Administrer les fonds et assurer la conformité

La ville est chargée d'assurer la conformité des investissements et des subventions avec les exigences réglementaires fédérales, étatiques et locales. Cette page Web fournit des informations et des ressources sur la conformité.

Actualités et mises à jour

Le manuel de conformité des locations peut être téléchargé en cliquant sur le lien ci-dessous. La mise à jour du manuel introduit les éléments suivants : Boulder Le programme régional de logements locatifs abordables intègre les nouvelles règles HOTMA et les directives du HUD. Dans le cadre de nos efforts continus pour rechercher des possibilités de réduire la charge administrative pesant sur la gestion immobilière, la ville a adopté les nouvelles règles suivantes concernant les déterminations des revenus et des actifs :

  • Les propriétaires/gestionnaires peuvent accepter la détermination du revenu du fournisseur de subventions de location pour tous les ménages recevant des paiements d'aide au loyer au lieu de procéder à une vérification du revenu par un tiers.
  • Les propriétaires/gestionnaires peuvent accepter la détermination du revenu Safe Harbor qui permet à la direction immobilière d'accepter les déterminations de revenu de TANF, Medicaid, SNAP, LIHTC et WIC au lieu de procéder à une vérification du revenu par un tiers. Cette nouvelle règle réduira considérablement la charge administrative car il y a beaucoup plus de demandeurs/résidents qui reçoivent ces types d'avantages et qui ne reçoivent peut-être pas d'aide au loyer.
  • Augmenter la limite d'actifs de 100,000 55,000 à XNUMX XNUMX, ce qui correspond à la nouvelle règle HOTMA.
  • Alors que nous entamons l'année 2026, nous tenions à vous informer du déroulement de la saison de surveillance 2025 et de ce à quoi vous attendre pour 2026. Bien que votre propriété ne soit peut-être pas inscrite au calendrier de surveillance de la ville pour 2025, des observations précieuses ont été faites que nous aimerions transmettre et dont TOUTES les propriétés peuvent bénéficier. Vous trouverez ci-dessous quelques éléments que vous voudrez garder à l'esprit, des éléments qui manquent souvent, des éléments qui sont obligatoires et des conseils utiles qui pourraient permettre aux futures surveillances de se dérouler sans problème.

    Addenda relatif à l'unité abordable en permanence : Le MRC 5.4 exige que les ménages signent le Addenda relatif à un logement locatif abordable en permanence à l'occupation initiale. Le Addenda relatif à un logement locatif abordable en permanence doit être signé par tous les ménages à l'emménagement, et seulement à ce moment-là, et conservé dans le dossier du locataire. CEPENDANT, lorsque la ville surveille, nous aimons voir les signatures Addenda, peu importe quand il a été signé, donc nous savons qu'il a été signé. Il devrait faire partie du dossier que nous demandons.

    Déclaration de citoyenneté : Le MRC 3.22 exige que le propriétaire/gestionnaire fasse remplir à chaque membre du ménage d'un logement bénéficiant de l'aide HOME le formulaire suivant : Déclaration de citoyenneté et conservé dans le dossier du locataire pour chaque membre du ménage. Si un ménage occupe un logement nouvellement désigné comme HOME-Unit, assurez-vous d'obtenir un Déclaration de citoyenneté Pour CHAQUE membre du ménage, lors de la recertification des revenus ou avant la désignation du logement, selon la première éventualité. Ce document doit figurer dans le dossier que nous demandons.

    Date de mise en service (PIS) : La date du PIS est très importante pour la Ville de Boulder et le processus de surveillance. La date du PIS provient de l'un des éléments suivants - selon la date la plus récente - Certificat d'occupation (nouvelle construction) ou Date de l'engagement initial. Le propriétaire/gestionnaire doit calculer le revenu annuel en utilisant la vérification du revenu par un tiers lors de l'occupation initiale et TOUTES les 6 années suivant la date de mise en service (PIS) du BIENIl ne s'agit pas de la sixième année d'occupation du logement par le locataire. Si vous n'êtes pas certain de la date d'entrée en vigueur de votre contrat d'occupation (PIS), veuillez contacter la mairie ; nous nous ferons un plaisir de vous renseigner.

    Calendrier de surveillance pour 2026 : Notre période de surveillance s'étend généralement de février à octobre. Nous ferons notre possible pour programmer une surveillance qui convienne à votre emploi du temps. Les surveillances se feront à distance ou en présentiel. À ce jour, nous avons 50 propriétés programmées pour la surveillance cette année ; il est donc possible que nous vous demandions des informations de surveillance pour plusieurs propriétés simultanément.

    Limites AMI/Revenu/Loyer : GRANDE RÉALISATION EN 2025 ! Les plafonds de revenu médian (AMI) et de loyer sont désormais disponibles en ligne ! Vous pouvez y accéder via le lien ci-dessous. Veuillez utiliser ces plafonds de revenu pour déterminer l’admissibilité et les plafonds de loyer pour fixer le loyer maximal de chaque demandeur avant l’emménagement et la recertification annuelle d’admissibilité, afin de garantir la conformité de vos logements locatifs abordables permanents avec la Ville. Les plafonds AMI pour 2026 devraient être publiés mi-mai. Nous mettrons à jour la page web et vous en informerons également par courriel.

