Programme de permis d'utilisation spéciale

Le programme de permis d'utilisation spéciale gère les activités de groupe non commerciales sur les terres des espaces ouverts et des parcs des montagnes (OSMP).

Qu'est-ce que le programme de permis d'utilisation spéciale ?

Le programme de permis d'utilisation spéciale gère les activités de groupe non commerciales sur les terres des espaces ouverts et des parcs des montagnes (OSMP). OSMP a conçu le programme pour aider à minimiser les impacts sur les ressources naturelles, agricoles et culturelles et à préserver la qualité de l'expérience des visiteurs.

Des permis d'utilisation spéciale sont exigés par le Boulder Section 8-8-8 du Code révisé :

  • Nul ne doit organiser, promouvoir ou mettre en scène un événement non commercial destiné à ou dont on peut raisonnablement s'attendre à ce qu'il attire une assistance de vingt-cinq participants et spectateurs ou plus sur une propriété d'espaces ouverts et de parcs des montagnes sans avoir d'abord obtenu un permis du directeur municipal. sous cette rubrique.
  • Aucune personne qui a obtenu un permis du directeur municipal en vertu du présent article ne doit organiser, promouvoir ou mettre en scène un événement non commercial destiné à ou dont on peut raisonnablement s'attendre à ce qu'il attire une participation de vingt-cinq participants et spectateurs ou plus sur un espace ouvert et propriété des parcs des montagnes sans avoir le permis en leur possession en tout temps durant l'événement.

De quel permis ai-je besoin ?

Vous ne savez pas de quel permis vous pourriez avoir besoin? Répondez à quelques questions du guide pour savoir si vous avez besoin d'un permis d'utilisation commerciale, d'utilisation spéciale et/ou de film. Veuillez noter : les mariages, les cérémonies, les fugues et autres événements fixes ne sont autorisés qu'à refuges et installations désignés sur les terres des parcs à ciel ouvert et des montagnes (OSMP).

Qui a besoin d'un permis d'utilisation spéciale ?

Tout organisateur d'une activité récréative passive de groupe ayant le potentiel d'attirer 25 participants ou spectateurs ou plus devra détenir un permis d'utilisation spéciale.

Des permis d'utilisation spéciale seront nécessaires pour :

  • Toute activité de groupe récréative passive qui a le potentiel d'attirer 25 participants ou spectateurs ou plus ;

  • Tout événement pouvant nécessiter une exemption de toute politique ou réglementation existante, quelle que soit la taille du groupe ;

  • Les activités scolaires ne nécessitant pas de permis d'utilisation commerciale nécessiteront un permis pour les groupes de 25 participants ou plus;

  • Quelques exemples d'utilisations spéciales comprennent des randonnées en groupe, des promenades ou des pique-niques.

  • Les permis sont conçus pour :

    • Approuver les conditions d'utilisations spéciales pour ramener les impacts à un niveau acceptable ;
    • Diriger les utilisations spéciales vers d'autres sites qui peuvent gérer adéquatement les impacts de l'activité ;
    • Interdire les utilisations spéciales qui créent un impact inacceptable.

Renseignements sur la candidature

Accepter les termes et conditions

Remplissez la demande

Remplissez le Demande de permis d'utilisation spéciale soigneusement dès que vous commencez à planifier un voyage à OSMP. Les toilettes et les installations de stationnement doivent être adéquates pour le voyage proposé.

Soumettre la candidature 14 jours à l'avance

Vous devez soumettre votre demande au moins 14 jours avant le voyage demandé. Le personnel de l'OSMP travaillera avec les organisateurs de voyages qui présentent leur demande moins de 14 jours avant le voyage prévu, mais rien ne garantit que le permis sera délivré à temps pour le voyage.

Lignes directrices et conditions générales

Recommandations

  • Les collectes de fonds sont interdites à moins qu'il n'y ait un commanditaire de la ville. Un parrain de la ville est un employé permanent à temps plein de la ville qui sert de représentant pour le voyage. Le sponsor doit s'engager à ce que le programme soutenu par la collecte de fonds soit aligné sur le but et les objectifs du programme de la ville. Le parrain est tenu de connaître les conditions du permis et d'être en mesure de rapporter au personnel de l'OSMP des informations sommaires sur le voyage, y compris le nombre de participants, l'heure de début, l'heure de fin et toute autre information pertinente.
  • La plupart des points de départ de l'OSMP n'acceptent pas les autobus pleine grandeur ou les autobus scolaires. Boulder Le comté interdit aux véhicules de plus de 30 pieds de long de monter à Flagstaff Mountain.
  • Nous vous encourageons à suivre une formation et à enseigner les principes de Leave No Trace en participant à un atelier de sensibilisation proposé par le Leave No Trace Center for Outdoor Ethics.
  • Cette demande de permis est uniquement pour l'autorisation d'utiliser la ville de Boulder Espaces verts et parcs des montagnes. Les propriétés d'OSMP sont entourées de terres gérées par d'autres ministères ou organismes. Si les activités associées à ce voyage incluent des terres gérées par d'autres agences, ces agences doivent être contactées pour examen et approbation.
  • Si vous prévoyez sortir d'un sentier désigné dans une aire de conservation de l'habitat, vous devrez obtenir un permis hors sentier. La limite de taille de groupe pour les permis hors-piste est de 16 personnes.

