Locations

  • Toutes les locations sont programmées selon le principe du premier arrivé, premier servi. Une demande de location d’installations de centre récréatif doit être remplie au complet pour démarrer le processus.
  • Les réservations ne seront considérées comme définitives qu’après approbation et réception de l’intégralité du paiement.
  • Le locataire doit payer tout le temps passé dans la chambre louée, y compris le temps d'installation et de nettoyage.
  • Politique d'installation des salles : Certaines locations exigent que le locataire installe et démonte les tables et les chaises. Ces événements seront notifiés au moment de la réservation. Lorsque cela est nécessaire, le schéma de location des installations doit être soumis 14 jours avant la date de location. Toutes les modifications finales doivent être soumises 7 jours avant la date de l'événement. Les modifications soumises 6 jours ou moins après la date de l’événement ne seront pas acceptées.
  • La Ville de Boulder Les centres récréatifs sont des refuges d'urgence désignés pour la ville et le comté de Boulder.
  • En cas d'urgence communautaire, nous nous réservons le droit de mettre fin à une location/événement avec ou sans préavis. Tous les dépôts et/ou frais seront restitués dans leur intégralité.

Utilisation des installations

  • L'usage des produits du tabac est interdit dans le centre récréatif ou sur la propriété de la Ville.
  • Des tapages inhabituels ou des cas de violence physique/verbale envers un membre du personnel, un client ou un bien de la Ville peuvent entraîner la fin immédiate de l'événement.
  • La ou les zones désignées sur le formulaire de contrat de location d'installations seront les seules zones qui seront utilisées. (Les toilettes pour hommes et femmes sont l'exception).
  • La responsabilité de la Ville de Boulder le personnel doit ouvrir et sécuriser les installations, et être visible et utile au groupe de location. Le gardien et/ou le personnel de l'établissement ne sont pas destinés à l'usage personnel des groupes de location.
  • Le service et la consommation de nourriture et de boissons doivent être limités aux zones désignées. Le titulaire de la réservation doit être présent à l'établissement pendant les heures d'utilisation approuvées.
  • Il est de la responsabilité du locataire de fournir tous ses propres fournitures et ustensiles de décoration, de nettoyer et d'éliminer correctement tous les déchets dans la zone de location et d'enlever toutes les fournitures apportées par le locataire à la fin de la location. L'établissement ne stockera pas et ne sera pas responsable des objets laissés après la location.
  • Les décorations ne doivent en aucun cas être apposées de quelque manière que ce soit sur les surfaces de cloisons sèches peintes au centre. Seul le ruban de peintre bleu peut être utilisé sur les murs en béton. Pas de ruban adhésif, de ruban d'emballage, d'agrafes ou d'autres éléments adhérents.
  • Le riz, les confettis, les graines pour oiseaux, etc. ne doivent pas être utilisés dans ou autour des locaux. La musique et le bruit doivent être maintenus à des niveaux raisonnables, en particulier pendant les heures d'ouverture destinées au public.
  • Pas de flammes nues, y compris les bougies. Les versions à batterie ou électriques sont approuvées pour une utilisation.
  • Aucune machine à brouillard n'est autorisée. Ils ont déclenché l'alarme incendie.
  • La Ville de Boulder n'est pas responsable des articles perdus ou volés par un individu, un groupe ou une organisation.
  • Tous les objets apportés par le locataire ou les services sous-traités pour l'événement doivent être sortis du bâtiment et les déchets doivent être regroupés avant la fin de la durée de location. Le temps de location comprend votre propre installation et nettoyage. Veuillez planifier en conséquence.
  • Sauf indication contraire au contrat de location, la location de la salle n'inclut pas l'utilisation et/ou l'entrée au Centre récréatif (salle de musculation, piscine, gymnase, etc.)
  • Les tables et chaises sont fournies et ne sont pas autorisées à l’extérieur, y compris sur la terrasse. Les draps et nappes ne sont pas fournis.
  • Les jeunes âgés de 17 ans ou moins doivent être supervisés par un adulte d'au moins 21 ans. Les activités jeunesse doivent compter un adulte pour 10 jeunes présents. Une surveillance doit être assurée dans toutes les pièces où sont présentes des personnes de 17 ans ou moins. Les enfants ne peuvent pas être laissés sans surveillance.
  • Tous les équipements sportifs de l’établissement doivent être restitués de manière organisée. (Par exemple, l’équipement de volleyball doit être remis dans un placard de rangement approprié et remis de manière organisée.)
  • Rechercher ou recueillir des signatures à l'intérieur d'une ville de Boulder Le centre de loisirs est interdit.

