Voici quelques informations indispensables pour la semaine :
Ville de Boulder adopter un nouveau système d'enregistrement des loisirs, SmartRec par Amilia
En novembre, la ville est heureuse de lancer un nouveau logiciel de gestion des loisirs (RMS), SmartRec d'Amilia. SmartRec remplacera le RMS actuel, ActiveNet, et offrira aux membres de la communauté une expérience utilisateur tout-en-un et accessible numériquement pour gérer leurs adhésions, leurs inscriptions aux cours et leurs réservations de terrains, de couloirs de piscine et d'espaces événementiels dans tous les centres de loisirs de la ville et les centres de services aux personnes âgées (centres Age Well Ouest et Est).
ActiveNet continuera d'être utilisé jusqu'à la mise en service officielle de SmartRec, le vendredi 14 novembre. Des invitations par courriel contenant les instructions de création de compte SmartRec seront envoyées aux utilisateurs actifs de RMS la semaine du lundi 3 novembre. La création du compte comprendra la consultation des conditions générales mises à jour et l'ajout d'un mode de paiement. Les données d'adhésion existantes pour l'automne 2025 seront automatiquement importées sur la plateforme.
Pour soutenir ce changement, les communications avec la communauté débuteront la semaine prochaine, complétées par des rappels par courrier électronique, des médias sociaux, des publicités dans des guides de loisirs, des séances de formation communautaires dirigées par le personnel et bien plus encore pour assurer un déploiement fluide du système.
À mesure que le nouveau logiciel sera déployé, la ville lancera une nouvelle structure d'adhésion aux installations de loisirs. Cette structure et les frais associés ont été élaborés conformément à la réglementation. Boulder Politique tarifaire des parcs et des loisirs (BPR)Le Conseil consultatif des parcs et loisirs (PRAB) est consulté mensuellement depuis avril sur le budget 2026, y compris les projections de revenus associées et les frais requis pour maintenir les niveaux de service.
Pour plus d'informations, veuillez contacter le directeur adjoint des parcs et des loisirs, Scott Schuttenberg, au schuttenbergs@bouldercolorado.gov.
Salutations,
Nuria