Location d'abris et d'installations de pique-nique

Open Space & Mountain Parks a plusieurs abris de pique-nique et installations disponibles à la location. Veuillez lire attentivement ces informations pour répondre aux questions et comprendre les règles et règlements.

Réserver une installation

Si vous choisissez de louer une installation, le fait de remplir l'inscription en ligne reconnaît que vous comprenez et acceptez toutes les informations incluses ici et sur le permis d'utilisation de l'installation.

Comment louer un abri ou une installation de pique-nique

Choisissez un établissement à réserver

Revoir le Description des installations ci-dessous pour vous assurer que l'installation que vous choisissez peut accueillir votre événement. Il est recommandé de visiter l'installation de votre choix avant de faire une réservation pour vous assurer qu'elle répondra aux besoins de votre événement.

Consultez les règles et règlements

OSMP est reconnaissant de fournir plusieurs abris et installations pour accueillir des rassemblements de groupe qui favorisent également l'appréciation et l'utilisation qui soutiennent les valeurs naturelles de la terre pour les générations actuelles et futures. Les titulaires de réservation doivent comprendre et accepter de respecter les règles et règlements avant de commencer le processus de réservation en ligne pour assurer que votre événement planifié puisse avoir lieu tout en nous permettant de préserver et de protéger l'environnement naturel et les ressources terrestres qui le caractérisent Boulder.

Réservez en ligne

Notre calendrier de réservation en libre-service montre tous les blocs de temps de réservation disponibles pour réserver. Nous regrettons de ne pas être en mesure de gérer une liste d'attente pour les plages horaires qui ont déjà été réservées (ne s'afficheront pas comme disponibles à la réservation).

Description des installations

La participation maximale est de 100 personnes dans n'importe quel bloc de temps pour toutes les installations du Sommet combinées, et la disponibilité du calendrier de réservation tiendra compte des limites des installations combinées.

Les installations ne sont pas réservées les jours fériés suivants : Memorial Day, XNUMX juillet, Thanksgiving, Black Friday, Noël, Noël, Nouvel An ou Jour de l'An.

Pas d'incendie sur OSMP. Les grils et cheminées qui subsistent ne peuvent être utilisés ni à l'extérieur ni à l'intérieur des installations.

Il n’y a pas de limite de temps pour le tournoi. Cependant, si vous restez inactif pendant une longue période, vous serez déconnecté de BBO et la partie sera perdue. pas d'électricité ni d'eau disponibles dans toutes les installations. Les toilettes des latrines sont nettoyées une fois par semaine le vendredi. Il n'y a pas de service de conciergerie la fin de semaine et aucun personnel de l'OSMP ne sera disponible sur place pour les réservations. Il n'y a pas d'autres structures (vestiaires) disponibles pour les fêtes à utiliser en préparation des événements.

L'abri de pique-nique situé près de l'Auditorium Chautauqua est géré par le Boulder Association Chautauqua. Appelez le 303-442-3282 pour plus d'informations et réservations.

La pelouse du parc Chautauqua est gérée par la ville de Boulder Parcs et loisirs et peuvent être réservés en appelant le 303-413-7200.

Carte aérienne du sommet de Flagstaff

REMARQUE : En raison des réglementations en matière de sécurité et de prévention des incendies, le service OSMP ne peut pas autoriser plus de personnes présentes que les capacités énumérées ci-dessous ou le maximum disponible lors de la réservation.

Facilité Capacités Salle de bains Parking pique-nique
Tables

Amphithéâtre du lever du soleil

100

latrine

Oui

0

Abri en pierre

100 au total, ~25 sous abri couvert

latrine

Oui

2 à l'intérieur, 28 à l'extérieur

Abri en bois

100 au total, ~50 sous abri couvert

latrine

Oui

2 à l'intérieur, 7 à l'extérieur, 1 longue table de service sans assise

Maison de transition

49

latrine

Oui

4 à l'intérieur, 3 à l'extérieur

Lodge de la Montagne Verte

49

Non

Non

3 à l'intérieur, 2 à l'extérieur

Abri Bluebell

50

latrine

Non

1 à l'intérieur, 3 à l'extérieur

Installations du sommet (fermées en saison du 31 octobre au 30 avril)

Capacité des installations du sommet/limite routière

La participation maximale est de 100 personnes dans n'importe quel bloc de temps pour toutes les installations du Sommet combinées, et la disponibilité du calendrier de réservation tiendra compte des limites des installations combinées. Les réservations à Stone Shelter, Wood Shelter et Sunrise Amphitheatre ne sont pas disponibles du 31 octobre au 30 avril de chaque année, et Flagstaff Summit Road est fermée aux véhicules pendant cette période.

