Événements spéciaux

Un permis d'événement spécial est requis pour toutes les activités publiques planifiées et promues menées sur un domaine public qui répondent à l'un des critères suivants :

• Lorsque le nombre prévu de participants et de spectateurs s'élève à 50 personnes ou plus ; et/ou
• Lors de l'utilisation de tentes, de structures et/ou d'amplification sonore ; et/ou
• Lors de la fourniture, de la vente ou de la distribution d'alcool et/ou de nourriture au public ; et/ou
• Lors de l'utilisation d'emprises publiques (p. ex., rues de la ville, sentiers polyvalents et trottoirs) et/ou en cas d'impact sur la circulation des véhicules, des vélos ou des autobus.

Soumettre un Demande de permis pour événement spécial is gratuitement. Toutefois, les frais d'installation varient selon l'événement, le lieu, le personnel et les services. Un dépôt de garantie peut être exigé pour réserver un lieu, couvrir le nettoyage/les dommages ou garantir le respect des conditions du permis. Des remboursements peuvent être émis après l'événement, une fois que tous les frais requis ont été payés en totalité et que tout examen après action a été effectué, si nécessaire.

Oui, vous pouvez toujours postuler. Veuillez nous contacter à specialevents@bouldercolorado.gov avant de finaliser votre événement ou de faire votre demande. Une communication précoce avec le personnel de la ville peut vous faire gagner du temps et vous fournir des conseils précieux. Bien que nous puissions parfois accélérer une demande, certains aspects peuvent ne pas être approuvés en raison des délais départementaux ou étatiques. Par exemple, les événements impliquant de l'alcool nécessitent une soumission au moins 60 jours à l'avance pour l'obtention d'une licence, et les fermetures de routes nécessitent également un préavis minimum de 60 jours.

Pour les permis d'événements spéciaux, une couverture d'assurance responsabilité civile générale, d'un montant de 1 million de dollars par événement avec un total de 2 millions de dollars, doit être souscrite avant un événement et maintenue pendant toute la durée de l'événement, y compris les périodes de montage et de démontage. Si vous n'avez pas actuellement d'assurance, vous pouvez obtenir des polices d'assurance ponctuelles abordables auprès des fournisseurs énumérés ci-dessous. Veuillez noter que ces entreprises sont fournies à titre de ressource et ne sont pas approuvées par la Ville de BoulderVous pouvez sélectionner n’importe quel fournisseur qui répond aux exigences d’assurance de la ville.

• Spécialité américaine 
• RVNA/Fonds des pompiers
• Assurance Markel 
• Assurance K&K   

Veuillez nous contacter à specialevents@bouldercolorado.gov et nous pouvons vous mettre en contact avec le personnel approprié de l'Université du Colorado.

Votre Boulder Département de planification communautaire et de délivrance de permis du comté gère les événements spéciaux sur Boulder Propriété du comté. Veuillez nous contacter se@bouldercounty.gov.

Le centre commercial de la 29e rue est une propriété privée gérée par Macerich. Veuillez contacter Heather Drake au Heather.Drake@macerich.com.

Oui. Toutes les entreprises et organisations participant à des événements spéciaux dans la ville de Boulder sont tenus d'obtenir une licence avant le début de l'événement. Même si aucune vente n'est réalisée, une licence est requiseLes licences pour événements spéciaux sont gratuites pour tous les vendeurs de l'extérieur de la ville. Veuillez noter que les entreprises basées à Boulder sont tenus de maintenir une licence d'exploitation.

