Lignes directrices et processus de demande de subvention culturelle

Cette page couvre les Boulder Lignes directrices et processus de demande de subvention de la Commission des arts.

Pour plus d'informations sur le programme de subventions, visitez le Page du Programme de subventions culturelles.

Ce processus peut varier selon la subvention.

1. Consultez la candidature dans son intégralité à Site Internet de l'Office des Arts et de la Culture.
2. Connectez-vous sur le Boulder Commission des arts portail de subventions en ligne. Si vous ne vous êtes pas connecté auparavant, créez un profil. Les candidatures doivent être soumises via notre demandes de subventions en ligne.
3. Remplissez la demande avant 11 h 59 le jour de la date limite.
4. Recherchez un e-mail automatisé confirmant la réception de votre candidature.
5. Après la date limite, le personnel enverra toutes les candidatures au jury pour notation et commentaires. Le comité est composé de sept membres nommés par le conseil municipal Boulder Commissaires aux arts.
6. Vous recevrez une notification indiquant que les notes et les commentaires du jury sur votre candidature sont disponibles. Veuillez examiner leurs notes et leurs commentaires et préparer une réponse d'une page pour le panel.
7. Avant la réunion de la Commission des Arts, le jury procédera à une nouvelle évaluation des candidatures. Lors de la réunion de décision, les membres du Boulder La Commission des arts délibère alors pour décider de l'approbation finale des candidatures qui recevront une subvention.
8. Si vous recevez une bourse, le personnel de l'Office des arts et de la culture vous contactera pour remplir tous les documents nécessaires.

1. Atelier de subvention. La participation à un atelier de subvention est fortement encouragée. Contactez le coordinateur des subventions pour toute question que vous pourriez avoir sur la demande ou le processus.
2. Application. Soumettez votre candidature en ligne au plus tard à 11h59 à la date limite. Les candidatures se font via le Site Internet de l'Office des Arts et de la Culture.
3. Examen du personnel. Le personnel examine toutes les demandes pour s'assurer qu'elles sont complètes et conformes aux exigences de subvention.
4. Accorder des révisions. Le personnel contactera les candidats si des révisions sont nécessaires.
5. Séquestration du panneau. Pendant le processus de notation, depuis l'ouverture du système de jury en ligne jusqu'à l'approbation des finalistes, les membres du jury ne peuvent être contactés par aucun moyen par les candidats et/ou leurs substituts.
6. Questions ou préoccupations concernant la candidature. Les candidats ayant des questions ou des préoccupations concernant le statut de leur candidature peuvent contacter le personnel, qui peut alors, à sa discrétion, communiquer avec les membres du jury. Les communications ne seront pas transmises aux membres du panel si le personnel détermine que la question ou le message : a) est destiné à faire pression sur les membres du panel en faveur d'une candidature, ou b) interférera délibérément ou par inadvertance avec la gestion du programme de subventions.
7. Examen et notation préliminaires du panel. Les membres du jury notent les candidatures. Les membres du jury sont également encouragés à ajouter des questions ou des commentaires à leur note, ce qui peut être utile aux candidats pour préparer leur réponse d'une page. Une explication du système de notation et des rubriques utilisées par le jury peut être trouvée ici.
8. Notes préliminaires. Les candidats seront informés lorsque les notes et les commentaires seront disponibles.
9. Préparation d'une réponse d'une page. Les candidats ont le temps de préparer un document de réponse d'une page pour le jury après le premier tour de notation et de commentaires. La réponse d'une page vise à compléter les informations trouvées dans la candidature en fonction des commentaires et des questions du jury. Veuillez ne pas répéter les informations contenues dans votre candidature.
10. Décisions de financement. Le Boulder La Commission des arts prend les décisions finales concernant les subventions de projets communautaires, les subventions d'éducation artistique, les subventions de fonctionnement et la bourse d'études du Leadership Pipeline Fund.
11. Remerciements au conseil municipal. Il est suggéré que tous les bénéficiaires de subventions écrivent le Boulder Les membres du conseil municipal pour les remercier de leur soutien Boulder Commission des Arts et Bureau des Arts et de la Culture. Veuillez leur faire savoir comment cette subvention sera utilisée et la différence qu'elle fera pour votre organisation. Veuillez également les inviter à assister à vos événements et programmes. Visiter le Page du site du conseil municipal pour en savoir plus sur les coordonnées des membres du conseil municipal.
12. Processus d'appel écrit. La date limite pour un appel écrit est de 14 jours après que les décisions de financement ont été prises par le Boulder Commission des Arts. La procédure d'appel est disponible sur le site Web de l'Office des arts et de la culture.
13. Nouvelle notation des demandes de subvention. Avant la réunion de la Commission des Arts, le jury procédera à une nouvelle évaluation des candidatures. Lors de la réunion de décision, les membres du Boulder La Commission des arts délibère alors pour décider de l'approbation finale des candidatures qui recevront une subvention.

Procédure d'appel écrite. Le délai pour faire appel par écrit est de 14 jours après que les décisions de financement ont été prises. La procédure d'appel peut être trouvée sur notre site Internet.