La limite de longueur des véhicules pour Flagstaff Road est de 30 pieds.

Amphithéâtre du lever du soleil

L'amphithéâtre Sunrise au sommet de la montagne Flagstaff est un endroit populaire pour les mariages entre mai et octobre. Construit par le Civilian Conservation Corps en 1933-34, l'amphithéâtre est une installation extérieure rustique en pierre locale. Il comprend une grande zone circulaire, une petite scène, des sièges d'amphithéâtre en pierre à plusieurs niveaux et des vues magnifiques.

L'amphithéâtre Sunrise est situé à l'extrémité est de la zone du sommet de Flagstaff sous le grand mât de drapeau.

Fauteuil roulant accessible au coin salon ; le chemin des fines du broyeur de 6' de large mesure environ 200' de long avec une pente de 7 à 8 % sur tout le trajet. Pour l'accessibilité en fauteuil roulant à la scène, veuillez aviser le bureau d'administration de l'OSMP au 303-441-3440 pour une rampe.

Abri en pierre

Connue à l'origine sous le nom de Flagstaff Shelter House, cette installation a été construite par le Boulder Lions Club en 1933. Il s'agit d'une structure couverte de roche de mousse avec des fenêtres à ciel ouvert et un espace couvert pour environ 25 personnes (dimensions 33' X 21').

Abri en bois (Jaycee)

Cette installation est située au sommet de Flagstaff Mountain, en face du Stone Shelter. Il s'agit d'une installation en bois couverte et en plein air pouvant accueillir environ 50 personnes, avec des tables de pique-nique non couvertes à proximité qui sont disponibles pour des pique-niques de groupe et d'autres événements. L'abri est accessible aux fauteuils roulants à partir du même parking et du même accès au sentier que le sentier SEI/Sensory, le long d'un chemin de terre et d'aiguilles de pin d'environ 140 pieds de long avec une pente de 4 à 6 %.

Autres espaces ouverts et parcs de montagne (disponibles toute l'année)

Halfway House (fermé du jour des anciens combattants au jour de l'an)

La Halfway House est une installation en pierre fermée qui est disponible sur réservation pour des groupes jusqu'à 49 personnes. Connue à l'origine sous le nom de Panorama Park Shelter House, l'installation a été reconstruite en 1933 par le Civilian Conservation Corps, remplaçant une structure qui avait été construite à l'origine par le Lions Club en 1919. La Halfway House est un endroit populaire pour les mariages et les pique-niques et a une belle patio en pierre qui offre une vue magnifique sur la Boulder Vallée. L'intérieur a couvert des places assises pour environ 40 personnes (dimensions : 43' X 26').

Le patio est accessible en fauteuil roulant via un court sentier depuis le parking; la structure elle-même et les latrines (150 mètres au sud) ne le sont pas. Le Halfway House est situé en face du restaurant Flagstaff, à environ 1.2 km jusqu'à Flagstaff Road du côté est.

Stationnement limité, covoiturage fortement conseillé (seulement huit places de stationnement)

La clé de l'installation doit être récupérée auprès de notre bâtiment des opérations administratives pendant nos heures d'ouverture limitées avant la réservation. Cette installation a des frais de 100 $ si la clé n'est pas retournée dans les 3 jours ouvrables suivant la réservation.

L'intérieur des installations est nettoyé une fois par semaine. Les utilisateurs doivent nettoyer et emballer tous les déchets et débris de l'installation à la fin de leur réservation. Le personnel de nettoyage ne désinfectera pas les surfaces entre les réservations, mais les utilisateurs sont invités à désinfecter l'espace à leur arrivée.

