Participer aux séances du conseil municipal

La Conseil municipal tient des réunions publiques pour mener ses affaires et recueillir les commentaires des membres de la communauté. Toutes les réunions sont ouvertes au public. Il existe trois types de réunions du conseil.

Réunions régulières aura lieu en personne au bâtiment municipal Penfield Tate II le premier et le troisième jeudi de chaque mois, avec des exceptions limitées pour les pauses et les jours fériés prévus. L'ordre du jour de ces réunions comprend des commentaires ouverts et des points d'affaires nécessitant le vote du conseil municipal. Certains de ces points comprennent des audiences publiques. Les réunions régulières peuvent être observées en personne dans la salle du conseil du bâtiment municipal Penfield Tate II, 1777 Broadway, ou visionnées sur YouTube, le site de la ville, ou sur les canaux 8 et 880 sur Comcast dans Boulder.

Séances d'étude donner au conseil municipal la possibilité de travailler sur une question ou un ensemble de questions en particulier. Bien que le conseil puisse donner des directives au personnel municipal lors d'une séance d'étude, aucun vote n'est exprimé lors de ces réunions. Les sessions d'études se déroulent uniquement en ligne. Il n'y a pas d'option en personne pour les participants ou les membres de la communauté, et seuls les présentateurs invités recevront un lien pour rejoindre l'espace de réunion virtuel. Tous les membres de la communauté qui souhaitent observer ces séances peuvent le faire en regardant la diffusion sur YouTube, le site de la ville, ou sur les canaux 8 et 880 sur Comcast dans Boulder.

Réunions spéciales sont programmées par le conseil lorsqu'une action formelle doit être prise lors d'une réunion qui n'a pas lieu lors d'une soirée standard de réunion ordinaire. Ces réunions n'incluent pas de commentaires ouverts. Les réunions spéciales ont lieu uniquement en ligne. Il n'y a pas d'option en personne pour les participants ou les membres de la communauté, et seuls les présentateurs invités recevront un lien pour rejoindre l'espace de réunion virtuel. Tous les membres de la communauté qui souhaitent observer ces séances peuvent le faire en regardant la diffusion sur YouTube, le site de la ville, ou sur les canaux 8 et 880 sur Comcast dans Boulder.

Les membres de la communauté peuvent témoigner devant le conseil municipal, virtuellement et en personne, dans deux catégories d'ordre du jour :

1. Commentaires ouverts lors des réunions ordinaires du Conseil
2. Audiences publiques lors des réunions ordinaires et extraordinaires du Conseil

Soyez avisé: En raison du personnel gérant les conférenciers en personne et virtuels, une inscription préalable est requise pour toute participation du public. L’inscription en personne le soir de la réunion n’est pas disponible.

The sign-up forms for Open Comment and Public Hearings are available in English and Spanish. If you request an interpreter, the city will make every effort to secure one for you.

Ouvrir le commentaire

Les commentaires ouverts sont une opportunité pour un maximum de 20 personnes de parler pendant deux (2) minutes chacune sur tout sujet qui n'est pas prévu pour une audience publique (des sujets spécifiques sur lesquels le conseil votera) ce soir-là. Des commentaires ouverts sont prévus à toutes les réunions régulières du conseil, mais pas de réunions spéciales ou de sessions d'étude.

• L'inscription pour parler ne garantit pas que votre nom sera sélectionné. 
• Si moins de 20 membres de la communauté au total s'inscrivent, tous les individus seront sélectionnés pour prendre la parole dans l’ordre dans lequel ils se sont inscrits.
• Si plus de 20 personnes s'inscrivent, le bureau du greffier identifiera et priorisera d'abord les membres de la communauté qui n'ont pas pris la parole lors des commentaires ouverts lors de la réunion ordinaire précédente. Ces personnes occuperont les créneaux de parole disponibles dans un ordre aléatoire. S'il reste des places libres, les orateurs identifiés comme ayant pris la parole lors de la réunion précédente seront choisis au hasard pour occuper les places restantes.

Rinscrivez-vous pour prendre la parole lors des commentaires ouverts en complétant ce formulaire en ligne.

Audiences publiques

Le conseil tient régulièrement des audiences publiques avant de voter sur une nouvelle politique ou une proposition de modification d'une ordonnance ou d'un code municipal. Les membres de la communauté peuvent s'inscrire pour témoigner lors d'audiences publiques. Il n'y a pas de limite au nombre de membres de la communauté qui peuvent s'inscrire pour prendre la parole lors d'une audience publique, et les individus prendront la parole dans l'ordre dans lequel ils se sont inscrits. Le témoignage lors d'une audience publique est limité à trois (3) minutes s'il y a 15 orateurs ou moins, ou à deux (2) minutes s'il y en a plus de 15. Les membres de la communauté peuvent choisir de mettre en commun leur temps en indiquant leur préférence sur le formulaire.

Rs'inscrire pour prendre la parole lors d'une audience publique en complétant ce formulaire en ligne.

• Les formulaires d'inscription pour les commentaires ouverts et les audiences publiques sont disponibles à 8 heures le vendredi précédant la réunion et se terminent à 2 heures le mercredi précédant la réunion.
• Une fois votre formulaire soumis, vous recevrez un e-mail de confirmation généré par le système confirmant que votre formulaire a été reçu. Si vous ne recevez pas cet e-mail de confirmation dans les 15 minutes suivant la soumission de votre formulaire, veuillez contacter le bureau du greffier municipal avant la clôture des inscriptions pour vous assurer que vous aurez le temps de soumettre à nouveau votre formulaire.
• Il vous sera demandé d'indiquer sur les formulaires de commentaires ouverts et d'audience publique si vous parlerez virtuellement ou en personne. Les conférenciers en personne prendront la parole en premier, suivis par des conférenciers virtuels. Tous les intervenants auront la possibilité de modifier leur préférence de localisation si nécessaire en contactant le Bureau du greffier de la ville.
• Une seule personne à la fois est autorisée à monter sur le podium, à moins que l'orateur ne soit accompagné d'un accompagnateur pour un soutien physique, linguistique ou moral.
• Tous les intervenants sont priés d'indiquer leur nom et leur lien avec Boulder, comme le quartier dans lequel ils résident, Boulder- un emploi, une école ou une entreprise.
• Chaque membre du public a droit à une pancarte ou un drapeau mesurant jusqu'à 11" x 17", tenu pas plus haut que le visage de la personne.