications, telles que du contenu numérique, qui doivent être rendus « accessibles », l'entrepreneur s'engage, à la demande de la Ville, à entreprendre les efforts raisonnables qui pourraient être nécessaires de sa part pour adapter et convertir le produit du travail pour garantir qu'il est « accessible » au sens des articles 24-85-101, et seq., CRS, et ses règlements d’application.

Accessibilité. Cet accord inclut les systèmes informatiques qui doivent être « accessibles » selon la loi du Colorado. See §§ 24-85-101, et seq., la pièce __ de CRS, Conditions générales d'accessibilité numérique, jointe aux présentes et incorporée par cette référence, décrit plus en détail les obligations de l'entrepreneur en matière d'accessibilité et doit les soumettre à la ville pour refléter leur conformité. Conformément à la pièce __, l'entrepreneur reconnaît que la Ville compte sur l'entrepreneur pour assurer le respect des articles 24-85-101, et seq., CRS, ses règlements d'application adoptés par le Bureau du gouverneur des technologies de l'information de l'État du Colorado, et la conformité aux niveaux A et AA de la version la plus récente des directives pour l'accessibilité du contenu Web (WCAG).

A. Objectif.

La Ville de Boulder valorise l’inclusivité, y compris l’inclusivité rendue possible par des systèmes technologiques accessibles. Le but de cette pièce est de garantir que toute technologie de l'information et toute communication, y compris, à titre d'exemple et sans s'y limiter, tout le matériel et les logiciels de traitement électronique de l'information (tels que les pages Web, les applications, les interfaces utilisateur logicielles, les vidéos ou le contenu numérique de toute nature) ) (individuellement et collectivement, « TIC ») qui est fourni ou livré par l'entrepreneur conformément au présent accord est conforme aux articles 24-85-101, et seq., CRS, ses règlements d'application adoptés par l'OIT et les dernières normes d'accessibilité énoncées dans la version la plus récente des lignes directrices pour l'accessibilité des contenus Web (WCAG) niveaux A et AA publiées par le World Wide Web Consortium (W3C).

Le Bureau du gouverneur des technologies de l'information de l'État du Colorado (« OIT ») est responsable de la surveillance de la conformité de l'État en matière d'accessibilité. De plus, si la Ville ne respecte pas les exigences en matière d'accessibilité, elle pourrait faire l'objet de dommages-intérêts, d'injonctions ou de poursuites judiciaires par des tiers. Il est donc essentiel d’assurer une accessibilité et une conformité totales.

B. Conditions d’utilisation de l’accessibilité.

Pour tout entrepreneur en TIC fourni à la Ville dans le cadre du présent accord, l'entrepreneur doit assurer le respect des articles 24-85-101, et seq., CRS, ses règlements d'application adoptés par l'OIT et les dernières lignes directrices pour l'accessibilité des contenus Web (WCAG) niveaux A et AA.

• [Insérer une brève description ou énumérer les systèmes, pages Web, applications, etc. spécifiques dont l'entrepreneur est responsable]

C. Confirmation.

En tant que composante des services de l'entrepreneur, à la demande de la Ville, cette demande ne se produisant pas plus d'une fois par période de douze (12) mois ou à chaque ajout de nouveaux services, modules, produits ou fonctionnalités, selon la fréquence la plus élevée, l'entrepreneur s'engage à fournir à la Ville soit :

1. VPAT. Complet Modèle volontaire d’accessibilité des produits – Édition WCAG (le « VPAT ») apparaissant sur le dernier modèle publié par la Web Accessibility Initiative. En remplissant le VPAT, l'entrepreneur s'engage à inclure uniquement des déclarations véridiques, exemptes d'erreurs matérielles et faites suite aux efforts de bonne foi de l'entrepreneur pour évaluer les normes de conformité du VPAT par rapport aux TIC évaluées ; ou,
2. Attestation. Remplir une certification écrite et signée attestant de la conformité à cette pièce, y compris son exigence selon laquelle l'entrepreneur doit maintenir des TIC conformes aux niveaux WCAG A et AA, essentiellement sous la forme suivante :

« Je, _________________, au nom de ______________________ [nom de l'entité], certifie par la présente que la technologie de l'information fournie dans le cadre de l'accord entre les parties en date du __________ ____ 20___, est « accessible » en vertu de la loi du Colorado et répond par ailleurs à toutes les exigences applicables. Critères des lignes directrices sur l’accessibilité du contenu Web de niveau A et AA.

