Pour renforcer la durabilité des organismes culturels de la communauté, une série de subventions de fonctionnement est une priorité du programme de subventions culturelles. Ce système de financement institutionnel appuie les priorités et les objectifs de la communauté pour 2015 Plan culturel communautaire, notamment la stratégie « Soutien aux organismes culturels ».

Si vous préférez lire cette page en espagnol, cliquez ici. Se puede responder a la solicitud en español. Un membre du personnel de l'Oficina de Artes y Cultura traduira ses réponses pour qu'elles soient révisées.

Pour cette demande dans d'autres langues, veuillez contacter la responsable des subventions du Bureau des arts et de la culture, Sarah Harrison, au harrisons@bouldercolorado.gov.

Objectif

Notre approche du financement opérationnel est issue de l'Assemblée nationale des agences artistiques d'État et est ici modifiée pour s'adapter aux circonstances du Plan culturel communautaire :

  • Les subventions de fonctionnement préservent l’autonomie des bénéficiaires, leur permettant d’allouer les fonds à leurs besoins les plus urgents.
  • Les subventions de fonctionnement ont tendance à être plus prévisibles dans le temps, ce qui aide les organisations à maintenir la continuité des services à leurs communautés.
  • Étant donné que les subventions de fonctionnement sont flexibles, les bénéficiaires peuvent utiliser les fonds de manière plus opportuniste ou entrepreneuriale que ce que permettent souvent les fonds restreints aux projets.
  • Les subventions de fonctionnement sont assorties d’exigences strictes en matière de responsabilité et de gestion qui encouragent et perpétuent les bonnes pratiques commerciales au sein des organismes artistiques.
  • Étant donné que c'est le bénéficiaire, et non le donateur, qui définit en fin de compte les activités pour lesquelles les subventions de fonctionnement sont utilisées, ce mécanisme de financement peut réduire la « dérive de mission » parmi les bénéficiaires et peut aider à limiter la prolifération de programmes conçus uniquement pour attirer les bailleurs de fonds.

Les subventions de fonctionnement renforcent l’infrastructure artistique à but non lucratif et approfondissent les relations de travail entre les bailleurs de fonds et les principaux bénéficiaires.

Plus de détails

Fonds totaux : 297,000 XNUMX $

Récompenses : En 2025, il y aura quatre niveaux de subventions GOS, en fonction de la taille du budget de l'organisation :

  • Organisations de très grande taille (1 million ou plus) avec des subventions de 55 XNUMX $ chacune
  • Grandes organisations (250 999 à 22 XNUMX) avec des subventions de XNUMX XNUMX $ chacune
  • Organisations de taille moyenne (100 249 à 11 XNUMX) avec des subventions de XNUMX XNUMX $ chacune
  • Petites organisations (99 8.8 $ ou moins) avec des subventions de XNUMX XNUMX $ chacune.

Le nombre de subventions générales de soutien au fonctionnement dans chaque catégorie variera en fonction du nombre de candidats afin de garantir que les niveaux de concurrence soient similaires dans chaque catégorie. Consultez la structure du fonds ici.

CatégoriesNombre de subventionsMontant de la subvention
Extra Large (Renouvellement)9$55,000
Très grand (neuf - estimé)2 (estimé)$55,000
Grand (Renouvellement)10$22,000
Grand (Neuf - estimé)4 (estimé)$22,000
Milieu (Renouvellement)9$11,000
Milieu (Nouveau - estimé)5 (estimé)$11,000
Petit (Renouvellement)14$8,800
Petit (Neuf - estimé)5 (estimé)$8,800

Plus de détails

  • Votre revenu annuel selon votre compte de résultat et votre solde de 2024 déterminera votre catégorie de récompense.
  • En rendant compte une fois par an, les organisations seront chargées de fournir les Boulder La Commission des Arts dispose des informations nécessaires pour suivre les progrès réalisés dans le cadre de son évaluation.

Comment postuler

Informez-vous

Passez en revue les informations ci-dessous dans leur intégralité.

Portail des subventions

Connectez-vous sur le Boulder Portail de subventions en ligne de la Commission des arts. Si vous ne vous êtes pas connecté auparavant, créez un profil. Les candidatures doivent être soumises via notre demandes de subventions en ligne.

