Guide de demande de permis

Réponses aux questions courantes.

Approuvé pour émission

Tous les examens ont été approuvés et le permis est en attente de facturation et de traitement par le personnel de la ville.

• Veuillez prévoir 2 jours ouvrables pour le traitement du permis administratif.

En revue

Le dossier a été transmis au personnel municipal pour examen. Il restera à ce stade jusqu'à la fin des examens et du traitement administratif.

• Veuillez prévoir 2 jours ouvrables au-delà de la date d'échéance pour le traitement du permis administratif.
• Si votre dossier est dans ce statut, reportez-vous à la Onglet « Avis » dans le portail CSS pour la date d’achèvement prévue de l’examen.
• Si l’un des examens indique « Révisions – Soumettre à nouveau », les commentaires seront publiés et les contacts sur le dossier seront informés une fois TOUS les examens terminés.

Publié

Le permis a été délivré. La plaquette du permis, les conditions d'approbation et les plans définitifs approuvés sont disponibles sous le Onglet « Pièces jointes » dans le portail CSS.

Lettre d'achèvement/Certificat d'occupation

Toutes les inspections ont été conclues. Un courriel a été envoyé aux personnes-ressources pour le permis, et la lettre d'achèvement/certificat d'occupation a été jointe au dossier. Onglet « Pièces jointes » dans le portail CSS.

• Veuillez prévoir 2 jours ouvrables après les inspections finales pour le traitement des permis administratifs.

En attente

Le demandeur ou le personnel de la ville a suspendu le processus de délivrance du permis.

Paiement en attente

Les frais relatifs au dossier de demande ont été facturés et doivent être payés pour faire avancer le processus.

• Le statut du dossier ne sera pas mis à jour immédiatement après le paiement des frais. Une intervention du personnel municipal est requise.
• Veuillez prévoir 1 jour ouvrable pour le traitement administratif.

Reçu

Le dossier de demande a été créé, mais une intervention du personnel municipal ou du demandeur est nécessaire pour faire avancer le processus d'examen. Si le demandeur doit fournir des informations ou des documents supplémentaires, un courriel sera envoyé à toutes les personnes-ressources enregistrées pour la demande.

• Cet e-mail provient d'une adresse e-mail de réponse, veuillez vérifier votre boîte spam/courrier indésirable si vous ne recevez pas d'e-mail dans le délai de traitement.
• Le statut du dossier ne sera pas mis à jour lorsque des fichiers supplémentaires seront téléchargés. Veuillez prévoir 10 jours ouvrables pour le traitement. Vous recevrez une notification par courriel lorsque le permis passera à l'étape suivante.
• Les sous-permis resteront à l'état « Reçu » jusqu'à leur délivrance. Cela ne signifie pas qu'il manque des documents ou qu'il faut des informations complémentaires.

Révisions - Soumettre à nouveau

L'examen de la demande est terminé et des modifications sont nécessaires. Lorsqu'une demande passe à ce statut, un courriel est envoyé aux contacts enregistrés pour la demande, précisant les exigences ou orientant le demandeur vers une lettre de commentaires ajoutée au dossier conformément à la section « Commentaires ». Onglet « Pièces jointes » dans le portail CSS.

Des fichiers mal formatés entraîneront des retards. Des fichiers mal formatés retarderont le processus de révision de votre projet.

Formatez vos documents comme suit :

• Tous les plans doivent être enregistrés sous forme de fichiers PDF. (Les fichiers PDF, JPEG, PNG, documents Word, etc. ne seront pas acceptés).
• Chaque élément de la liste de contrôle doit être enregistré dans un fichier distinct. Les rapports et autres documents (formulaires, feuilles de calcul, calculs, spécifications, etc.) doivent être enregistrés dans des fichiers PDF distincts. Voir les conventions de nommage des fichiers ci-dessous.
• Combinez l'ensemble des plans de construction en un seul PDF si les plans ont été préparés par la même personne.
• Veuillez ne pas télécharger de feuilles individuelles d'un ensemble de plans ou d'un document sous forme de fichiers PDF séparés.
• Aucun fichier zippé ni portfolio PDF ne sera accepté.
• Les fichiers doivent être non sécurisés/non protégés.
• La vue Web rapide doit être activée sur tous les fichiers PDF (cela peut être fait à l'aide d'outils en ligne gratuits).
• Les fichiers PDF doivent être enregistrés sous forme de fichier de taille réduite (cela peut être fait à l'aide d'outils en ligne gratuits).
• La taille des fichiers ne peut pas dépasser 100 Mo.
• Toutes les pages doivent être orientées de manière à ce que le haut de la page corresponde au haut de l’écran de l’ordinateur.
• Sur la page de couverture, prévoyez un espace de 3 cm x 3 cm dans le coin inférieur droit, réservé au cachet d'approbation de la ville. Cet espace peut être décalé au minimum nécessaire pour éviter tout conflit avec le cartouche de titre.
• Les dessins doivent être lisibles et évolutifs (à une échelle architecturale ou technique standard).
• Les dessins doivent inclure une barre d’échelle graphique sur chaque page.
• Chaque feuille de plan doit inclure le nom et l’adresse du projet.
• Chaque feuille de plan doit être marquée pour identifier clairement le contenu de la page (exemple : feuille A1.0 Plan architectural du site).
• Pour les ensembles de plans plus grands (10 feuilles ou plus), veuillez fournir des signets pour les feuilles de l'ensemble de plans afin que les feuilles individuelles puissent être consultées.
• Des tampons électroniques pour les professionnels de la conception concernés doivent être inclus sur chaque page de plan ou couverture de rapport concernée. Consultez le Exigences du Département des agences de réglementation du Colorado concernant les timbres et signatures électroniques.

Important

• Lisez attentivement les instructions suivantes. Des fichiers mal nommés retarderont le processus de révision de votre projet. Veuillez vérifier ces conventions de nommage à chaque fois que vous téléchargez des fichiers, car elles sont susceptibles d'être modifiées.
• Lors du téléchargement de documents via le portail CSS, attribuez le type de pièce jointe attribué ci-dessous en le choisissant dans le menu déroulant de la « mosaïque » de téléchargement de fichier AVANT de télécharger votre fichier dans le dossier.

Format de nom de fichier requis : Préfixe du fichier_Adresse du projet_Date de téléchargement du document
Mise en situation : ArchPln_1739Broadway_06-19-2021