La Ville de Boulder Le service des finances est un chef de file innovateur et un partenaire en matière de gérance financière. L'équipe financière compétente et compétente fournit un soutien rapide et des conseils cohérents pour répondre aux besoins de nos clients.
Les responsabilités de la Direction des Finances sont réparties en sept divisions : Administration, Comptabilité et Trésorerie, Budget, Paie et Comptes Fournisseurs/Recevables, Achats, Recettes et Licences, et Gestion des Risques.
Administration
L'administration dirige les activités et assure la communication et la collaboration avec les services municipaux liés aux questions financières de la ville. En outre, il est responsable de l'administration du système de planification des ressources d'entreprise Munis, des projets spéciaux et de la gestion des subventions de récupération après les inondations.
Comptabilité et Trésorerie
La Division de la comptabilité et de la trésorerie comprend les fonctions de comptabilité générale, les rapports financiers externes, l'audit interne, la gestion quotidienne de la trésorerie, la gestion de la dette, la divulgation des obligations et d'autres exigences de conformité. De plus, cette division gère le fonds des absences indemnisées, qui sert à financer le paiement des vacances et des congés de maladie lorsque les employés quittent l'organisation de la ville.
Audit Interne
L'audit interne fournit des informations et des analyses d'audit et de conseil pour la ville de Boulder gestion pour promouvoir des opérations efficaces et efficientes des services et programmes de la ville, pour promouvoir des contrôles de gestion efficaces, pour protéger les actifs de la ville de Boulder, et pour assurer l'intégrité de l'administration et de l'exécution des politiques.
Budget
La Division du budget coordonne les activités d'élaboration du budget de fonctionnement à l'échelle de la ville, collabore avec le Département de la planification communautaire et de la durabilité et d'autres départements pour créer le Programme d'amélioration des immobilisations (CIP), fournit un soutien et des conseils budgétaires aux départements de la ville, effectue des prévisions et des analyses budgétaires, s'engage dans des projets à long terme. planifier la planification financière et effectuer une analyse des politiques à la demande du directeur municipal.
Paie et comptes payables/recevables
La Division de la paie et des comptes créditeurs/débiteurs exécute les fonctions de paie, y compris le traitement des chèques de paie, les W2 et la documentation fiscale des fournisseurs, ainsi que l'imagerie des documents financiers et la conservation des dossiers, la coordination centralisée du courrier, les comptes créditeurs et les comptes débiteurs. Cette division assure la conformité aux exigences fédérales et étatiques en matière de paie, de retraite et d'autres déclarations fiscales.
Achats
La Division des achats est responsable de la gestion du processus d'approvisionnement de la ville et de l'exécution des contrats pour la construction d'améliorations majeures, l'achat de biens meubles corporels et l'obtention de polices d'assurance, ainsi que les services achetés et de conseil.
Revenus et licences
La Division des revenus et des licences fournit des fonctions de collecte, de déclaration, d'éducation et d'application des taxes pour les taxes de vente et d'utilisation de la ville, les taxes d'hébergement, les taxes d'admission et les taxes sur les ordures. De plus, la division remplit les fonctions générales de facturation et de recouvrement des comptes débiteurs et des cotisations. La fonction d'octroi de licences de la division comprend les activités de collecte et d'application des licences commerciales régulières (licences de vente, d'utilisation, d'hébergement, d'admission et de transport de déchets), les licences d'alcool, les licences commerciales de marijuana à des fins médicales et récréatives et d'autres licences spéciales par la ville.
Gestion des Risques
La Division de la gestion des risques joue un rôle essentiel dans la minimisation de l'exposition aux risques pour les employés, les résidents et les visiteurs de la Ville, ainsi que pour la flotte et les installations de la Ville. La division travaille en étroite collaboration avec les départements - fournissant une formation, des conseils et des recommandations pour atteindre en toute sécurité les objectifs de la ville. Cette division gère également les programmes d'assurance de la ville, y compris l'indemnisation des accidents du travail et l'assurance responsabilité.
