Administrer les fonds et assurer la conformité

La ville est chargée d'assurer la conformité des investissements et des subventions avec les exigences réglementaires fédérales, étatiques et locales. Cette page Web fournit des informations et des ressources sur la conformité.

Actualités et mises à jour

Le Manuel de conformité des locations 2024 est désormais publié et peut être téléchargé en cliquant sur le lien ci-dessous. La mise à jour du manuel introduit les Boulder Le programme régional de logements locatifs abordables intègre les nouvelles règles HOTMA et les directives du HUD. Dans le cadre de nos efforts continus pour rechercher des possibilités de réduire la charge administrative pesant sur la gestion immobilière, la ville a adopté les nouvelles règles suivantes concernant les déterminations des revenus et des actifs :

  • Les propriétaires/gestionnaires peuvent accepter la détermination du revenu du fournisseur de subventions de location pour tous les ménages recevant des paiements d'aide au loyer au lieu de procéder à une vérification du revenu par un tiers.
  • Les propriétaires/gestionnaires peuvent accepter la détermination du revenu Safe Harbor qui permet à la direction immobilière d'accepter les déterminations de revenu de TANF, Medicaid, SNAP, LIHTC et WIC au lieu de procéder à une vérification du revenu par un tiers. Cette nouvelle règle réduira considérablement la charge administrative car il y a beaucoup plus de demandeurs/résidents qui reçoivent ces types d'avantages et qui ne reçoivent peut-être pas d'aide au loyer.
  • Augmenter la limite d'actifs de 100,000 55,000 à XNUMX XNUMX, ce qui correspond à la nouvelle règle HOTMA.
  • Alors que nous entamons l'année 2025, nous tenions à vous informer du déroulement de la saison de surveillance 2024 et de ce à quoi vous attendre pour 2025. Bien que votre propriété ne soit peut-être pas inscrite au calendrier de surveillance de la ville pour 2024, des observations précieuses ont été faites que nous aimerions transmettre et dont TOUTES les propriétés peuvent bénéficier. Vous trouverez ci-dessous quelques éléments que vous voudrez garder à l'esprit, des éléments qui manquent souvent, des éléments qui sont obligatoires et des conseils utiles qui pourraient permettre aux futures surveillances de se dérouler sans problème.

    Addenda relatif à l'unité abordable en permanence : Le MRC 5.4 exige que les ménages signent le Addenda relatif à un logement locatif abordable en permanence à l'occupation initiale. Le Addenda relatif à un logement locatif abordable en permanence doit être signé par tous les ménages à l'emménagement, et seulement à ce moment-là, et conservé dans le dossier du locataire. CEPENDANT, lorsque la ville surveille, nous aimons voir les signatures Addenda, peu importe quand il a été signé, donc nous savons qu'il a été signé. Il devrait faire partie du dossier que nous demandons.

    Date de mise en service (PIS) (rappel si 2025) : La date du PIS est très importante pour la Ville de Boulder et le processus de surveillance. La date du PIS provient de l'un des éléments suivants - selon la date la plus récente - Certificat d'occupation (nouvelle construction) ou Date de l'engagement initial. Le propriétaire/gestionnaire doit calculer le revenu annuel en utilisant la vérification du revenu par un tiers lors de l'occupation initiale et TOUTES les 6 années suivant la date de mise en service (PIS) du BIENSi vous n'êtes pas sûr de la date PIS de votre propriété, veuillez contacter la ville et nous serons heureux de vous le faire savoir.

    Calendrier de surveillance pour 2025 : En attendant que le calendrier de 2025 soit déterminé, nous prévoyons que l'année prochaine sera très chargée. En février, nous prévoyons d'avoir terminé notre liste et d'envoyer des courriels de présentation aux propriétés prévues. Notre saison de surveillance s'étend traditionnellement de février à octobre. Nous ferons de notre mieux pour planifier une surveillance qui corresponde le mieux à votre emploi du temps. Les surveillances seront un mélange de visites à distance ou hybrides.

    Limites AMI (anciennes/nouvelles) : La Ville de BoulderLe Département du logement et des services sociaux a publié les limites du revenu médian de la zone HUD (AMI) de 2024. Assurez-vous d'utiliser ces limites de revenu pour déterminer l'éligibilité au revenu et les limites de loyer pour déterminer le loyer maximum pour tous les candidats avant l'occupation initiale et la recertification annuelle de l'éligibilité pour maintenir la conformité avec vos propriétés de logement locatif abordable en permanence en vertu de l'accord avec la ville. Les limites AMI pour 2025 devraient être publiées à la mi-mai. Nous vous les enverrons par e-mail et mettrons à jour notre site Web.

    Horaire des services publics : La Ville de BoulderLe ministère du Logement et des Services sociaux a publié le barème des services publics 2024. Assurez-vous de vous référer au barème pour déterminer les loyers maximum (le cas échéant). Vous pouvez également les consulter sur notre site Web.