Green Mountain Lodge – randonnée uniquement

1/4 mile au sud de Realization Point sur Ranger Trail (randonnée uniquement). Historic Green Mountain Lodge a été construit en 1935 par le Civilian Conservation Corps (CCC) pour être apprécié par les habitants de Boulder pour des événements spéciaux, des camps, des programmes et des fêtes. C'est un monument historique et c'est un élément de la Boulder District du paysage culturel des montagnes du comté de Flagstaff. Le bâtiment dispose d'un patio extérieur.

Remarque : pas de toilettes ni de poubelles. Les ordures générées doivent être emballées avec le groupe, et les toilettes les plus proches sont à environ 1 mile de marche de Flagstaff Summit East. Aucun camping de nuit n'est autorisé.

La clé de l'installation doit être récupérée auprès de notre bâtiment des opérations administratives pendant nos heures d'ouverture limitées avant la réservation. Cette installation a des frais de 100 $ si la clé n'est pas retournée dans les 3 jours ouvrables suivant la réservation.

L'intérieur des installations est nettoyé une fois par semaine. Les utilisateurs doivent nettoyer et emballer tous les déchets et débris de l'installation à la fin de leur réservation. Le personnel de nettoyage ne désinfectera pas les surfaces entre les réservations, mais les utilisateurs sont invités à désinfecter l'espace à leur arrivée.

Abri Bluebell – randonnée uniquement

3/4 mile au sud de Chautauqua Trailhead sur Bluebell Road (randonnée uniquement). Le Bluebell Shelter est une installation en pierre couverte et en plein air disponible pour les pique-niques de groupe et d'autres activités. Il a été construit par le Lions Club en 1921. Il est situé au bout de Bluebell Road, une route d'accès d'urgence fermée qui prend sa source à l'entrée du parc Chautauqua. L'abri a des sièges couverts pour environ 15 personnes (dimensions - abri et patio - 46' X 26') et dispose d'un petit amphithéâtre extérieur. Les latrines les plus proches de l'abri sont à 100 mètres en aval.

Petites installations

Il y a des tables de pique-nique supplémentaires dans les espaces ouverts et les parcs de montagne qui sont à la disposition du public. Ceux-ci ne nécessitent pas de réservation et peuvent être utilisés selon le principe du premier arrivé, premier servi.

Règles, règlements et conditions de location d'installations

Les installations de l'OSMP sont patrouillées par les forces de l'ordre locales. Toutes les règles et réglementations applicables, y compris les lois de l'État, les ordonnances municipales et Règles et règlements OSMP sont appliquées. Les capacités maximales par refuge ou établissement se trouvent sous Descriptions des abris et des installations.

