Réservations d'abris de parc

Les locations d'abris dans les parcs et les réservations en ligne pour les locations d'abris d'été ouvriront le 15 janvier de chaque année.

Il est possible de réserver des abris pour les dates comprises entre le premier week-end de mai et la fête du Travail (Labor Day) chaque année. En dehors de ces dates, les abris sont accessibles sans réservation, par groupes de 50 personnes maximum.

Pendant la saison des réservations, les groupes ayant réservé sont prioritaires pour l'utilisation du refuge. En l'absence de réservation, le refuge est accessible au public. La réservation du refuge vous permet, ainsi qu'à votre groupe, d'utiliser l'espace de 11 h à 8 h.

Les abris de parc peuvent être réservés pour des événements privés, sur invitation uniquement. Les réservations pour des activités à but lucratif, comme les événements payants, les collectes de fonds ou les activités commerciales, ne seront pas acceptées.

Un préavis minimum de deux semaines est requis pour les demandes en ligne et les commandes d'alcool. Pour les demandes à plus court terme, les permis de quartier ou toute autre question, y compris les modifications de réservation, veuillez contacter le service des réservations du parc au 303-413-7200, option 3, puis option 2. Vous pouvez également envoyer un courriel à moorek@bouldercolorado.gov.

Si c'est pour un Organisation/Entreprise ou Pique-nique d'entreprise Nous devrons créer un compte entreprise dans notre base de données clients avant que vous puissiez réserver en ligne.

Votre réservation en ligne peut être examinée par le personnel de la ville et vous serez contacté en cas de questions ou de programmes de la ville susceptibles d'interférer avec le site de réservation, le but de l'utilisation ou la date d'utilisation.

Le parc Chautauqua est la zone de pelouse ouverte du parc située au nord des bâtiments Chautauqua jusqu'à Baseline Road, dans l'allée circulaire. L'abri situé derrière la salle à manger est une location de l'association Chautauqua.
Si votre groupe sur la pelouse du parc compte entre 50 et 100 personnes, pour un événement Rite of Life (mariage/commémoration), vous aurez besoin d'un permis de rassemblement de grand groupe et votre événement devra se terminer avant 5 heures. Aucune partie de la pelouse du parc n'est réservée.
Vous devez avoir un permis d'alcool supplémentaire pour avoir de l'alcool dans la zone de pelouse du parc Chautauqua pour un groupe de toute taille. L'alcool doit rester sur le "vert". Le permis est payant et nécessite un dépôt de 100 $ à 200 $. Un permis d'alcool peut ne pas être délivré si un permis pour grand groupe a déjà été délivré = à aucun moment 2 permis ne seront délivrés pour la même période.
Les demandes pour la pelouse du parc Chautauqua ne sont pas disponibles en ligne. Veuillez contacter par email : Kim Moore à moorek@bouldercolorado.gov.
Encore une fois... 50 personnes ou moins - aucun permis n'est nécessaire, suivez les directives du grand public.

REMARQUE : La ville de Boulder Le Département des espaces ouverts et des parcs de montagne gère le Ranger Cottage et le réseau de sentiers. L'association Chautauqua possède et gère les bâtiments et les logements. La salle à manger Chautauqua est une entreprise privée.

Le code municipal sur l'alcool n'autorise pas la consommation d'alcool ni de contenants ouverts sur le domaine public sans permis. Vous devrez réserver un refuge pendant la saison de location afin d'apporter de l'alcool.
D'autres endroits qui autorisent l'alcool sans permis sont : Boulder Réservoir, parcours de golf Flatirons.

Si votre événement est ouvert au public ou pour une collecte de fonds, vous devez demander une Permis d'événement spécial

Pour qu'un abri de parc soit approuvé pour le processus de réservation, il ne doit présenter aucun facteur de risque/préoccupation pour le public, disposer de toilettes avec eau courante, d'un abri couvert avec des tables de pique-nique dédiées/fixes et être accessible aux fauteuils roulants.