Connectez-vous sur le Boulder Portail de subventions en ligne de la Commission des arts pour prévisualiser et appliquer. Si vous ne vous êtes pas connecté auparavant, créez un profil. Les candidatures doivent être soumises via notre demandes de subventions en ligne.

S'ils reçoivent une subvention, les bénéficiaires devront remplir un rapport de subvention au Boulder Portail de subventions en ligne de la Commission des arts. Après vous être connecté, accédez au tableau de bord puis au suivi. Utilisez le bouton Modifier pour examiner et compléter le rapport final. La date d'échéance du rapport figure dans votre demande de subvention.

1. Notifications et répartition des fonds. Le personnel informe tous les candidats si leur candidature a été retenue et commence le processus d'obtention des informations justificatives et d'émission du paiement pour les candidats retenus. Les bénéficiaires doivent contacter le coordinateur de la subvention pour organiser le paiement. Les chèques sont envoyés par courrier ou par voie électronique sur les comptes bancaires désignés par le demandeur.
2. Communications. Toutes les communications et notifications officielles seront adressées au candidat individuel nommé ou à la personne désignée comme contact de l'organisation. Il est de la responsabilité de cette personne de communiquer Boulder Exigences de la Commission des arts concernant l'attribution de subventions aux collaborateurs ou à d'autres participants. Cela inclut, sans s'y limiter, les exigences de conformité aux accords de subvention, l'identification Boulder Parrainage de la Commission des Arts pour le matériel publicitaire et les rapports.
3. Implantation. Les bénéficiaires doivent mettre en œuvre les programmes/projets tels que décrits dans la demande de subvention. Tout changement dans le projet, le lieu, l'adresse du bénéficiaire, le calendrier ou les membres du personnel/de l'équipe doit être signalé à culturegrants@bouldercolorado.gov.
4. Montant de la récompense. Votre Boulder La Commission des arts se réserve le droit d’ajuster le montant d’une subvention offerte à un candidat.
5. Impacts PERA. Les retraités affiliés à la Colorado Public Employees Retirement Association (PERA) seront touchés par une exigence de retenue promulguée par la législature de l'État du Colorado s'ils reçoivent une subvention artistique. Les détails sont disponibles sur le Site Internet PERA. Voir « Divulgation de la rémunération ».
6. Formulaires du fournisseur. Les bénéficiaires doivent soumettre une ville de Boulder formulaire du fournisseur et formulaire IRS W-9 actuel afin de recevoir la subvention. Le W-9 doit être au même nom que le bénéficiaire nommé sur la demande de subvention. Les bénéficiaires individuels doivent également soumettre un document de détermination du statut d'entrepreneur indépendant/d'employé pour le paiement et une copie de leur permis de conduire. Les candidats recevront les formulaires appropriés de paiements@bouldercolorado.gov. Le fait de ne pas fournir un W-9 approprié peut invalider l'attribution de la subvention.
7. Fiscalité IRS. Les subventions sont non transférables, imposables et sont déclarées au gouvernement fédéral.
8. Accord. Lorsqu'une subvention est accordée par le Boulder Commission des arts, le candidat retenu sera contacté par le personnel pour signer une lettre d'accord de subvention. Dans cet accord, le bénéficiaire indiquera la date d'achèvement du projet et la date à laquelle un rapport de subvention sera soumis.
9. Émission de chèques de financement. Une fois l'accord signé, le personnel du Bureau des arts et de la culture le soumettra à City Finance accompagné de la facture. Les fonds/chèques sont livrés dans les trois prochaines semaines. Les subventions pour les projets communautaires, l'éducation artistique et le développement professionnel sont initialement financées à hauteur de 80 pour cent du montant de la subvention accordée. Les 20 pour cent restants de la subvention accordée sont versés dès réception et Boulder Approbation par la Commission des arts du rapport de subvention. Les subventions restantes sont versées intégralement une fois la convention signée. Le fait de ne pas soumettre un rapport final de subvention entraînera l’inéligibilité pour postuler à de futures subventions.
10. Reconnaissance de Boulder Financement de la Commission des arts. Toute publicité pour Boulder Les projets financés par la Commission des arts doivent inclure la ligne de crédit suivante : Ce projet est financé (ou financé en partie) par une subvention du Boulder Arts Commission, une agence de la Boulder Conseil municipal. En lieu et place de la ligne de crédit, le Boulder Logo de la Commission des arts peut être utilisé. Le bénéficiaire doit signer un formulaire de décharge et soumettre des photographies et/ou des vidéos du projet que le Bureau et Arts et Culture peuvent utiliser sur son site Web, sur les réseaux sociaux, dans ses documents imprimés ou à toute autre fin publicitaire.
11. Remerciements au conseil municipal. Il est suggéré que tous les bénéficiaires de subventions écrivent le Boulder Les membres du conseil municipal pour les remercier de leur soutien Boulder Commission des Arts et Bureau des Arts et de la Culture. Veuillez leur faire savoir comment cette subvention sera utilisée et la différence qu'elle fera pour votre organisation. Veuillez également les inviter à assister à vos événements et programmes. Visiter le Page du site du conseil municipal pour en savoir plus sur les coordonnées des membres du conseil municipal.