En 2019, le conseil municipal s'est engagé à continuer d'essayer de nouvelles approches pour impliquer les membres de la communauté qui ne participent généralement pas aux affaires et aux réunions du conseil.
Objectif des discussions avec le Conseil :
Donner aux membres de la communauté qui ne participent généralement pas à des conseils plus formels une occasion pratique et sans rendez-vous de dialoguer avec leurs élus. Ces opportunités d'engagement sont conçues pour promouvoir de courtes conversations bilatérales sur les problèmes qui comptent le plus pour les résidents et les autres habitants de la ville. L'idée est venue des membres du conseil, qui sont souvent aussi frustrés que les membres de la communauté par le manque de temps pour avoir des conversations significatives lors de commentaires ouverts ou d'audiences publiques.
Grâce à la Projet de meilleures réunions publiques, la ville a recueilli des informations auprès de la communauté sur la façon dont nous pouvons rendre les réunions du conseil plus engageantes et plus équitables. Nous avons entendu le désir de davantage d'opportunités de collaboration avec les élus publics plus tôt dans le processus et d'un lien plus clair entre la manière dont les commentaires de la communauté sont intégrés dans les décisions du conseil.
En réponse à ces demandes, les discussions du Conseil seront adaptées, avec notamment des discussions vers la fin de l'année, offrant davantage de possibilités de conversations et de délibérations en petits groupes.
À quoi s'attendre:
Il y aura un à trois membres du conseil à chaque session, sans ordre du jour ni présentation officiels. Les membres de la communauté sont invités à venir à tout moment pendant les sessions et à rester aussi longtemps - ou aussi court - qu'ils le souhaitent.
Si tous les participants veulent discuter d'un sujet, les conversations peuvent être plus approfondies. S'il y a une variété de sujets dont les participants souhaitent discuter, il sera important de faire de la place pour ceux-ci. S'il y a une grande foule, la ville demandera aux membres de la communauté de faire la rotation pour permettre une participation maximale. Les membres du conseil pourraient également décider de se diviser en petits groupes si la taille de la foule est un problème.
Si un groupe souhaite utiliser les discussions, les promenades ou les déplacements comme une opportunité de partager une perspective collective, la ville lui demande de désigner un ou deux membres pour y assister, avec la promesse de faire rapport au groupe plus large.
La ville est heureuse de fournir un interprète à toute personne qui souhaite assister et participer dans une langue autre que l'anglais. Afin de laisser le temps de réserver cette ressource, veuillez envoyer un courriel à Megan Vallière au plus tard trois jours avant l'événement.