Conditions

OSMP peut apporter des modifications à cette liste en fonction de votre demande de permis.

  • Restez sur les sentiers désignés et n'obstruez pas ou ne bloquez pas les sentiers ou les aires de stationnement.
  • Atténuez les conflits, les situations désagréables ou irritantes sur le sentier en vous divisant en groupes de 16 participants ou moins à l'entrée des terres de l'OSMP et en pratiquant une bonne étiquette sur le sentier, notamment en cédant aux autres tout en restant sur le sentier et en ne marchant pas sur la végétation.
  • L'étiquette du sentier doit être soulignée tout au long du voyage.
  • Les chiens doivent rester en laisse.
  • Les organisateurs de voyage doivent exiger des participants qu'ils s'inscrivent au voyage à l'avance afin de limiter efficacement le nombre de participants. Les organisateurs de voyage ne doivent pas publier de détails spécifiques sur l'heure de début et le lieu dans les dépliants ou les publicités notifiant le voyage, sauf si l'avis fait référence à l'exigence de réservations pour assister au voyage.
  • Aucune vente ou sollicitation de vente ne doit être effectuée sur la propriété d'OSMP.
  • La taille du groupe ne peut pas dépasser ce qui a été approuvé par l'OSMP.
  • Si votre groupe compte 50 participants ou plus, respectez le plan de stationnement, de poubelles et de toilettes que vous avez fourni.
  • Si des dommages surviennent du fait du voyage, tous les dommages seront facturés à l'organisateur du voyage.
  • Les représentants en voyage doivent être munis de leur permis ou d'une copie de celui-ci et le montrer au personnel sur demande.
  • Les permis peuvent être immédiatement suspendus, révoqués ou modifiés pour quelque raison que ce soit.
  • Les terrains de l'OSMP resteront généralement disponibles selon le principe du premier arrivé, premier servi pour tous les visiteurs.
  • Les permis n'accordent pas l'utilisation exclusive du site ou des installations de stationnement. Les titulaires doivent s'assurer que les droits et privilèges des autres visiteurs sont reconnus et respectés.
  • Le titulaire du permis doit indemniser, défendre et dégager de toute responsabilité la Ville de Boulder et ses employés de l'agence pour les pertes, les dommages ou les jugements et les dépenses sur les accidents.
  • Aucune amélioration ou modification de sentier de quelque nature que ce soit, temporaire ou permanente, n'est autorisée sans l'autorisation écrite d'OSMP. Aucune installation, propriété ou caractéristique naturelle ne peut être détruite, dégradée, enlevée ou perturbée.
  • Aucun panneau annonçant l'événement n'est autorisé.
  • En cas de pluie ou de neige dans les 48 heures précédant le voyage, le voyage peut être reporté ou annulé.
  • Le dépôt de garantie minimum est de 100 $, qui peut être annulé.
  • Les dépôts de garantie seront restitués après le voyage en fonction de l'étendue des dommages subis.
  • Les organisateurs sont responsables de la sécurité et de la couverture médicale du voyage.
  • Les titulaires de permis doivent se conformer à toutes les règles et réglementations de l'OSMP.

FAQ - Foire Aux Questions

Voici quelques questions fréquemment posées sur la Ville de Boulder Permis d'utilisation spéciale pour les espaces ouverts et les parcs de montagne. Si votre question ne trouve pas de réponse ici, n'hésitez pas à nous appeler !

Le programme de permis d'utilisation spéciale gère les activités de groupe sur les terres des espaces ouverts et des parcs des montagnes (OSMP) qui font partie d'une activité scolaire curriculaire ou si aucun frais n'est facturé pour participer au groupe. OSMP a conçu le programme pour aider à minimiser les impacts sur les autres visiteurs et les ressources naturelles, agricoles et culturelles.

Des permis d'utilisation spéciale sont requis pour tous les groupes de 25 personnes ou plus sur les terres de l'OSMP. Les groupes scolaires peuvent obtenir une exception pour les groupes de 25 à 49 participants, mais doivent aviser l'OSMP au moins deux semaines avant le voyage et recevoir une lettre d'autorisation.