  • Pas d'incendie sur OSMP. Les incendies, les flammes nues, les sources d'inflammation ou les dispositifs produisant de la fumée de toute nature sont interdits sur OSMP, y compris les bougies unitaires. Les articles à combustible de toute sorte sont également interdits, y compris les grils/réchauds de camping, les réchauds/plats chauffants, les générateurs et les lanternes à combustible. Les grils et cheminées qui subsistent ne peuvent être utilisés ni à l'extérieur ni à l'intérieur des installations.
  • Un permis de réservation d'installation ne permet que la photographie commerciale dans l'installation désignée. Les photographes commerciaux pour les événements qui ont des réservations d'installations OSMP doivent suivre tous les Permis d'utilisation commerciale termes et conditions concernant la photographie ayant lieu sur les terres du PGSO à l'extérieur de la zone de réservation de permis d'installation désignée.
  • Les structures de toutes sortes sont interdites, y compris les tentes, les tentes d'ombrage, les auvents, les filets, les barils et les arcs autoportants. Les arches utilisées lors de cérémonies religieuses devront être tenues par les participants pendant toute la durée de leur utilisation.
  • L'affichage de tout type d'enseigne sur la propriété de l'OSMP est interdit. En aucun cas, des panneaux, des ballons ou tout autre élément ne doivent être cloués, épinglés, agrafés ou autrement attachés à un arbre, un panneau de parc, une installation et/ou placés le long des routes.
  • Aucun pétales de fleurs, riz, confettis, graines pour oiseaux, paille, paillettes ou autres matériaux non sécurisés ne doivent être utilisés lors d'événements ; cela est constitué comme détritus.
  • Le nombre maximum de participants pour un événement unique ne peut pas dépasser la capacité indiquée sur la « Demande d'utilisation des installations » et le « Permis d'utilisation des installations ».
  • Aucun lâcher d'animaux (faune ou domestique) ou de ballons (hélium ou autre) n'est autorisé.
  • L'utilisation de drones (lancement, atterrissage et exploitation de drones) est interdite sur toutes les propriétés OSMP à des fins de loisirs, de loisirs ou commerciales.
  • Soyez prêt à emballer tous les déchets. Les groupes doivent retirer leurs poubelles lorsque les poubelles sont pleines.
  • Le verre de toute nature est interdit sur toutes les zones d'OSMP, y compris les verres à vin, les bouteilles de champagne et les vases. L'utilisation et le bris de verre pour les cérémonies religieuses ne seront autorisés que s'ils sont effectués sur une bâche solide et que tout le verre est confiné et retiré.
  • La destruction, l'endommagement ou l'enlèvement de toute végétation ou la dégradation de biens sont interdits. Les titulaires de permis seront facturés pour le coût des réparations, et tout contrevenant aux règlements de la ville sera poursuivi.
  • Il est interdit au demandeur de collecter des fonds, de faire payer l'admission ou de fournir une formation privée contre rémunération, à moins qu'il ne soit combiné à un Permis d'utilisation commerciale OSMP.
  • L'utilisation de groupes live et d'amplification est restreinte. S'il est déterminé que le bruit dérange les autres visiteurs, les personnes responsables seront invitées à réduire le bruit et/ou à mettre fin à l'événement et pourront se voir facturer des frais supplémentaires pour les services du ou des agents de contrôle du bruit et seront responsables de toute violation des règlements de la ville.
  • Tous les véhicules non immatriculés dans Boulder Le comté doit avoir un permis de stationnement. Le stationnement est autorisé uniquement dans les places de stationnement désignées et dans les zones de stationnement en bordure de route. pendant les heures de stationnement affichées.
  • Il est interdit aux food trucks et autres gros véhicules utilitaires de stationner ou de circuler sur OSMP. Il n'y a pas de places de stationnement désignées pour les navettes à proximité des installations/abris et l'espace pour le stationnement des navettes ne peut pas être garanti le long de Flagstaff Road. Le chargement et le déchargement des véhicules doivent être effectués à partir des aires de stationnement désignées et il est interdit aux véhicules de tourner au ralenti.
  • Les installations doivent être laissées dans un état propre et ordonné. Le demandeur devra payer pour tous les dommages, pertes et coûts associés à un nettoyage excessif. Pour les installations fermées, les fenêtres et les portes doivent être fermées et verrouillées, et les tables et autres équipements doivent être remis à leur emplacement d'origine.
  • Les réservations doivent tenir compte du temps d’installation et de nettoyage compris dans la plage horaire louée. Les réservations réservées pour la plage horaire de 6 h 9 à 9 h XNUMX doivent avoir les véhicules emballés et quitter les parkings avant XNUMX h, à la fin des heures de stationnement.
  • L'arrêté municipal interdit de fumer sur OSMP (y compris l'utilisation de dispositifs électroniques pour fumeurs).
  • Pneus neige ou chaînes requis du 1er octobre au 31 mai sur Flagstaff Road.

Aucun permis ne sera délivré sauf sur assurance satisfaisante que l'utilisation de l'installation sera sous la surveillance directe d'un adulte.

