Molti coinquilini entrano nella loro situazione di vita con grandi speranze e aspettative positive. Soprattutto quando i coinquilini sono anche amici, credono che tutto andrà liscio e che tutto ciò di cui hanno bisogno è "un'intesa" tra di loro. Ma le persone possono cambiare, le circostanze possono cambiare e i migliori amici non sempre sono i migliori coinquilini. È saggio trattare la condivisione di una casa come una relazione d'affari al fine di proteggere le relazioni personali.

I suggerimenti che seguono non sono requisiti legali, ma dovrebbero aiutare a stabilire linee guida per la risoluzione dei problemi e la convivenza pacifica.

Formare una nuova famiglia

Spesso alla base delle controversie c'è la mancanza di una buona comunicazione o una discrepanza di stili di vita e aspettative tra coinquilini. Per ridurre al minimo i malintesi e le false aspettative, raccomandiamo di:

R. Prima di trasferirsi insieme e firmare un contratto di locazione, i potenziali coinquilini discutono a fondo dei bisogni, delle aspettative e delle regole generali di base che desiderano stabilire in una famiglia condivisa. Ciò vale anche per una situazione in cui un nuovo coinquilino si trasferisce in una famiglia consolidata.

B. I coinquilini redigono e firmano un contratto di coinquilino che esplicita i loro diritti e doveri reciproci, tra cui, ad esempio:

  • Data dell'accordo
  • Nomi dei coinquilini
  • Indirizzo di proprietà
  • Quota di affitto e utenze a carico di ciascun coinquilino
  • Importo totale del deposito cauzionale versato e parte di tale deposito versato da ciascun coinquilino
  • Accordo che ogni coinquilino pagherà per i danni causati da lui o dai suoi ospiti
  • Accordo che ogni coinquilino, se ha bisogno di trasferirsi prima della fine del periodo di locazione, continuerà a pagare la propria quota di affitto a meno che non ottenga il permesso del proprietario e si sostituisca con un altro inquilino accettabile per gli altri coinquilini, a meno che soluzioni alternative sono accettate da tutte le parti
  • Chi troverà, intervisterà e deciderà il nuovo coinquilino
  • Accordo che ogni coinquilino pagherà una quota specifica del costo di eventuali riparazioni, miglioramenti o altri costi sostenuti nelle operazioni della famiglia o dovuti in base al contratto di locazione.
  • Qualsiasi altra questione che i coinquilini ritengano opportuna, comprese le linee guida per la pulizia, le ore tranquille, il cibo, gli ospiti, ecc.
  • Firme di tutti i coinquilini

L'accordo tra coinquilini è proprio questo: un accordo tra coinquilini. Non è vincolante per il locatore. Il contratto di locazione è l'accordo tra gli inquilini che hanno firmato il contratto di locazione e il proprietario. Gli inquilini devono prestare particolare attenzione alla "Responsabilità in solido" che è il loro obbligo nei confronti del proprietario, come spiegato nella Manuale del proprietario/inquilino.

C. Se sorgono problemi, i coinquilini dovrebbero parlarsi e cercare di risolverli quando si verificano piuttosto che aspettare che i problemi si trasformino in risentimenti irrisolvibili. Mediazione può essere un'opzione quando i coinquilini non sono in grado di affrontare una situazione in modo indipendente.

Cambiare coinquilini

Forse il problema più comune si verifica quando un coinquilino di una famiglia deve trasferirsi. Quando un coinquilino se ne va prima della fine del contratto di locazione, è necessaria molta attenzione per ridurre al minimo la confusione ed evitare di creare problemi. Il contratto di locazione dovrebbe essere rivisto per capire quali impegni legali e finanziari sono richiesti.

Qualsiasi inquilino che ha firmato il contratto di locazione è responsabile per l'affitto per l'intera durata del contratto di locazione, sia che viva o meno nei locali. Se più di una persona ha firmato il contratto di locazione, ciascuna persona individualmente e tutte le persone collettivamente sono/sono responsabili del pagamento integrale dell'affitto. Se un coinquilino si trasferisce e non paga la sua quota di affitto, gli altri coinquilini devono pagare l'intero affitto o saranno soggetti a sfratto per mancato pagamento dell'affitto. Quei coinquilini possono quindi tentare di riscuotere il denaro dal coinquilino non pagante che hanno pagato per loro conto. Questi requisiti si applicano a meno che non vengano presi accordi alternativi di comune accordo tra gli altri coinquilini e il proprietario. Tutte le parti coinvolte in questa situazione dovrebbero trovare soluzioni ragionevoli.

Di seguito è riportato un elenco di procedure per i compagni di stanza in partenza che aiuteranno a prevenire problemi. Un coinquilino che ha intenzione di trasferirsi prima della fine del periodo di locazione dovrebbe:

A. Parla con gli altri coinquilini della loro intenzione di trasferirsi.

B. Leggi il contratto di locazione per vedere come il contratto di locazione influenzerà i loro piani:

  • È vietata la sublocazione/riassegnazione? Anche se il contratto di locazione vieta il subaffitto, il proprietario di solito non può rifiutarsi irragionevolmente di subaffittare.
  • È necessaria l'autorizzazione del proprietario prima che l'inquilino possa subaffittare o riassegnare? L'autorizzazione deve essere scritta?
  • Ci sono condizioni particolari che devono essere soddisfatte?
  • C'è una restrizione che solo le persone nominate nel contratto di locazione possono occupare i locali?

