La ville testera les meilleures pratiques de collaboration lors de réunions publiques officielles.

Résumé du projet

La ville s'associe à Centre pour l'innovation démocratique de la Ligue civique nationale (Ligue) sur le projet « De meilleures réunions publiques ». Une réunion publique officielle est définie par la Ligue comme étant ouverte au public, où des responsables élus ou nommés sont présents et où des décisions politiques sont prises. Dans Boulder, l’accent est spécifiquement mis sur l’amélioration des processus lors des réunions du conseil municipal.

De meilleures réunions publiques sont possibles, durables et mesurables. En créant une stratégie localisée, la ville travaille avec la Ligue pour concevoir un processus formel inclusif et collaboratif avec le public.

Le projet est financé par le Fondation AAA-ICDR, une organisation à but non lucratif 501(c)(3) créée pour financer des projets qui favorisent la résolution et la prévention des conflits dans les communautés à travers le pays et dans le monde.

Conception de la recherche

La conception de la recherche du projet comporte deux éléments principaux :

  • Tableau de bord de l'engagement civique : cet outil comprenait un système d'évaluation quantitative pour les membres de la communauté qui participaient afin de fournir des commentaires sur la santé civique des réunions publiques. Le tableau de bord en ligne était disponible lors de toutes les réunions du conseil municipal du 7 septembre au 7 décembre 2023. Les membres de la communauté ont été encouragés à fournir des commentaires basés sur leurs expériences lors de ces réunions.
  • Analyse de l'infrastructure civique : ce mécanisme de rétroaction consistait en des entretiens qualitatifs avec des membres de la communauté impliqués à divers titres dans des réunions publiques, notamment des dirigeants locaux et des membres d'organisations à but non lucratif.

En plus de ces efforts soutenus par la Ligue, les chercheurs et le personnel municipal ont également extrait des données du Sondage communautaire 2023, menée en collaboration avec l'équipe scientifique d'enquête, Polco. Bien que l'enquête ait été conçue pour recueillir l'opinion de la communauté sur une grande variété de problèmes dans la ville, plusieurs questions étaient liées à la mesure de la confiance dans le gouvernement local et de l'efficacité de la participation du public au gouvernement. Tous les membres de la communauté ont été encouragés à faire part de leurs commentaires à la ville lors de l'enquête de participation ouverte, disponible en ligne du 3 au 17 octobre 2023.

Principales conclusions

Quatre thèmes ont émergé :

  1. Être entendu et transparence dans la prise de décision
  2. Interactions avec les élus lors des réunions du Conseil et commentaires publics
  3. Équité et engagement
  4. Conseils, groupes de travail et sous-comités

Sur la base de ces conclusions collectives, la Ligue a fait des recommandations à la ville sur les innovations à essayer lors des réunions du conseil municipal. Le rapport complet des résultats de la recherche et des recommandations de la Ligue peut être consulté sur le Site Web de la Ligue civique nationale.

Un forum communautaire ouvert a eu lieu en février 2024 pour permettre au public de formuler ses commentaires sur ces recommandations. Dans l’ensemble, la ville a entendu le souhait de la communauté de bénéficier de davantage d’opportunités de collaboration avec les élus publics et d’un lien plus clair entre la manière dont les commentaires de la communauté sont intégrés dans les décisions du conseil.

Recommandations / Prochaines étapes

  • Continuez les discussions, les marches et les roulements du Conseil pour offrir davantage de possibilités de conversations et de délibérations en petits groupes.
  • Pilote Forums communautaires et du conseil qui remplacent une séance d'étude. Ces forums fourniront une opportunité de tester une nouvelle méthode d'engagement significatif, productif et inclusif avec le conseil municipal et permettant aux membres de la communauté de fournir des commentaires dès le début du processus de prise de décision.
  • Organiser une réunion du Conseil à l’extérieur de la salle du Conseil