Registres centraux

Central Records sert de dépositaire de tous les enregistrements qui sont centralement maintenu pour la ville. Les demandes de dossiers pour les services de police, d'incendie et d'urbanisme sont conservées par ces services. Central Records fournit également la recherche et la copie des actions officielles de la ville à la demande des résidents et des services municipaux. La ville de Boulder utilise le Calendrier de conservation des archives municipales du Colorado.

Le Colorado Open Records Act exige que la plupart des documents publics soient accessibles au public. N'importe qui peut demander les dossiers que la ville conserve dans le cadre de ses fonctions opérationnelles. Pour demander les dossiers détenus par la Ville de Boulder en vertu du Colorado Open Records Act, veuillez remplir le Formulaire de demande de dossiers ouverts. Une fois la demande évaluée, Central Records fournira les documents au demandeur ou fournira une estimation du coût pour compléter la demande. Le service de police, le service d'incendie et le service de planification exerceront cette fonction pour les dossiers qui sont en leur possession. Nous retiendrons tout document qui n'est pas un dossier public ou qui entre dans le champ d'application des dispositions de non-divulgation applicables, y compris CRS 24-72-204(3)(a).

La Ville dispose de trois (3) jours ouvrables (sans compter le jour de réception) pour traiter les demandes, à moins de circonstances atténuantes qui accorderaient sept (7) jours supplémentaires. Si une demande nécessite un délai supplémentaire pour le traitement, une estimation sera envoyée au demandeur pour lui indiquer le délai supplémentaire nécessaire. Les frais sont de 41 $ pour la recherche et la récupération (après la première heure) et de 41 $ pour les services supplémentaires. La politique de la ville est d'envoyer les dossiers par courrier électronique. Si des copies papier sont demandées, nous facturerons également des frais de copie de 25 $ par page, payables au moment où vous récupérez les copies. Les demandes CORA complétées peuvent être consulté dans un référentiel Central Records : Demandes CORA - Terminées.

La ville s'engage en faveur de l'accessibilité numérique. Les personnes qui demandent des documents publics conformément au CORA peuvent demander des documents accessibles en utilisant le formulaire de demande de documents ouverts de la ville. Pour en savoir plus sur l'accessibilité ou pour demander des aménagements, veuillez consulter le page Web d'accessibilité ou connectez-vous avec le coordinateur ADA de la ville au accessibilité@bouldercolorado.gov.

Dossiers liés à la ville conservés par Central Records (la liste n'est qu'un exemple et n'est pas exhaustive):

• Actes (pour les actes de maison et de propriété, veuillez contacter Boulder Comté)
• Servitudes
• Contrats, accords et baux
• Résolutions
• Ordonnances
• Paquets et procès-verbaux du conseil
• Dossiers et procès-verbaux du conseil municipal
• Acquisitions d'espaces ouverts
• Documents d'utilisation des terres (projets achevés et fermés uniquement) tels que :
  • Annexions
  • Accords de développement
  • Avis d'utilisation