La Ville de Boulder est fière d’accueillir une variété d’événements spéciaux qui contribuent à la santé et au bien-être social, économique et environnemental de notre communauté. Bon nombre de ces événements sont organisés par des producteurs externes qui demandent des permis pour organiser leurs événements dans nos espaces publics. Voici quelques liens vers des événements communautaires parrainés par la ville qui incluent souvent un service de restauration. Vous pouvez contacter directement les organisateurs de l’événement : 

• Boulder Événements communautaires liés aux parcs et aux loisirs   
• Boulder Fête du ruisseau  
• Boulder Marché fermier du comté  
• Downtown Boulder Événements communautaires  
• Boulder Festival des tacos  

Le Glen Huntington Bandshell est géré par la Ville de Boulder Service des parcs et loisirs. Les demandes d'éclairage doivent être soumises 14 jours avant la date de début. De plus, notre politique exige que la demande soit conforme à une position démontrée par nos élus, le conseil municipal, par le biais d'une déclaration (ou dans le cadre d'un jour férié reconnu par la ville). Contacter le support. Une fois que vous avez reçu la confirmation de la déclaration, veuillez contacter Josh Benedict (BenedictJ@bouldercolorado.gov) pour programmer la demande d'éclairage. 

La Ville de Boulder a déterminé que les événements compétitifs et les courses organisés sur des sentiers à usages multiples, y compris Boulder Creek Path, présentent un impact déraisonnable sur ceux qui utiliseraient autrement ces installations, sentiers et droits de passage. En conséquence, la ville de Boulder ne recommande pas l'approbation d'activités compétitives sur des sentiers polyvalents, y compris, mais sans s'y limiter, les activités chronométrées, numérotées, pucées et/ou offrant des récompenses, des placements ou des classements. 

Si vous souhaitez organiser une « marche amusante / course amusante » de moins de 50 personnes, le service des parcs et loisirs déterminera si vous souhaitez organiser une telle activité. Le service des événements spéciaux et des transports déterminera si des événements de plus de 50 personnes sont organisés, en tenant compte de la sécurité publique des participants, des spectateurs et de ceux qui utiliseraient autrement les voies publiques. Les facteurs à prendre en compte comprennent, sans toutefois s'y limiter, le nombre prévu de participants, le volume de trafic sur l'itinéraire, l'utilisation la plus efficace du droit de passage, l'équilibre entre la fréquence des événements et le désir du public d'utiliser la propriété publique sans interférence avec les événements, et tout autre facteur lié à la protection de la santé, de la sécurité et du bien-être publics. 

Les détenteurs de permis pour un événement spécial ne peuvent pas facturer l'entrée, sauf s'il s'agit d'un événement parrainé par la ville (BRC 8-3-13). Les organisateurs d'événements peuvent générer des revenus grâce aux ventes de parrainage, aux ventes de stands de vendeurs, aux ventes de nourriture et de boissons et aux activités ou divertissements pré-approuvés dans le cadre de l'événement spécial. 

Non. Les événements spéciaux organisés sur une propriété privée ne nécessitent pas de Permis d'événement spécial du Bureau des événements spéciaux. Selon la taille et la portée de l'événement, un Ventes temporaires ou animations de plein air un permis des services de planification et de développement peut être requis pour les événements sur une « propriété privée ».  

• Animations temporaires en plein air désigne une utilisation extérieure ouverte au public, comme un carnaval, des manèges, une foire, un théâtre en plein air, un événement promotionnel, une performance musicale ou une danse d'une durée limitée.  
• Ventes temporaires Il s'agit de ventes effectuées à partir d'une tente, d'un auvent, d'une remorque, d'une structure temporaire ou d'un véhicule stationné, ou de ventes effectuées sur une parcelle de terrain vacante ou sur un parking, quel que soit l'emplacement. Cela n'inclut pas les ventes effectuées à partir de chariots ou de vendeurs de nourriture ambulants, qui sont soumis à des réglementations et à des licences différentes. 

Un permis d'événement spécial (SEP) de la ville de BoulderLa Division des licences réglementaires de l'État peut être requise si de l'alcool est servi lors de l'événement.

Le Bureau des événements spéciaux est en train d’élaborer un programme de parrainage pour 2025. Des détails supplémentaires seront bientôt disponibles.

Votre Boulder La Commission des Arts propose une Programme de subventions culturelles. En 2025, plus de 1.4 million de dollars de subventions seront distribués à la communauté, avec de nouvelles demandes ouvertes pour des projets communautaires, des projets d'éducation artistique, des bourses de développement professionnel, une aide à la rédaction de demandes de subvention, etc. Les subventions sont disponibles pour les organisations, les particuliers et les salles de classe.