Contenu de l'application

  • Formulaire de demande en ligne
  • Documents financiers. Veuillez fournir un compte de résultat et un bilan pour 2023 et 2024 (ou votre dernier exercice terminé) ainsi qu'un budget pour l'année en cours.
  • Document d'aperçu financier. Veuillez télécharger ce document, compléter les cellules vertes et le télécharger au format Excel ou PDF.
  • Principaux donateurs. Pour les deux exercices financiers précédents, dressez la liste des principaux donateurs (fondations, entreprises, gouvernement, particuliers) et indiquez les montants. N'incluez pas les noms des donateurs individuels.
  • Contributions en nature. Sommaire des dons en nature importants (biens et services professionnels) reçus par l’organisme au cours du dernier exercice financier.
  • Liste des membres du conseil d'administration. Inclure les informations suivantes pour chaque membre du conseil :
  • Poste(s) au sein du conseil d'administration (postes d'administrateur et de membre du comité)
    • Profession et nom de l'employeur et/ou affiliation(s)
    • Ville ou département de résidence
    • Date de fin de mandat de chaque membre du conseil
  • Preuve du statut d'exonération fiscale fédérale de l'IRS. Également appelée lettre de détermination. Elle sera utilisée pour démontrer votre éligibilité. Les petites et moyennes organisations qui postulent avec des structures de gouvernance alternatives peuvent également fournir une déclaration de parrainage fiscal ou une lettre décrivant comment l'organisation remplit les critères d'éligibilité décrits ci-dessus.
  • Déclaration anti-discrimination.
  • Liste du personnel. N'incluez que le personnel clé avec ses qualifications et son ancienneté dans l'organisation. N'incluez pas de descriptions de poste ni de curriculum vitae.
  • Rapport annuel ou plan stratégique. (Facultatif)
  • Résultats de l'évaluation. Fournissez les résultats ou conclusions d'évaluation les plus récents de l'organisation concernant cette demande. (Facultatif)

Confirmation de candidature

Recherchez un e-mail automatisé confirmant la réception de votre candidature.

Marquer le premier tour

Après la date limite, les candidatures seront envoyées au jury pour évaluation et commentaires. Le jury est composé de cinq membres. Des informations sur le jury sont disponibles sur le site Web.

Répondre au panel

Vous recevrez une notification vous informant que les notes et les commentaires du jury concernant votre candidature sont disponibles. Veuillez examiner leurs notes et commentaires et préparer une réponse pour le jury.

Marquer le deuxième tour

Avant la réunion de la Commission des arts, le jury réévaluera les candidatures. À la réunion de décision, les membres du Boulder La Commission des Arts examine ensuite les recommandations du jury et délibère pour décider de l'approbation finale des demandes qui recevront une subvention.

Achèvement de la paperasse

Lorsqu'une subvention est accordée, le personnel du Bureau des arts et de la culture contactera le candidat retenu pour remplir tous les documents nécessaires.

Délais de décision

Subventions générales de soutien au fonctionnement

  • Mercredi 12 février à 11h59 – Date limite de candidature
  • 12 au 19 février – Examen par le personnel de l'éligibilité et révision par les candidats si nécessaire
  • 19 février au 5 mars – Examen préliminaire et pointage par comité (15 jours)
  • 5 au 12 mars – Traitement des scores par le personnel
  • 12 mars – Notes préliminaires et commentaires envoyés aux candidats par courriel
  • Du 12 au 19 mars – Les candidats préparent et envoient des réponses écrites aux questions du comité. La réponse écrite doit être envoyée par courriel à Sarah Harrison à culturegrants@bouldercolorado.gov avant le mercredi 19 mars 2025 à 11h59.
  • 19 au 21 mars – Traitement des réponses par le personnel
  • 21 mars – Envoi des réponses au panel.
  • 26 mars (est.) – Réunion du comité pour discuter des demandes
  • 26 mars au 9 avril – Examen final et pointage par jury (15 jours)
  • 9 au 18 avril – Traitement des notes finales
  • 18 avril – Les notes finales sont publiées dans le dossier de la réunion de la Commission des Arts
  • 23 avril – Réunion de la Commission des arts. Discussion et décisions finales sur les subventions

Critères d'admissibilité

  • Admissibilité générale. Répond à tous conditions générales d'éligibilité.
  • Seuils budgétaires – En 2025, il y aura quatre catégories :
    • Organisations de très grande taille (1 million ou plus)
    • Grandes organisations (250 999 à XNUMX XNUMX)
    • Organisations intermédiaires (100 249 à XNUMX XNUMX)
    • Petites organisations (99 XNUMX ou moins).

Le nombre de subventions de soutien opérationnel général (GOS) variera en fonction du nombre de candidats afin de garantir que les niveaux de concurrence soient similaires dans chaque catégorie.