[Signature]"

Le respect continu par l'entrepreneur des exigences en matière d'accessibilité constitue un avantage important de l'accord pour la Ville en vertu du présent accord.

L'entrepreneur doit fournir le VPAT complet ou l'attestation dans les trente (30) jours suivant la demande écrite de la Ville. Dans le cas où l'entrepreneur ne fournit pas ce formulaire, l'exécution par la Ville en vertu du présent accord, y compris toute obligation de paiement, sera, sur avis écrit de la Ville à l'entrepreneur, suspendue jusqu'à ce que l'entrepreneur remplisse cette obligation. Dans le cas où l'entrepreneur ne fournit pas le VPAT ou l'attestation dans les quatre-vingt-dix (90) jours, la Ville aura le droit, à sa seule discrétion, de résilier le présent accord sans pénalité et sans autre obligation de verser les paiements ou de respecter les obligations de la Ville en vertu des présentes. .

Rien dans le présent article n'empêchera la Ville d'effectuer ses propres tests ou de vérifier autrement la conformité au VPAT et d'ordonner à l'entrepreneur de remédier à toute lacune identifiée.

D. Audit par un tiers.

La Ville peut exiger que la conformité de l'entrepreneur soit déterminée par un tiers sélectionné ou approuvé par la Ville pour évaluer si l'ICT est conforme aux articles 24-85-101, et seq., CRS et les normes d'accessibilité pour les personnes handicapées telles qu'établies par l'OIT conformément à l'article § 24-85-103 (2.5), CRS

Si l'audit identifie des lacunes, le contractant doit soit fournir une attestation tierce distincte de conformité à l'accessibilité du produit, y compris un rapport d'accessibilité ADA qui fournit un résumé de la conformité ADA de la plateforme, soit fournir une feuille de route écrite sur la manière dont il prévoit de rendre les services entièrement conformes, et l'Entrepreneur s'engagera ensuite de bonne foi à se conformer conformément à la feuille de route.

E. Les références.

L’entrepreneur est encouragé à consulter la dernière version des directives d’accessibilité WCAG (Directives pour l'accessibilité du contenu Web (WCAG) 2.2 (w3.org)) ainsi que le Guide de référence rapide (Comment répondre aux WCAG (Référence Quickref) (w3.org)).

Des copies de la dernière version des articles 24-85-101 et suivants, CRS, sont accessibles au public sur leg.colorado.gov/laws.

F. Indemnisation.

L'entrepreneur s'engage par la présente à indemniser, à sauvegarder et à dégager de toute responsabilité la Ville, ses administrateurs, dirigeants, employés, fonctionnaires et agents élus et nommés ainsi que les héritiers, exécuteurs testamentaires, successeurs et ayants droit autorisés de l'un des éléments ci-dessus (les « indemnisés de la Ville »). contre tous les coûts, dépenses, réclamations, dommages, responsabilités, sentences judiciaires et autres montants (y compris les honoraires d'avocat et les frais connexes) encourus par les indemnisés de la ville en relation avec le non-respect par l'entrepreneur des articles 24-85-101, et seq., CRS, ses règlements d’application promulgués par l’OIT, ou les lignes directrices WCAG niveaux A et AA. L'obligation d'indemnisation de l'entrepreneur se limite à : (A) le respect des lois, réglementations et directives d'accessibilité WCAG en vigueur soit (1) à la date de livraison des TIC en vertu du présent accord, ou (2) si le présent accord inclut un service d'abonnement. , les services de renouvellement, ou la fourniture ou la maintenance continue des TIC, aussi longtemps que l'entrepreneur fournit les TIC à la Ville, pendant la durée pendant laquelle les TIC sont utilisées par la Ville ; et, en outre, (B) se limite uniquement aux TIC identifiées en « B » ci-dessus. L'obligation d'indemnisation énoncée dans le présent paragraphe survivra pendant une période de trois (3) ans après la date de résiliation ou d'expiration du présent accord.