Oui. Les demandes de permis de tournage doivent être soumises au moins 14 jours avant la date de début de votre projet. Vous trouverez plus de détails sur le processus de demande de permis de tournage et le calendrier en ligne. Si vous êtes étudiant à l'Université du Colorado, un permis est toujours requis, mais les exigences en matière d'assurance seront supprimées.

Les drones sont autorisés avec une autorisation de la Ville Boulder permis de tournage, à condition de suivre les exigences relatives à l'utilisation des drones. L'utilisation d'un UAS/UAV ou d'un « drone » nécessite une approbation ou une politique spécifique à l'aviation. Veuillez noter que les drones ne sont pas autorisés Espaces ouverts et parcs de montagne propriétés gérées.

Non, mais nous vous suggérons fortement de soumettre une demande de réservation de plaidoyer. Ce formulaire doit être soumis 14 jours avant à la date de début de la collecte. Vous pouvez en apprendre davantage sur notre Réservation de plaidoyer processus et calendrier sur le Ville de Boulder Bureau des événements spéciaux site web. Ce processus de demande n'a pas pour but de limiter l'exercice par les groupes de défense de leur droit à la liberté d'expression du Premier Amendement. Son seul but est d'améliorer le soutien de la ville et la coordination avec les groupes de défense. Pour les permis de défense du Pearl Street Mall, veuillez visiter le Page des permis d'activité. 

Non, sauf si vous disposez d'une autorisation écrite spécifique. Les eaux pluviales peuvent transporter des polluants du site de votre événement directement vers les ruisseaux. Évitez de déverser des liquides ou des matériaux à l'extérieur, car cela peut entraîner des « rejets dangereux », qui sont illégaux et peuvent entraîner des amendes allant jusqu'à 25,000 XNUMX $ par infraction. L'objectif est de garantir que seules les eaux de pluie et la fonte des neiges pénètrent dans les égouts pluviaux. Ne peignez pas, ne marquez pas, ne dégradez pas les biens publics sans autorisation préalable.Pour plus d'informations, contactez le responsable de la qualité des eaux pluviales, Kevin Koryto, au korytok@bouldercolorado.gov.

Oui, cependant toute utilisation de chauffages au propane doit être indiquée sur le plan final du site et utilisée dans les zones extérieures avec les restrictions suivantes :

• Il doit être situé à au moins 20 pieds de tout matériau combustible.
• Il doit être solidement fixé au sol.
• Les contenants de GPL portables utilisés en relation avec le chauffage et d'une capacité de 500 gallons ou moins doivent avoir une séparation minimale entre le contenant et la structure d'au moins 10 pieds.
• Un extincteur portatif de type ABC avec une cote minimale de 40-B et une étiquette d'inspection en vigueur doit toujours être à portée de main et facilement accessible.
• Un appareil de chauffage au kérosène ou au combustible non ventilé ne peut pas être utilisé dans une pièce, un bâtiment ou une tente.

Selon la durée de l'événement et la disponibilité des toilettes publiques, vous devrez peut-être louer des toilettes portatives. La Ville de Boulder recommande une toilette pour 100 participants, dont au moins 10 % sont conformes à l'ADA (un minimum d'une toilette accessible est requis). Le nombre de toilettes est basé sur la fréquentation maximale et elles doivent être placées sur des surfaces dures approuvées comme le béton, l'asphalte ou le contreplaqué. Les véhicules motorisés sont interdits sur la propriété du parc sans autorisation préalable.

Des installations ou des éviers pour la désinfection des mains sont recommandés dans les toilettes et requis lorsque des vendeurs de nourriture sont présents. Boulder Le processus d'obtention d'un permis par le département de la santé du comté exige la présence d'installations spécifiques de désinfection des mains et/ou d'éviers dans toutes les zones de restauration. L'utilisation de l'eau des installations publiques sans autorisation écrite préalable n'est pas autorisée.