Permis d'alcool pour événement spécial (propriété municipale)

Rendez-vous sur Site Web du Bureau des événements spéciaux pour commencer le processus de demande. Contactez specialevents@bouldercolorado.gov pour obtenir de l'assistance

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Remarque : vous utiliserez le portail libre-service client pour « postuler » en téléchargeant tous les documents requis pour votre demande en fonction des informations et des étapes ci-dessous.

Afin de soumettre une demande de permis d'événement spécial pour la vente d'alcool, vous devez envoyer une demande au personnel des licences en utilisant le lien ci-dessous.

Remplissez notre formulaire de demande d'événement spécial sur les boissons alcoolisées

Le personnel vous répondra dans un délai de 1 à 2 jours ouvrables avec votre numéro de demande et des instructions pour télécharger les documents de demande.

Vous trouverez ci-dessous la liste des formulaires et documents requis pour soumettre un dossier de candidature légalement complet. Ville de Boulder Les formulaires avec liens doivent être remplis et un PDF vous sera envoyé par courriel. Veuillez les conserver. Les documents sans lien sont des pièces jointes que vous devrez créer et fournir. Une fois la liste des documents requis établie, elle sera téléchargée sur le portail client lors de la dernière étape du processus de candidature.

• Formulaire DR8439 de l'État du Colorado
• Ville de Boulder Demande de permis d'alcool pour un événement spécial Propriété appartenant à la ville
• Certificat de bonne conduite de la Site Web du secrétaire d'État du Colorado mention dans le texte « société à but non lucratif » au nom de l'organisme à but non lucratif concerné
• Diagramme dimensionnel de l'événement indiquant la superficie totale de l'espace événementiel, avec l'emplacement des points de restauration et du bar, les entrées et sorties de l'espace événementiel, ainsi que le périmètre de la zone de service d'alcool et des tables. Doit être présenté sur papier de format 8 x 1 pouces.
  Exemples de diagrammes de permis d'alcool pour événements spéciaux
• Questionnaire sur l'alcool qui se trouve dans la demande d'événement spécial de la ville par l'intermédiaire du bureau municipal des événements spéciaux
• Licence d'exonération de la taxe municipale de vente et d'utilisation demandée et déjà délivrée pour l'organisme à but non lucratif. Ce formulaire est disponible sur le site Page Web sur la taxe de vente et d'utilisation.

Les demandes sont attribuées au personnel chargé des licences réglementaires le mardi matin.

• Se connecter à Ville de Boulder Portail libre-service client
• Sélectionnez l'option "Mon travail" sur le tableau de bord
• Sélectionnez "Mes permis"
• Localisez votre permis et cliquez sur le numéro de permis
• Sélectionnez l'option "Pièces jointes"
• Sélectionnez "Ajouter des pièces jointes" et localisez votre demande dûment remplie
• Sélectionnez "Soumettre"
• Pour payer les frais, sélectionnez l'option « Frais » (si votre événement se déroule sur plusieurs jours, les jours supplémentaires seront facturés par le spécialiste des licences chargé de traiter votre demande)

• Les demandes de permis d'alcool pour événements spéciaux, y compris le formulaire d'État, le formulaire de la ville, les pièces jointes requises et les frais nécessaires, doivent être soumises au moins 40 jours avant la date de l'événement.
• La Ville préparera une affiche publique indiquant le nom légal de l'organisme à but non lucratif, l'adresse du lieu de l'événement, le jour de la semaine, la date et la durée de l'événement, l'adresse postale de l'organisme et le nom du coordonnateur de l'événement, ainsi que la date et le jour de fin de l'affichage pendant 10 jours. Le représentant de l'organisme doit connaître la date d'affichage, son affichage bien en vue et sa durée de 10 jours sur le lieu de l'événement.
• Le personnel chargé des licences ajoutera des informations à la liste annuelle des permis, ajoutera les détails de l'événement à la liste annuelle des événements spéciaux, enverra une demande d'événement par voie électronique aux membres du comité des événements spéciaux de la ville et ajoutera un rappel de calendrier pour la fin de la période de publication de 10 jours.
• Une fois la période d'affichage de 10 jours terminée, le personnel chargé des licences doit recevoir un formulaire rempli. Déclaration sous serment de publication d'un organisme à but non lucratif indiquant l'achèvement de la publication légale.
• Si, pendant la période de consultation publique de 10 jours, aucun commentaire public négatif n'est reçu, ce qui déclencherait une audience auprès de la Beverage Licensing Authority (BLA), le service des licences ajoutera un statut à la liste annuelle des événements spéciaux indiquant l'envoi de la demande à l'État, consultera la liste des événements sur le site web de l'État et approuvera la demande de permis auprès de l'État et de la ville. Si un commentaire du voisinage ou des autorités compétentes est reçu, indiquant une audience auprès de la BLA, l'organisme à but non lucratif doit en être informé par écrit, l'audience relative à la demande doit être inscrite à l'ordre du jour de l'audience et le lieu de l'événement doit être affiché pendant une période de 10 jours pour l'audience publique.
• Le personnel chargé des licences émettra un formulaire de confirmation du permis municipal dans la base de données des licences temporaires, y compris la durée de l'événement comme la date d'émission et la date d'expiration, le jour de la semaine, la date et l'heure de la durée de l'événement, ainsi que le nom du coordinateur de l'événement et le numéro de téléphone portable de contact lors de l'événement.
• Le personnel chargé des licences mettra à jour la liste annuelle des événements spéciaux en indiquant la date à laquelle le permis est définitivement délivré.
• Le personnel chargé des licences vous enverra par courriel les documents suivants si aucune inspection n'est requise. Si une inspection est requise, le personnel municipal les apportera lors de l'inspection et vous les remettra une fois complétés et approuvés : permis municipal, liste de contrôle d'inspection et panneau d'avertissement mineur. Ces trois documents doivent être affichés derrière le bar principal du lieu de l'événement par l'association.

La Division des licences réglementaires organise des cliniques de demande virtuelles tous les mercredis matins de 11 h 30 à 12 h, auxquelles vous pouvez assister par téléphone pour poser des questions sur les permis d'alcool :

• Appelez (audio uniquement) : appelez le 412-912-4129 et entrez l'identifiant de la conférence : 231 464 340 344 # et mot de passe : VD6qx3tu
• Rejoignez la réunion Microsoft Teams