Le demandeur s'engage à ce qui suit en réservant un abri ou une installation OSMP :

  1. Je/Nous certifions que j'ai/nous avons lu et compris tous les règlements ci-dessus.
  2. J'accepte/Nous acceptons de me conformer à chacun des Règlements.
  3. J'accepte/Nous acceptons d'indemniser et de dégager de toute responsabilité la Ville de Boulder, et tous ses dirigeants, employés, agents et représentants de toutes pertes, réclamations, demandes, jugements, coûts et dépenses, y compris les honoraires d'avocat, résultant de tout accident ou événement causant des blessures à toute personne ou propriété qui que ce soit ou que ce soit dû directement ou indirectement à l'événement ou à l'entretien de l'installation pendant la durée du permis. Je/Nous libérons et déchargeons à jamais la Ville de Boulder et tous ses dirigeants, employés, agents et représentants de toute responsabilité, réclamations et demandes, actions et causes d'action, dommages, coûts, paiements et dépenses de toute nature, nature ou description, qu'ils soient fondés sur un délit, un contrat, une loi ou autre théories de la responsabilité, découlant de l'événement ou du permis pour l'événement.
  4. J'accepte/Nous acceptons de rembourser immédiatement la Ville de Boulder pour tous les frais ou réparations encourus à la suite de l'événement.
  5. Je reconnais/Nous reconnaissons qu'une violation ou une infraction pourrait entraîner l'émission d'une sommation, une amende et/ou la révocation du permis et affecter toute admissibilité à une nouvelle demande.
  6. Je reconnais/nous reconnaissons qu'OSMP peut fermer tout ou partie d'un espace ouvert ou d'une installation si cela peut être nécessaire pour atténuer les dangers pour les visiteurs. Si l'établissement que j'ai/nous avons réservé ou la zone où se trouve l'établissement est fermé, je comprends/nous comprenons que ma réservation sera annulée et je recevrai un remboursement pour tous les frais que j'ai payés.

Frais d'installation et plages de temps de location

Remarque : Résident fait référence aux ménages qui sont situés dans la ville de Boulder limites. Les ménages situés dans Boulder Les comtés sont considérés comme des non-résidents.

Les réservations du Green Mountain Lodge & Halfway House entraînent des frais de 100 $ si la clé n'est pas retournée au bureau de l'OSMP dans le délai indiqué dans la confirmation de réservation.

Les trois périodes de location principales sont des tranches horaires de trois heures, commençant à 10h9 et se terminant à 6h9. Les tranches horaires sont séparées par une heure obligatoire entre les réservations, qui ne peuvent pas être réservées et sont réservées au va-et-vient des fêtes. Il existe également des blocs horaires d'une heure tôt le matin, commençant à 6 heures du matin et se terminant à 9 heures du matin. Les blocs horaires tôt le matin ne comportent pas de temps entre les réservations. Les réservations doivent tenir compte du temps d’installation et de nettoyage compris dans la plage horaire louée. Les réservations réservées pour la plage horaire de 9 h XNUMX à XNUMX h XNUMX doivent avoir les véhicules emballés et quitter les parkings avant XNUMX h, à la fin des heures de stationnement.

Blocs horaires de réservationAmphithéâtre du lever du soleilAbri en pierre,
Abri à bois,
Maison de transition,
Lodge de la Montagne Verte
& ABRI BLUEBELL

Blocs d'une heure :

  • 6 am - 7 am
  • 7 am - 8 am
  • 8 am - 9 am

résident: $100

Non-résident: $150

résident: $50

Non-résident: $100

Blocs de trois heures :

  • 10:1 - XNUMX:XNUMX
  • 2 pm - 5 pm
  • 6 pm - 9 pm

résident: $300

Non-résident: $400

résident: $175

Non-résident: $275

Frais de parking

Le stationnement sur Flagstaff Mountain est interdit de 9 h 5 à 6 h 9. Les réservations réservées pour la plage horaire de 9 h XNUMX à XNUMX h XNUMX doivent avoir les véhicules emballés et quitter les parkings avant XNUMX h XNUMX, à la fin des heures de stationnement.