C. Discuti con i coinquilini su come organizzare un compagno di stanza sostitutivo:

  • Che tipo di persona sarebbe accettabile per gli altri coinquilini e qual è un criterio ragionevole da utilizzare per identificare questa persona?
  • Chi organizzerà e pagherà per pubblicità, controlli dei precedenti o controlli del credito?
  • Chi riceverà le chiamate e mostrerà l'unità?
  • Accordo con il coinquilino in partenza per continuare a pagare l'affitto fino a quando non viene trovato un nuovo coinquilino e inizia l'affitto.

D. Contatta il proprietario per scoprire come il proprietario vorrebbe gestire:

  • L'approvazione del proprietario del nuovo inquilino
  • Stato del nuovo inquilino sul contratto di locazione
  • Depositi cauzionali vecchi e nuovi inquilini

Nota: Anche se il contratto di locazione non richiede il permesso del proprietario per subaffittare, è vantaggioso per gli inquilini comunicare con il proprietario.

Esistono molte versioni di subaffitto/riassegnazione/sostituzione utilizzate in Boulder. I proprietari e gli inquilini possono negoziare tra loro per determinare quale versione funzionerà per loro. Di seguito sono riportate alcune opzioni. Il proprietario non è obbligato ad accettare nessuna di queste opzioni, ma ancora una volta non può rifiutare irragionevolmente.

Opzione A: Il proprietario risolve il vecchio contratto di locazione. Un nuovo contratto di locazione con il proprietario viene firmato dagli altri inquilini e dal nuovo inquilino. L'inquilino uscente non ha ulteriori responsabilità per l'affitto. Il locatore restituisce il deposito cauzionale, al netto dei danni, a tutti gli inquilini originari. Il proprietario riscuote un nuovo deposito dai rimanenti inquilini e dal nuovo inquilino. Questa opzione potrebbe essere la soluzione più chiara. Tuttavia, pochi proprietari lo fanno poiché comporta un lavoro sostanziale da parte del proprietario.

Opzione B: Il proprietario modifica il contratto di locazione esistente, rimuovendo il nome dell'inquilino uscente e aggiungendo il nome del nuovo inquilino. L'inquilino uscente non ha ulteriori responsabilità per l'affitto. Il nuovo inquilino corrisponde all'inquilino uscente una somma di denaro pari al deposito cauzionale dell'inquilino uscente. Il nuovo inquilino si assume ora tutte le responsabilità dell'inquilino deceduto, inclusa la responsabilità per danni precedenti. Il proprietario dovrà quindi rimborsare il deposito cauzionale al nuovo coinquilino, piuttosto che al defunto. Questa transazione deve essere documentata per iscritto in un accordo firmato dal/i vecchio/i coinquilino/i, dal nuovo/i coinquilino/i e dal proprietario.

Opzione C: L'inquilino uscente subaffitta al nuovo inquilino. L'inquilino uscente rimane sul contratto di locazione ed è responsabile di tutti gli obblighi di locazione per il resto della durata del contratto di locazione. Di seguito sono riportati alcuni esempi di come questa opzione potrebbe apparire per le parti coinvolte.

  1. Il nuovo inquilino firma un contratto di sublocazione e versa la cauzione all'originario inquilino uscente che trattiene la cauzione. In questo caso, il proprietario trattiene il deposito cauzionale dell'inquilino originario. Quando si sceglie questa opzione, l'inquilino originale rimane responsabile per tutti i danni e l'affitto fino alla fine del periodo di locazione. Se il nuovo inquilino non paga l'affitto, gli altri coinquilini e il proprietario possono ritenere l'inquilino originario responsabile del pagamento. A causa della "responsabilità solidale", il proprietario può ritenere responsabili anche gli altri inquilini residenti per le somme dovute. Al termine del periodo di locazione il proprietario restituisce la cauzione, al netto di eventuali danni, all'inquilino originario e l'inquilino originario restituisce la cauzione, al netto di eventuali danni, al nuovo
  2. inquilino. Tenere l'inquilino originale a uno qualsiasi di questi obblighi può essere difficile se ha lasciato l'area o non ha notificato alle altre parti le sue nuove informazioni di contatto.
  3. Il nuovo inquilino versa la cauzione al proprietario e il proprietario conserva entrambi i depositi fino alla fine del periodo di locazione
  4. Il nuovo inquilino versa un deposito al proprietario e il proprietario restituisce il deposito all'inquilino originario

Opzione D: Un ibrido o una combinazione delle opzioni di cui sopra e/o altri accordi che possono essere elaborati tra le parti (es. l'inquilino uscente sovvenziona l'affitto del nuovo inquilino, l'inquilino uscente paga un canone ai restanti inquilini con l'accordo che garantiranno un nuovo coinquilino, ecc.).

È importante ricordare che quando sei coinvolto in un rapporto di "Responsabilità in solido" e il denaro viene trattenuto dal tuo deposito, il proprietario non deve determinare chi è la parte responsabile per il denaro dovuto. Pertanto, quando gli inquilini vengono sostituiti, è nel migliore interesse che tutti eseguano un sopralluogo dell'unità per valutare eventuali danni prima che avvenga il cambio di locazione.

È consigliabile esaminare queste opzioni con il proprietario al momento della firma del contratto di locazione e quindi specificare nel contratto del coinquilino esattamente quale procedura verrà utilizzata se un coinquilino ha bisogno di trasferirsi.

Si noti che in queste alternative, l'inquilino uscente non può sostituire il proprio deposito cauzionale per il pagamento dell'affitto in assenza di un accordo che gli consenta di farlo.