Qui doit remplir le formulaire de demande ci-dessous

Quiconque organise un classement, un tournoi, une ligue ou un événement spécial sur Bouldercourts publics de - pour le tennis, le pickleball, le tennis sur plateforme, etc., et doit réserver plusieurs courts.

Liens et informations sur les réservations de terrains individuels :

Processus de réservation de location de terrain

Choisissez vos terrains

Emplacements, disposition des courts et autres détails :

Soumettez le formulaire ci-dessous

La priorité va à toutes les demandes reçues au cours du trimestre précédant la date du premier événement prévu. Nous vous encourageons à soumettre vos demandes jusqu'à six mois à l'avance, si vous avez finalisé les informations sur le jour/l'heure/le lieu. L'hébergement des demandes tardives sera basé sur la disponibilité.

Suivi du personnel

Vous recevrez un e-mail de confirmation généré automatiquement indiquant que votre formulaire a été soumis avec succès. L'e-mail inclura les prochaines étapes en fonction de vos réponses.

  • Les demandes sont examinées tous les trimestres, certaines demandes tardives ou hors cycle étant considérées en fonction de l'espace disponible. Les trimestres sont Q1 : janvier-mars ; Q2 : avril-juin ; Q3 : juillet-septembre ; Q4 : octobre-déc.
  • Les demandes sont prises jusqu'à 3 mois avant le début du trimestre civil à venir. La première priorité pour les demandes de location est donnée à ceux qui soumettent une demande au plus tard 2 mois avant le début du trimestre civil. Le personnel examine les demandes initiales et répond au moins un mois avant le trimestre à venir. A titre d'exemple :
    • Demandes pour Q2, avril-juin.
    • Les locataires soumettent des demandes en janvier pour être considérés comme prioritaires.
    • Le personnel examine les demandes en février.
    • Les locataires reçoivent des permis pour les locations approuvées au plus tard le 1er mars.
    • Si l'espace le permet, les demandes reçues après la période de candidature seront prises en compte en fonction de la disponibilité et de la discrétion du personnel.

Directives de location

  • Les locations sont d'un minimum de deux heures.
  • Le dépôt complet est dû une fois le contrat signé. Le dépôt peut être utilisé pour tout dommage subi pendant la location. Les dommages survenus du fait des joueurs, entraîneurs et/ou spectateurs du locataire seront facturés directement au locataire. Le solde restant de la location est dû deux semaines avant la première utilisation ou deux semaines avant le début de chaque mois pour les locations récurrentes.
  • Aucun terrain ne sera loué à une organisation dont l'utilisation des terrains présente un conflit d'intérêts.
  • Le nombre de toilettes portables, de ramassage des ordures, de lumières, etc. sera déterminé par le personnel du service en fonction de l'événement.
  • Assurance responsabilité de 2,000,000 XNUMX XNUMX $ nommant la Ville de Boulder car une assurance supplémentaire est requise.
  • Les chiens et les bouteilles en verre ne sont pas autorisés dans les complexes sportifs.
  • La jouabilité du terrain sera déterminée par le locataire. Il est déconseillé d'utiliser les terrains de tennis ou de pickleball s'il y a de l'humidité, de la neige ou de la glace. Il existe un programme de déneigement bénévole si le locataire souhaite déblayer la neige pour son propre événement et des raclettes sont disponibles pour aider à éliminer l'humidité. Le personnel du service ne déblaie pas la neige ou la glace des terrains extérieurs.
  • Les annulations météorologiques peuvent être autorisées et les locataires auront la possibilité de reporter ou de recevoir un remboursement en raison du mauvais temps.
  • Les demandes sont examinées tous les trimestres, certaines demandes tardives ou hors cycle étant considérées en fonction de l'espace disponible. Les trimestres sont Q1 : janvier-mars ; Q2 : avril-juin ; Q3 : juillet-septembre ; Q4 : octobre-déc.
  • Les demandes sont prises jusqu'à 3 mois avant le début du trimestre civil à venir. La première priorité pour les demandes de location est donnée à ceux qui soumettent une demande au plus tard 2 mois avant le début du trimestre civil. Le personnel examine les demandes initiales et répond au moins un mois avant le trimestre à venir. A titre d'exemple :
    • Demandes pour Q2, avril-juin.
    • Les locataires soumettent des demandes en janvier pour être considérés comme prioritaires.
    • Le personnel examine les demandes en février.
    • Les locataires reçoivent des permis pour les locations approuvées au plus tard le 1er mars.
    • Si l'espace le permet, les demandes reçues après la période de candidature seront prises en compte en fonction de la disponibilité et de la discrétion du personnel.
  • Cette demande ne garantit pas une réservation. Toutes les demandes seront examinées par le personnel des loisirs et les permis seront fournis une fois les locations approuvées.

Questions ?

Contactez Connor Bulger à bulgerc@bouldercolorado.gov ou 303-413-7465.