Afin de faciliter et d'aider les groupes culturels communautaires à accéder à des lieux de spectacle abordables et abordables, le Boulder La Commission des arts et eTown offrent jusqu'à 12 jours par année civile d'espace gratuit à l'eTown Hall.

Si vous préférez lire cette page en espagnol, cliquez ici. Se puede responder a la solicitud en español. Un membre du personnel de l'Oficina de Artes y Cultura traduira ses réponses pour qu'elles soient révisées.

Pour cette demande dans d'autres langues, veuillez contacter la responsable des subventions du Bureau des arts et de la culture, Sarah Harrison, au harrisons@bouldercolorado.gov.

Objectif

Afin de faciliter et d'aider les groupes culturels communautaires à accéder à des lieux de spectacle abordables et abordables, le Boulder La Commission des arts et eTown offrent jusqu'à 12 jours par année civile d'espace gratuit à l'eTown Hall.

Plus de détails

DÉTAILS DU FINANCEMENT : La subvention est destinée au loyer uniquement ; le demandeur sera entièrement responsable de tous les frais supplémentaires requis par eTown, y compris, mais sans s'y limiter, la location d'équipement, les coûts de main-d'œuvre directs pour le personnel technique, les huissiers, le personnel de sécurité, etc. (généralement autour de 1,500 XNUMX $). Vous pouvez demander au maximum une journée de location gratuite par an.

Tous les candidats doivent faire confirmer les dates demandées avec eTown Hall au moment de la demande et fournir une lettre de vérification d'eTown avec les informations de date pertinentes incluses. Bénéficiant d'une subvention du Boulder La Commission des arts ne garantit pas l'attribution d'une date ou de dates spécifiques. La ou les dates réelles attribuées dépendront de la disponibilité de l'espace. Il est de la responsabilité du demandeur de se renseigner sur la disponibilité et de payer les frais supplémentaires à eTown. Le numéro de téléphone de contact pour eTown est le 303-443-8696 et la page du site est ici.

Critères d'admissibilité

  • Admissibilité générale. Répond à tous conditions générales d'éligibilité.
  • Ouvert à tous. N'importe qui peut postuler une fois directives générales d'éligibilité sont remplies.
  • Plage de temps. Les dates des événements eTown Rental doivent avoir lieu après la décision de financement de la subvention et avant le 30 juin 2026.
  • Validation du lieu. Toutes les candidatures doivent inclure une lettre d'engagement de la direction d'eTown indiquant la ou les dates du projet. Les lettres doivent suivre les normes commerciales normales, sur papier à en-tête lorsque cela est possible et signées par l'auteur. Un contrat avec eTown comprenant les dates du projet et les frais de location est une alternative acceptable.

Comment postuler

Informez-vous

Passez en revue les informations ci-dessous dans leur intégralité.

Portail des subventions

Connectez-vous sur le Boulder Portail de subventions en ligne de la Commission des arts. Si vous ne vous êtes pas connecté auparavant, créez un profil. Les candidatures doivent être soumises via notre demandes de subventions en ligne.

Contenu de l'application

  • Formulaire de demande en ligne
  • Confirmation du lieu : lettre de vérification ou contrat et e-mail du personnel de eTown confirmant l'éligibilité à l'exonération des frais
  • Résumé du budget du projet

Confirmation de candidature

Recherchez un e-mail automatisé confirmant la réception de votre candidature.

Examen de la demande par le personnel

eTown Hall Fee Waivers sont accordés selon le principe du premier arrivé, premier servi. Le personnel examine les candidatures et les prix sont annoncés à la prochaine réunion du Boulder Commission des arts suivant la décision.

Achèvement de la paperasse

Lorsqu'une subvention est accordée, le personnel du Bureau des arts et de la culture contactera le candidat retenu pour remplir tous les documents nécessaires.

Processus de vérification

  • Les propositions de location gratuite de l'eTown Hall sont approuvées par le biais d'un examen administratif par le personnel de la Ville de Boulder Bureau de la culture artistique et les récompenses sont annoncées à la prochaine réunion du Boulder Commission des arts suivant la décision.
  • Évaluation des candidatures. Les propositions de location gratuite de l'eTown Hall sont attribuées selon le principe du premier arrivé, premier servi à ceux qui ont satisfait à toutes les exigences de la candidature, y compris la confirmation du lieu et le résumé du budget. L'attribution des années précédentes n'implique pas un soutien continu. Chaque demande est examinée à nouveau dans le contexte des politiques et des demandes en vigueur.

Avantage supplémentaire

Le Service de la vitalité communautaire de la Ville de Boulder propose un parking gratuit aux participants dans le cadre des programmes eTown Hall exempts de frais. Après avoir finalisé votre accord avec le Boulder Commission des Arts, contact culturalgrants@bouldercolorado.gov pour plus de détails. Un stationnement gratuit pour les participants a été fourni à titre de soutien en nature par le service de vitalité communautaire de la ville de Boulder.

Appliquer

Connectez-vous sur le Boulder Portail de subventions en ligne de la Commission des arts pour prévisualiser et appliquer. Si vous ne vous êtes pas connecté auparavant, créez un profil. Les candidatures doivent être soumises via notre demandes de subventions en ligne.

Processus d'appel

Processus d'appel écrit. La date limite pour un appel écrit est de 14 jours après que les décisions de financement ont été prises par le Boulder Commission des Arts. La procédure d'appel peut être consultée ici.

Reporting

Les formulaires de rapport de subvention se trouvent sur le Boulder Logiciel de subventions de la Commission des arts. Connectez-vous avec le même nom d'utilisateur et le même mot de passe que ceux utilisés pour soumettre la candidature. Après vous être connecté, accédez au « Tableau de bord », puis vous verrez une section « Suivi » pour la subvention. Tout à droite se trouve le bouton "Modifier". Cela vous amènera à terminer le rapport final.

Après avoir soumis le rapport, vous recevrez une confirmation par e-mail et une copie du rapport via l'adresse e-mail que vous avez incluse dans le rapport. Contactez Sarah Harrison à harrisons@bouldercolorado.gov ou 303-441-3907 si vous ne recevez pas de confirmation par e-mail.