Votre nom, le nom de votre entreprise ou de votre organisation (le cas échéant), votre adresse, votre numéro de téléphone, votre date de naissance, l'emplacement du parc et le nombre maximum de personnes attendues. Le processus peut être complété en utilisant le processus de réservation de location de refuge et le paiement effectué par VISA, MC, Discover ou AmEx.
Si vous payez en espèces ou par chèque, veuillez contacter Kim Moore par e-mail : Moorek@bouldercolorado.gov

L'usage électrique n'est pas garanti pour une réservation d'abri, Vous pouvez trouver le Prises GFI et utilisez-les si disponibles. Veuillez essayer d'appuyer sur le petit bouton pour réinitialiser les fiches si elles ne fonctionnent pas.
ISi la prise GFI ne se réinitialise pas, aucun personnel ne sera disponible pour vous aider à utiliser l'électricité pendant votre réservation.
Électrique oLes prises sont éteintes pendant l'automne/l'hiver.dès que possible pour éviter toute utilisation non autorisée.

Vous pouvez apporter un lecteur portable fonctionnant sur batterie, un microphone de type ceinture ou écouter uniquement de la musique acoustique.
Pour l'amplification et/ou les groupes live, veuillez faire une demande pour la zone Central Park/Civic en vertu du permis d'événement spécial ou au Boulder Réservoir.

Seuls quelques parcs autoriseront les vendeurs de food trucks ; d'autres parcs doivent leur demander de déposer la nourriture et de partir : comme le parc Chautauqua - car Chautauqua a un restaurant et un café en brique et mortier établis dans la région. Certains parcs sont trop petits ou surpeuplés pour les vendeurs de food trucks, comme le parc Eben G Fine et le parc Martin.
Les parcs approuvés sont considérés comme des parcs communautaires : Est Boulder Parc communautaire, parc communautaire Foothills, parc Harlow Platts et nord Boulder Parc.

Non. Toute structure fournie par un fournisseur tiers et nécessitant des piquets et/ou un générateur n'est pas autorisée dans les parcs de quartier ou communautaires, sauf autorisation pour événement spécial, dont l'approbation peut prendre jusqu'à 3 jours. Veuillez prévoir des jeux adaptés au sol, des spectacles de marionnettes, du maquillage, du lancer d'anneaux ou de frisbee, du bubble soccer et une petite pataugeoire (apportez vos 90 litres d'eau pour la remplir ; l'eau est disponible uniquement dans les toilettes et les fontaines à eau).
Évitez de lancer des œufs, des ballons d'eau et des piñatas, à moins que vous ne placiez une bâche et que vous ramassiez tous les morceaux laissés derrière.

Politique d'annulation: La moitié (50 %) des frais sera remboursée si l'annulation intervient 15 jours ou plus avant la date prévue. Si votre réservation est annulée 14 jours ou moins avant la date prévue, aucun remboursement ne sera émis.

Modifications et politique de reprogrammation: Les réservations peuvent être modifiées (des frais d'administration de 25.00 $ sont appliqués), à condition que les dates soient dans la même saison de location, que les dates soient disponibles et n'interfèrent avec aucune autre fonction.

Politique relative aux intempériesAucun remboursement ne sera accordé en cas d'intempéries. Toutefois, sous réserve de disponibilité, nous serons heureux de reporter votre réservation, sans frais de modification, durant la même saison de location. Contactez-nous par courriel. moorek@bouldercolorado.gov OU appelez notre bureau principal au 303-413-7200 Option 0 pour l'opérateur, dans les 24 heures suivant votre événement prévu et laissez un message si après les heures d'ouverture.

Pour en savoir plus sur ce qui est autorisé dans les parcs tels que : détecteur de métaux, camping, protection des végétaux, etc., rendez-vous sur Programme des gardes forestiers urbains page. Et vous pouvez vérifier sous le Procureur de la ville page, sous la Boulder Code révisé dans les ressources qui y sont répertoriées.