Les places de parking ne sont pas incluses ni garanties dans le cadre des réservations des installations. Les véhicules qui ne sont pas immatriculés dans Boulder Le comté est tenu d'acheter et d'afficher un permis de stationnement journalier ou annuel. Les permis de stationnement quotidiens coûtent 5.00 $ chacun et peuvent être achetés de trois façons :

  • Jour de grâce à l'application ParkMobile utilisant la zone 24700 pour tous les lots de la zone de stationnement payant de Flagstaff Mountain
  • Journée aux stations libre-service avec enveloppes tarifaires en espèces (monnaie exacte) ou chèque
  • A l'avance au bâtiment des opérations administratives pendant les heures de bureau limitées

Les permis de stationnement ne sont pas remboursables et ne garantissent pas la disponibilité du stationnement. En raison du nombre limité de places de stationnement disponibles et des aires de stationnement non exclusives aux réservations, le covoiturage et la navette sont fortement encouragés.

Places de stationnement sur Flagstaff Road et au sommet

  • Lot principal du sommet : 28 réguliers, 1 ADA
  • Amphithéâtre: 10 réguliers, 3 ADA
  • Centre nature : 3 réguliers, 1 ADA
  • Abri en pierre/ abri en bois : 3 réguliers, 1 ADA
  • Sentier sensoriel : 3 réguliers, 1 ADA
  • Point d'artiste : 5 régulier
  • Point de réalisation : 7 régulier
  • Chemin du sommet de Flagstaff : 10 réguliers (environ à mi-chemin de la route)
  • Pavillon de la Montagne Verte : 8 régulier (sur route – en face de Realization pt)
  • Roche de la Couronne : 7 régulier
  • Maison de transition : 10 réguliers, 1 ADA
  • Point panoramique : 8 réguliers, 1 ADA
  • La limite de longueur des véhicules pour Flagstaff Road est de 30 pieds. Il n'y a pas de places de stationnement désignées pour les navettes à proximité des installations/abris et l'espace pour le stationnement des navettes ne peut pas être garanti le long de Flagstaff Road.

Permis d'alcool de la ville

Des permis d'alcool municipaux sont requis dans tous les refuges ou installations des espaces ouverts et des parcs de montagne et sont requis pour chaque bloc horaire de réservation lorsque de l'alcool est consommé. Les candidats doivent accepter de respecter les exigences et conditions, les procédures et les déclarations du demandeur avant d'ajouter le permis d'alcool à leur réservation lors de la réservation.

  1. Des permis d'alcool sont requis dans tous les refuges ou installations des espaces ouverts et des parcs des montagnes lorsque de l'alcool est consommé.
  2. Les permis d'alcool ne seront délivrés que dans le cadre d'un permis confirmé d'utilisation d'abris ou d'installations dans les espaces ouverts et les parcs des montagnes.
  3. Les frais d'obtention d'un permis d'alcool municipal sont de 25 $.
  4. Les permis d'alcool de la ville seront délivrés uniquement pour le malt fermenté et les boissons vineuses (bière/vin).
  5. Le « demandeur » ou « organisateur d'événement » qui demande un permis d'alcool de la ville doit être âgé de 21 ans ou plus.
  6. Tous les participants à l'événement doivent être âgés de 21 ans ou plus ou accompagnés d'un parent ou d'un tuteur.
  7. Les permis d'alcool de la ville seront délivrés pour une utilisation pendant les heures d'ouverture du parc et des installations. Les heures du permis d'alcool de la ville doivent correspondre aux heures indiquées sur la « Demande d'utilisation des installations » et le « Permis d'utilisation des installations ».
  8. Le nombre maximum de participants pour un événement unique ne peut pas dépasser la capacité indiquée sur la « Demande d'utilisation des installations » et le « Permis d'utilisation des installations ».
  9. Toutes les bouteilles et contenants en verre sont interdits sur la propriété des espaces ouverts et des parcs des montagnes.
  10. Toute la bière et le vin doivent être servis et consommés dans la zone de permis d'installation approuvée pour laquelle le permis d'alcool municipal a été délivré. Les participants ne doivent pas quitter l'emplacement approuvé de l'installation avec des conteneurs de bière ou de vin ouverts, sauf pour transporter le ou les conteneurs vers un véhicule directement et sans délai, et le ou les conteneurs doivent à tout moment pendant le transport être bouchés, bouchés ou autrement refermés. avec un couvercle étanche solidement fixé.
  11. Le directeur municipal peut révoquer le permis et expulser les participants des locaux de l'événement pour comportement indiscipliné, ivresse ou autre qui crée un trouble public ou pour violation des règles ou de toute condition du permis d'alcool de la ville.
  12. Le « Permis d'alcool municipal » ainsi que le « Permis d'utilisation des installations » doivent être en possession du demandeur/titulaire du permis à tout moment pendant les heures de l'événement.