Non. Vous devrez faire un réservation des installations.

Les événements tels que les mariages sont autorisés dans plusieurs installations OSMP sur réservation. Les mariages ne sont généralement pas autorisés sur les terres de l'OSMP à l'extérieur des installations en raison des impacts potentiels du piétinement de la végétation et de la perturbation de la faune qui se produisent là où de grands groupes de personnes se rassemblent.

Remplissez le Demande de permis d'utilisation spéciale complètement et soumettez le formulaire dès que possible avec vos dates et détails de voyage afin que l'OSMP ait suffisamment de temps pour examiner et approuver le permis.

Oui. Vous pouvez postuler pour autant de dates que vous le souhaitez au cours d'une année civile par candidature. Des informations détaillées seront requises pour chaque voyage.

Veuillez appeler ou envoyer un courriel à l'administrateur des permis dès que vous saurez que votre date changera afin que l'OSMP puisse travailler avec vous pour sélectionner une autre date qui n'entre pas en conflit avec d'autres groupes ou circonstances.

Il n'y a pas de frais pour un permis d'utilisation spéciale. Il y a un dépôt de garantie de 100 $ auquel l'OSMP peut décider de renoncer, selon la demande de permis. Les permissionnaires sont responsables de tout dommage causé par l'activité de groupe.

Il faudra au moins 14 jours pour traiter et examiner votre demande complète. Si votre voyage dure moins de 14 jours à compter de la réception de votre demande, OSMP essaiera de travailler avec vous, mais il n'y a aucune garantie que votre permis sera approuvé à temps pour votre voyage.

Il est valable pour les dates indiquées sur le permis. Si vous avez des dates différentes ou des dates supplémentaires, veuillez contacter l'administrateur du permis.

Les déplacements dans les zones à forte fréquentation seront généralement approuvés selon le principe du premier arrivé, premier servi. La pertinence du site pour l'activité demandée sera prise en considération.

Oui. Vous pourrez renouveler votre permis pour la prochaine année civile tant que vous demeurez en règle avec l'OSMP. Des informations détaillées seront requises pour chaque voyage prévu.

Si votre événement a une activité à haut risque ou a le potentiel de causer des dommages à l'environnement, vous devrez peut-être présenter une preuve de couverture d'assurance.

  • Pas de concerts ni d'événements amplifiés
  • Pas de collecte de fonds sans sponsor municipal
  • Aucun événement sportif de compétition organisé
  • Pas d'accès ou d'utilisation de véhicules motorisés
  • Aucun événement organisé nécessitant une utilisation hors sentier ou des installations spéciales non conformes aux objectifs de la zone
  • Aucune vente ou distribution d'alcool (les locations d'installations de Flagstaff Mountain peuvent autoriser un permis d'alcool à la ville de Boulder résidents pour le vin ou la bière.)
  • Aucune utilisation/événement qui viole la loi de la ville, du comté, de l'état ou fédérale

Non. Le permis n'accorde pas de privilège d'utilisation exclusive. Les titulaires doivent s'assurer que les droits et privilèges des autres visiteurs sont reconnus et respectés.

Vous êtes considéré comme un exploitant à usage commercial si vous facturez des frais pour un service qui amène des personnes ou des chiens sur les terrains ou les installations du PSO. Une redevance peut être une charge, l'achat de biens ou de services, ou un don requis pour un service ou comme condition de participation. Les opérateurs commerciaux comprennent les entreprises à but lucratif et les organisations à but non lucratif.

Si votre groupe fait partie d'une activité scolaire ou ne facture pas de frais aux participants, vous aurez peut-être besoin d'un permis d'utilisation spéciale.
Exemples : randonnées de groupe, manèges et pique-niques, sorties scolaires, réunions de famille et mariages.

Voici des exemples de groupes qui n'ont pas besoin d'un permis d'utilisation spéciale :

  • Entreprises ou organisations qui ont besoin d'un permis d'utilisation commerciale;
  • Groupes participant à une randonnée d'interprétation officielle de l'OSMP (animée par le personnel de l'OSMP ou des bénévoles).

Si votre groupe voyage hors d'un sentier désigné dans un Zone de conservation de l'habitat (HCA), vous devrez obtenir un permis hors sentier accompagné d'un permis d'utilisation spéciale. La taille du groupe de permis hors-piste est limitée à 16 participants ou moins.

Non. Vous ne pouvez pas attacher de panneaux, de ballons ou de drapeaux à un arbre ou à une structure. Vous ne pouvez pas signaler les itinéraires ni laisser de substance de signalisation sur les sentiers.