    Offrir une assistance technique : La ville intègre une assistance technique dans le plan de surveillance global afin d'aider les propriétaires/gestionnaires à comprendre et à respecter toutes les exigences de conformité. L'assistance technique n'est pas destinée à remplacer la surveillance formelle, mais sert plutôt d'outil supplémentaire de surveillance pour assurer la conformité à long terme. L'assistance technique est offerte avant la location initiale, en fonction des besoins identifiés dans le processus de surveillance, du roulement du personnel et est disponible sur demande.

    Mettre à jour les informations de contact : Si votre organisation a connu des changements de direction ou de personnel clé au cours de la dernière année, assurez-vous de nous fournir des informations à jour. Cela garantira la communication. Veuillez soumettre toute mise à jour que vous pourriez avoir à Cindy Spence, administratrice de la conformité et de la surveillance à spencec@bouldercolorado.gov.

Biographie

La Ville de Boulder est une communauté de droit qui administre les fonds du partenariat d'investissement HOME et des subventions globales de développement communautaire.

Le ministère du Logement et des Services sociaux administre également des fonds locaux qui comprennent le CHAP, des fonds pour le logement abordable, en plus d'assurer le respect des exigences en matière de logement inclusif.

Conformité de location

Le département du logement et des services sociaux travaille avec des partenaires communautaires pour offrir une variété de choix de logement aux ménages à tous les niveaux de revenu. Dans Boulder le marché offre des choix de logement aux ménages ayant des niveaux de revenu plus élevés. Le programme de logement abordable concentre ses efforts sur la fourniture d'options de logement abordables en permanence aux ménages dont les revenus se situent au bas de l'échelle des revenus.

Le conseil municipal soutient l'objectif de la ville de faire en sorte qu'au moins 15% du parc de logements global soit abordable en permanence pour les ménages gagnant un revenu jusqu'à dix pour cent supérieur à la limite de faible revenu du HUD. De plus, la Ville tente de créer un continuum de logements abordables qui assure des choix de logement à tous les niveaux de revenu. La préservation des logements abordables existants a la même importance que la création de nouveaux logements et l'achat de terrains pour le développement futur de logements abordables.

Logements produits ou acquis grâce à une subvention de la Ville de Boulder ou fournis par le biais du programme de logement inclusif ou de l'annexion sont soumis à des conditions de conformité et d'éligibilité à perpétuité. Ces exigences sont formellement acceptées par la signature d'une convention de logement pour les personnes à faible revenu avant le prélèvement de fonds ou la délivrance de permis de construire. Ces pactes s'appliquent au terrain et ne peuvent être modifiés qu'avec l'accord de toutes les parties signataires. Tous les logements/propriétés locatifs abordables en permanence sont soumis au respect des Manuel de conformité de location qui décrit les politiques et les procédures de la Ville pour le programme de logements locatifs.

Orientation sur la conformité locative

L'orientation en ligne sur la conformité des loyers est désormais disponible pour les nouveaux propriétaires et gestionnaires de logements locatifs abordables en permanence, ainsi que pour le nouveau personnel de gestion immobilière. Regardez la vidéo ci-dessous.

Conformité des projets de développement communautaire

En plus d'offrir des possibilités de logement abordable dans Boulder, la Ville s'engage également à donner accès à des services de soutien aux résidents à faible revenu de Boulder. La ville accomplit cet effort en accordant des fonds de subventions globales de développement communautaire (CDBG) à des organisations locales à but non lucratif qui fournissent un service précieux ou nécessaire à la communauté.

En savoir plus en lisant le Manuel de conformité des politiques et procédures de développement communautaire PDF.

Rapports de conformité

En tant que bénéficiaire de fonds, chaque bénéficiaire a conclu un accord et/ou un engagement qui décrit les exigences de conformité spécifiques au projet, à la propriété ou au programme du bénéficiaire. Chaque projet financé est assujetti à des exigences de rapport trimestriel et annuel. La Guide de déclaration annuelle fournit des conseils sur les exigences de rapport associées aux projets, propriétés et programmes soutenus par la ville. Le guide est conçu pour aider les bénéficiaires, les propriétaires et les gestionnaires à comprendre les exigences en matière de rapports qui s'appliquent à des activités, programmes et projets spécifiques.

Les questions spécifiques liées aux projets financés doivent être adressées à Shelly Conley, responsable principale de la conformité du logement.

Rapports d'avancement trimestriels

Des rapports d'étape trimestriels sont requis pour tous les projets « ouverts » qui n'ont pas entièrement dépensé les fonds accordés au projet ou jusqu'à ce que les projets de construction soient terminés et que les unités soient louées.

Rapports annuels

Le Guide de déclaration annuelle décrit le but des rapports annuels suivants :

Outils et ressources de formation

Subvention globale de développement communautaire (CDBG)

Programme de partenariat d'investissement à domicile (HOME)

Loi uniforme sur la réinstallation

David Bacon

Autres exigences et ressources fédérales

Peinture à base de plomb

Rapports de conformité sur la race et l'ethnicité

Baux et addenda

Avis de non-discrimination