*Remarque : Les permis d'alcool de la ville sont délivrés conformément au chapitre 5-7, au BRC et à la règle du directeur municipal 5-7-5.A(21) et tous les titulaires de permis doivent se conformer à toutes les Boulder, les lois nationales et locales sur l'alcool et toutes les règles et réglementations OSMP.

Les candidats doivent accepter les déclarations suivantes avant de signer la demande d'alcool :

Demandeur :

  1. Je certifie avoir lu et compris toutes les exigences et conditions ci-dessus.
  2. J'accepte de me conformer à chacune de ces exigences et conditions.
  3. Je certifie avoir plus de 21 ans.
  4. Je certifie que tout participant à l'événement qui a moins de 21 ans sera supervisé par un parent ou un tuteur.
  5. J'accepte d'indemniser et de dégager de toute responsabilité la Ville de Boulder, et toute la ville de Boulder dirigeants, employés, agents et représentants de toutes réclamations, demandes, jugements, coûts et dépenses, y compris les honoraires d'avocat, résultant de tout accident ou événement causant des blessures à toute personne ou propriété de quelque nature que ce soit en raison directement ou indirectement de l'événement ou de l'entretien de l'installation pendant la durée du permis.
  6. Je m'engage à rembourser immédiatement la Ville de Boulder pour tous les frais, y compris le temps du personnel, ou les réparations résultant de dommages subis à la suite de l'événement ou d'une violation de ces directives.
  7. Je reconnais qu'une violation peut entraîner l'émission d'une sommation pouvant entraîner une amende et/ou la révocation du permis et affecter l'admissibilité à une nouvelle demande.

Informations et conseils importants sur les installations

Signes

L'affichage de tout type d'enseigne sur la propriété de l'OSMP est interdit. Le règlement stipule: "En aucun cas, des panneaux, des ballons ou tout autre élément ne doivent être cloués, épinglés, agrafés ou autrement attachés à un arbre, un panneau de parc, une installation et / ou le long des routes." Les panneaux seront retirés par le personnel de l'OSMP. OSMP suggère ce qui suit :

  • Fournissez aux invités une carte lors de l’envoi des invitations.
  • Affichez les membres du groupe aux carrefours critiques de la route pour diriger les invités entrants.

Chiens

Les chiens sont autorisés dans les installations s'ils respectent la réglementation canine en vigueur. Les refuges en pierre et en bois exigent que les chiens soient tenus en laisse en tout temps. Le Green Mountain Lodge, Halfway House, le Sunrise Amphitheatre et le Bluebell Shelter autorisent les chiens à condition qu'ils soient tenus en laisse ou si les tuteurs participent au programme. Programme de contrôle vocal et visuel.

Pas d'incendie sur OSMP

Les incendies, les flammes nues, les sources d'inflammation ou les appareils produisant de la fumée de toute nature sont interdits sur OSMP. Les articles à combustible de toute sorte sont également interdits, y compris les grils/réchauds de camping, les réchauds/plats chauffants, les générateurs et les lanternes à combustible. Les grils et foyers qui subsistent ne peuvent être utilisés ni à l'extérieur ni à l'intérieur des installations.

Décoration / Nettoyage

Les réservations doivent tenir compte du temps d’installation et de nettoyage compris dans la plage horaire louée. Les réservations réservées pour la plage horaire de 6 h 9 à 9 h XNUMX doivent avoir les véhicules emballés et quitter les parkings avant XNUMX h, à la fin des heures de stationnement. S'il n'y a pas de réservation avant l'événement prévu, les titulaires de permis peuvent arriver plus tôt pour décorer. L'heure entre les plages horaires est destinée au va-et-vient des fêtes. Soyez conscient qu’il peut y avoir des chevauchements entre les parties. Passez en revue le Règles, règlements et conditions de location d'installations pour éviter tout objet interdit lors de la planification des décorations.