  • Aire de service et programmation. Doit être en mesure de démontrer que la majorité de la programmation de l'organisation se déroule dans la ville de Boulder et que la programmation répond aux critères décrits dans la Chapitre 14-1-2 de la Ville de Boulder Code révisé. L'organisation doit également démontrer que son siège social est situé dans Boulder. Pour la détermination de l'emplacement du siège de la programmation ou de l'organisation, le terme «Boulder» est défini dans le Boulder Plan d'ensemble de la vallée. Pour plus d'informations sur la zone de planification et le plan global visitez ce lien. En guise de raccourci, le personnel du bureau utilise des adresses dont le code postal commence par 803— pour déterminer s'il se trouve dans la zone acceptable.
  • Organisations émergentes Les entreprises dont le chiffre d'affaires est inférieur à 250,000 XNUMX $ et qui n'ont pas encore obtenu le statut d'organisme à but non lucratif ou les entreprises à vocation communautaire peuvent également demander cette subvention. Ces organisations doivent être en mesure de démontrer les éléments suivants :
    • L'organisation a une mission et des objectifs axés sur la communauté, des services et
      la programmation.
    • L'organisation est actuellement active et a mené des programmes de manière cohérente pendant au moins deux ans.
    • L'organisation est supervisée par un conseil, un comité consultatif ou un autre groupe d'intendance. Ce groupe doit comprendre une représentation communautaire.
    • Au lieu de la vérification de l'organisme à but non lucratif, le demandeur est encouragé à fournir une copie de son formulaire CR0100 (Colorado Business Registration) et la documentation des critères ci-dessus. Cela peut prendre la forme de plans stratégiques ou commerciaux, de rapports de fin d'année, de coupures de presse, de lettres de soutien ou d'autres documents.

Si une organisation présente une demande auprès d’un sponsor fiscal, ce dernier doit recevoir le paiement de la subvention.

Gestion cohérente. L'organisation doit avoir une gestion cohérente, sans changement prévu ou attendu de direction pendant la durée du financement. Il est recommandé, mais non obligatoire, que les organisations maintiennent un plan de relève dans leurs politiques de ressources humaines afin de démontrer qu'elles satisfont à cette exigence.

Appliquer

Connectez-vous sur le Boulder Portail de subventions en ligne de la Commission des arts pour prévisualiser et appliquer. Si vous ne vous êtes pas connecté auparavant, créez un profil. Les candidatures doivent être soumises via notre demandes de subventions en ligne.

Processus de vérification

  • Délibération. Les demandes sont examinées par le Boulder Comité des subventions de la Commission des arts. Les décisions finales de financement sont prises en public Boulder Réunions de la commission des arts. Voir horaire.
  • Évaluation des candidatures. Le financement des années précédentes n'implique pas un soutien continu. Chaque demande est examinée à nouveau dans le contexte des politiques et des demandes en vigueur. Les candidats qui ont reçu un financement répété doivent savoir que le Boulder La Commission des arts recherche des signes de croissance et une nouvelle approche de leur travail.
  • Critère d'évaluation.
    • Renforcement des capacités (maximum 8 points)
    • Priorités communautaires (maximum 8 points)
    • Résultats proposés et stratégie d'évaluation (maximum 8 points)
    • Équité culturelle (Maximum 8 points)
    • Points d'encouragement (maximum 4 points)
  • Le système de notation complet et la rubrique pour les subventions de soutien au fonctionnement général peuvent être consultés ici.

Processus d'appel

Processus d'appel écrit. La date limite pour un appel écrit est de 14 jours après que les décisions de financement ont été prises par le Boulder Commission des Arts. Trouver plus d'informations sur la procédure d'appel.

Reporting

Les formulaires de rapport de subvention se trouvent sur le Boulder Logiciel de subventions de la Commission des arts. Connectez-vous avec le même nom d'utilisateur et le même mot de passe que ceux utilisés pour soumettre la candidature. Après vous être connecté, accédez au « Tableau de bord », puis vous verrez une section « Suivi » pour la subvention. Tout à droite se trouve le bouton "Modifier". Cela vous amènera à terminer le rapport final.

Après avoir soumis le rapport, vous recevrez une confirmation par e-mail et une copie du rapport via l'adresse e-mail que vous avez incluse dans le rapport. Contactez Sarah Harrison à harrisons@bouldercolorado.gov ou 303-441-3907 si vous ne recevez pas de confirmation par e-mail.

Services associés