Alcool

  • L'alcool est interdit à l'extérieur de l'espace de location désigné et n'est pas autorisé dans les espaces récréatifs (piscine, gymnase, etc.)
  • La bière et le vin ne peuvent être servis lors d'événements sous contrat que par un barman professionnel agréé (les boissons gazeuses à base de sucre sont autorisées). Aucune barre payante ou argent ne peut être échangé, à l'exception des pourboires du barman.
  • Le barman est tenu de servir la bière et/ou le vin pendant l'événement. Le locataire doit embaucher et planifier le service de barman professionnel au moment de la conclusion du contrat.
  • Une copie de la licence de barman doit être soumise et versée au dossier avant qu'une boisson alcoolisée puisse être servie. Aucun frais d’entrée ni aucun frais ne peuvent être imposés sur la propriété de la Ville.
  • Les boissons alcoolisées doivent rester dans l'espace loué.
  • Il est de la responsabilité du locataire de s'assurer que ses invités ne consomment pas trop d'alcool ou ne servent pas d'alcool à des mineurs ; par conséquent, un barman agréé est requis.

Est Boulder Cuisine du centre communautaire

  • Un accès limité à la cuisine peut être disponible moyennant un supplément. La location de la salle Panorama ou de la salle de bal entière est requise.
  • Politique de cuisine commerciale : Les appareils de cuisine commerciale ne sont pas disponibles. (Il y a une cuisine chauffante dans la salle Panorama à la disposition des locataires.) L'espace cuisine et les comptoirs peuvent être utilisés pour la mise en scène des produits alimentaires pendant la durée de location. Il est de la responsabilité de tous les utilisateurs de nettoyer soigneusement la cuisine, y compris le sol, après chaque utilisation. Les déchets, les matériaux de recyclage et de compostage doivent également être éliminés.

Transactions commerciales

  • Aucune activité commerciale n'est permise dans les centres récréatifs ou sur les propriétés de la Ville sans l'approbation préalable de la direction. Cela inclut les jeux de hasard, la promotion d'une entreprise, la vente d'articles, la conduite d'enchères, la collecte ou la collecte de fonds ou la facturation d'entrées.
  • L'utilisation des installations n'implique pas l'approbation par la Ville du type de réunion, de groupe ou de croyances.

Publicité et/ou invitation à l'événement

  • Tout le matériel marketing pour les événements de location doit être approuvé par la Ville, ce qui inclut les invitations, les articles marketing ou autres types de supports de communication.
  • Les articles doivent être approuvés par Boulder Gestion des parcs et loisirs 15 jours avant l'impression pour la sortie et/ou la distribution des articles.
  • Le défaut de présentation de ces informations peut entraîner le refus immédiat de la demande de location.
  • Tous les éléments publicitaires doivent inclure la déclaration suivante : « Aucune approbation ou affiliation n'est intentionnelle ou implicite de la part de la Ville de Boulder."

Dépôts, annulations, frais administratifs et remboursements

  • Le dépôt de garantie et le paiement intégral sont dus à la signature du contrat. Le paiement final est dû 30 jours avant l'événement/la réunion. Si la réunion ou l'événement est réservé dans les 30 jours, le paiement intégral est dû au moment de la réservation de l'événement. Le défaut de paiement 30 jours avant la date de location entraînera l'annulation du contrat de location.
  • Un dépôt de sécurité/dommages de 100.00 $ peut être appliqué à votre location. Un dépôt de 300 $ pour un groupe de 60 personnes ou plus au Centre communautaire sera appliqué à chaque location. Si le dépôt de garantie/dommages doit être remboursé, le dépôt sera restitué à son payeur initial dans les 2 à 4 semaines suivant la location.
  • Des frais de personnel supplémentaires peuvent être appliqués à votre location.
  • Annulations et transferts : Remboursement intégral (moins les frais administratifs) jusqu'à 30 jours avant la date de location. Remboursement de 50% de 29 jours à 14 jours avant la location. AUCUN REMBOURSEMENT OU TRANSFERTS 13 jours avant la location.
  • Il y aura des frais administratifs de 15 $ pour apporter toute modification à votre location.