    Horaire des services publics : GRANDE RÉALISATION EN 2025 ! Le barème des charges est désormais disponible en ligne ! Vous pouvez y accéder via le lien ci-dessous. Veuillez vous y référer pour déterminer les loyers maximums (le cas échéant). Le barème des charges pour 2026 devrait être publié en mars. Nous mettrons à jour la page web et vous en informerons également par courriel.

    Offrir une assistance technique : La ville intègre une assistance technique à son plan de suivi global afin d'aider ses partenaires, propriétaires et gestionnaires à comprendre et à respecter l'ensemble des exigences réglementaires. Cette assistance technique ne vise pas à remplacer le suivi formel, mais constitue un outil complémentaire permettant de garantir la conformité à long terme. Elle est proposée avant la première location, en fonction des besoins identifiés lors du processus de suivi et du roulement du personnel, et est disponible sur demande.

    Mettre à jour les informations de contact : Si votre organisation a connu des changements de propriétaire, de direction ou de personnel au cours de la dernière année, veuillez nous communiquer les informations mises à jour dans les 30 jours suivant la réception de ce courriel. Cela nous permettra de maintenir une communication fluide. Veuillez transmettre toute mise à jour à Cindy Spence, administratrice de la conformité et du suivi, à l'adresse suivante : spencec@bouldercolorado.gov.

Présentation

La Ville de Boulder est une communauté de droit qui administre les fonds du partenariat d'investissement HOME et des subventions globales de développement communautaire.

Le ministère du Logement et des Services sociaux administre également des fonds locaux qui comprennent le CHAP, des fonds pour le logement abordable, en plus d'assurer le respect des exigences en matière de logement inclusif.

Conformité de location

Le département du logement et des services sociaux travaille avec des partenaires communautaires pour offrir une variété de choix de logement aux ménages à tous les niveaux de revenu. Dans Boulder le marché offre des choix de logement aux ménages ayant des niveaux de revenu plus élevés. Le programme de logement abordable concentre ses efforts sur la fourniture d'options de logement abordables en permanence aux ménages dont les revenus se situent au bas de l'échelle des revenus.

Le conseil municipal soutient l'objectif de la ville de faire en sorte qu'au moins 15% du parc de logements global soit abordable en permanence pour les ménages gagnant un revenu jusqu'à dix pour cent supérieur à la limite de faible revenu du HUD. De plus, la Ville tente de créer un continuum de logements abordables qui assure des choix de logement à tous les niveaux de revenu. La préservation des logements abordables existants a la même importance que la création de nouveaux logements et l'achat de terrains pour le développement futur de logements abordables.

Logements produits ou acquis grâce à une subvention de la Ville de Boulder ou fournis par le biais du programme de logement inclusif ou de l'annexion sont soumis à des conditions de conformité et d'éligibilité à perpétuité. Ces exigences sont formellement acceptées par la signature d'une convention de logement pour les personnes à faible revenu avant le prélèvement de fonds ou la délivrance de permis de construire. Ces pactes s'appliquent au terrain et ne peuvent être modifiés qu'avec l'accord de toutes les parties signataires. Tous les logements/propriétés locatifs abordables en permanence sont soumis au respect des Manuel de conformité de location Ce document décrit les politiques et procédures de la Ville relatives au programme de location de logements. Pour obtenir l'un des formulaires mentionnés dans le Manuel de conformité des locations, veuillez contacter Cindy Spence, administratrice de la conformité et du suivi, à l'adresse suivante : spencec@bouldercolorado.gov, dans le domaine du logement et des services sociaux, et nous serons heureux de vous les envoyer.

Conformité des projets de développement communautaire

En plus d'offrir des possibilités de logement abordable dans Boulder, la Ville s'engage également à donner accès à des services de soutien aux résidents à faible revenu de Boulder. La ville accomplit cet effort en accordant des fonds de subventions globales de développement communautaire (CDBG) à des organisations locales à but non lucratif qui fournissent un service précieux ou nécessaire à la communauté.

Rapports de conformité

En tant que bénéficiaire de fonds, chaque bénéficiaire a conclu un accord et/ou une convention décrivant les exigences de conformité spécifiques à son projet, propriété ou programme. Chaque projet financé est soumis à des exigences de reporting trimestriel et annuel.

Les questions spécifiques liées aux projets financés doivent être adressées à Shelly Conley, responsable principale de la conformité du logement.

Rapports d'avancement trimestriels

Des rapports d'étape trimestriels sont requis pour tous les projets « ouverts » qui n'ont pas entièrement dépensé les fonds accordés au projet ou jusqu'à ce que les projets de construction soient terminés et que les unités soient louées.

Rapports annuels

L’objectif du Guide de rapport annuel est de fournir des conseils sur les exigences de rapport associées à la Ville de BoulderProjets soutenus par le Logement et les Services sociaux et logements locatifs abordables et permanents. Ces rapports constituent un outil précieux pour évaluer les progrès accomplis dans la réalisation d'objectifs spécifiques et garantir le respect des réglementations, règles et exigences applicables. Les informations recueillies servent également à communiquer les résultats au Département du Logement et du Développement urbain des États-Unis (HUD). Boulder Conseil municipal et la communauté.

Outils et ressources de formation

Subvention globale de développement communautaire (CDBG)

Programme de partenariat d'investissement à domicile (HOME)

David Bacon

Autres exigences et ressources fédérales

Peinture à base de plomb

Avis de non-discrimination