Toilettes / Installations

Veuillez noter que les seules toilettes disponibles sont des latrines à fosse. Il n'y a pas d'autres structures (vestiaires) disponibles pour les soirées événementielles à utiliser en préparation d'événements.

Location d'installations à l'avance

Vous pouvez réserver un refuge ou une installation jusqu'à deux ans avant la date de l'événement.

Musique / Amplification

Vous pouvez apporter un lecteur portable à piles ou écouter de la musique acoustique. L'utilisation de groupes live et d'amplification est restreinte. Les candidats doivent se conformer à l'ordonnance sur le bruit telle que définie dans Chapitre 5-9, BRC 1981. Il n'y a pas d'électricité dans aucune des installations. Les tentes, les tentes d'ombrage, les filets et les auvents sont interdits, veuillez donc aviser les musiciens de planifier en conséquence.

Assistance événementielle

Aucun soutien à l'événement n'est offert par la Ville de Boulder. Les bénévoles du Flagstaff Nature Center sont pas disponible pour le soutien à l'événement.

Déneigement

En cas de fortes chutes de neige lorsqu'il y a des réservations sur Flagstaff Mountain, le personnel de l'OSMP déneigera les stationnements pavés. Le personnel n'est pas en mesure de labourer ou de pelleter les sentiers ou les zones non pavées, y compris la scène, la rampe et les escaliers de l'amphithéâtre Sunrise, le chemin de la maison de transition du parking à l'abri ou le patio de la maison de transition. Les groupes de réservation sont autorisés à arriver tôt avec des pelles s'ils veulent déneiger eux-mêmes ces zones.

Pneus neige/chaînes

Pneus neige ou chaînes requis du 1er octobre au 31 mai sur Flagstaff Road

Fermetures d'urgence

L'OSMP peut fermer tout ou partie d'un espace ouvert ou d'une installation si nécessaire pour atténuer les dangers pour les visiteurs. Si l'établissement que vous avez réservé ou la zone où se trouve l'établissement est fermé, votre réservation sera annulée et vous recevrez un remboursement pour tous les frais que vous avez payés. Vous serez informé des fermetures d'urgence via le numéro de téléphone fourni lors de la réservation.

Photos de l'installation

Changements, annulations, modifications

Annuler une réservation

Politique d'annulation - Tout remboursement applicable sera traité dans un délai de deux à quatre semaines. Tous les remboursements seront émis au profit du bénéficiaire initial.

  • 60 jours ou plus avant la date de location prévue = le coût de la réservation de l'installation, moins des frais administratifs potentiels de 25 $ seront remboursés.
  • 15 à 59 jours avant la date prévue de location = la moitié (50 %) moins des frais administratifs potentiels de 25 $ seront remboursés.
  • 14 jours ou moins avant la date de location prévue = aucun remboursement ne sera émis.

Pour changer, modifier ou annuler un permis, veuillez envoyer un courriel à Megan Grunewald.

Modifier une réservation

Changer de politique : Des modifications peuvent être apportées sans frais supplémentaires jusqu'à 15 jours avant l'événement programmé. Aucune modification ne peut être apportée aux réservations qui sont 14 jours ou moins avant l'événement prévu.

Pour changer, modifier ou annuler un permis, veuillez envoyer un courriel à Megan Grunewald.

Remboursements

Remboursements: Il n’y a aucun remboursement pour les permis de stationnement. Il n'y a aucun remboursement en cas d'annulation par le titulaire du permis en raison d'intempéries ou de conditions défavorables, y compris, mais sans s'y limiter : la pluie, les vents forts ou la neige. Si la Ville annule la réservation avant l'événement, car cela peut être nécessaire pour atténuer les dangers pour les visiteurs, les frais de permis seront remboursés au titulaire du permis. La Ville ne remboursera pas les frais de permis si elle révoque le permis pendant l'événement en raison d'une violation des règles et règlements de location des installations, de l'accord d'utilisation des abris et des installations ou de tout permis d'alcool de la ville.

Pour changer, modifier ou annuler un permis, veuillez envoyer un courriel à Megan Grunewald.