Participation du public aux réunions du conseil d'urbanisme

Participation du public (commentaires ouverts)

Le public est invité à s'adresser au Conseil (3 minutes maximum par intervenant) pendant la partie Participation publique (également appelée « Commentaire ouvert ») de la réunion concernant tout point. pas prévu d'audience publique. Les seuls éléments prévus pour une audience publique sont ceux énumérés dans la catégorie POINTS DE L'AUDIENCE PUBLIQUE à l'ordre du jour.

Points d'audience publique

Les membres du public qui souhaitent commenter un élément qui est prévue pour une audience publique Les personnes inscrites à l’ordre du jour auront la possibilité de le faire au cours de la partie audience publique de ce point de l’ordre du jour, conformément aux règles et directives suivantes :

1. Les membres du public peuvent envoyer leurs commentaires écrits par courrier électronique au conseil à l'adresse suivante : boulderplanningboard@bouldercolorado.gov, Jusqu'à 24 heures avant la réunion du conseil d'urbanisme à inclure dans le dossier.
2. Le public aura l'occasion de s'exprimer lors de la séance publique, en personne ou virtuellement. Les intervenants en personne sont priés de s'inscrire à l'aide des formulaires mis à disposition dans la salle de réunion. Les participants virtuels peuvent utiliser la fonction « lever la main » pour être convoqués. Les participants en personne prendront la parole en premier avant de passer aux participants virtuels.
3. Chaque intervenant disposera d'une présentation orale de 3 minutes maximum. Le président du comité pourra réduire ce temps si plus de quinze personnes s'inscrivent. Trois personnes ou plus peuvent mettre en commun leur temps de parole afin qu'un orateur puisse parler pendant cinq minutes si toutes les personnes mettant en commun leur temps de parole sont présentes en personne dans la salle de réunion ou présentes par voie électronique lorsque l'orateur est appelé.
4. Tous les intervenants souhaitant partager leur temps doivent être présents (en personne ou virtuellement). Ils doivent identifier les personnes partageant leur temps par leur prénom et leur nom. Le président du conseil peut réduire les cinq minutes de temps de parole allouées si le temps de parole individuel a été réduit. Il peut allonger ou raccourcir le temps de parole alloué, selon le cas.
5. Le temps de parole ou de questions est limité afin de faciliter l’objectif de l’audience. Nul ne peut prendre la parole sans la permission du président, et personne ne peut dépasser le temps de parole prévu. Chaque personne doit s'inscrire pour prendre la parole à la réunion sous son véritable nom. Toute personne soupçonnée d’utiliser un pseudonyme ne sera pas autorisée à prendre la parole lors de la réunion.
6. Pour les participants électroniques, seule la participation audio sera autorisée, à l'exception des fonctionnaires municipaux, des employés et des conférenciers invités. Tous les autres participants électroniques participeront uniquement par la voix (pas de vidéo).
7. Toutes les pièces ou diapositives que les intervenants souhaitent présenter à l’audience doivent être fournies au secrétaire (remket@bouldercolorado.gov) 24 heures avant la réunion.
8. La personne qui préside la réunion doit faire respecter ces règles en réduisant au silence toute personne qui enfreint l’une d’elles.
9. Les intervenants doivent se présenter en indiquant leur nom et leur adresse. S'ils représentent officiellement un groupe, une association de propriétaires, etc., veuillez également le préciser.
10. Le conseil demande qu'avant de témoigner, l'orateur divulgue toute relation financière ou commerciale avec le demandeur, le projet ou les voisins. Cela inclut toute rémunération versée. Il serait également utile que l'orateur divulgue toute appartenance ou affiliation susceptible d'influencer son témoignage.
11. Il est demandé aux intervenants de ne pas répéter les points abordés par les précédents, sauf pour exprimer des points d'accord ou de désaccord. Évitez de lire de longs documents et résumez les commentaires autant que possible.
12. Les intervenants doivent aborder les critères du règlement sur l’utilisation des terres et, si possible, faire référence aux règles que le Conseil utilise pour trancher une affaire.
13. Les candidats auront la possibilité de s'exprimer pendant trois minutes maximum avant la clôture de l'audience publique. Le président du conseil d'administration pourra accorder un délai supplémentaire.
14. Aucun participant ne doit proférer des menaces ou utiliser d’autres formes d’intimidation contre qui que ce soit.
15. Les obscénités, les insultes raciales et autres discours et comportements qui perturbent ou entravent de toute autre manière la tenue de la réunion sont interdits.

Le calendrier général d’un point d’audience publique est le suivant :

1. Présentations
   1. Présentation du personnel
   2. Questions du conseil de planification au personnel
   3. Présentation du candidat
   4. Questions de la Commission de planification au demandeur

2. Audience publique

3. Action du conseil d'administration