개요
도시의 Boulder 저희는 지역 사회의 사회적, 경제적, 환경적 복지를 증진하는 다양한 특별 행사를 개최합니다. 이 안내서는 행사 주최자가 허가 절차를 이해하고 마감일과 요구 사항을 명확히 파악하는 데 도움을 드립니다. 온라인 허가 신청서를 작성 및 제출하기 전에 이 안내서를 반드시 읽어주시기 바랍니다. 스페셜 이벤트 신청.
초기 단계
처음 개최하는 행사나 갱신 행사 변경의 경우, 행사 컨셉이나 신청을 확정하기 전에 특별 행사 사무실에 문의하세요. 시 직원과 사전에 협의하면 시간을 절약하고 귀중한 조언을 얻을 수 있습니다.
특별 이벤트 신청 및 허가 요건
다음 기준 중 하나라도 충족하는 공공재산에서 계획 및 홍보되는 모든 공공 활동에는 특별 행사 허가가 필요합니다.
- 예상 참가자 및/또는 관람객 수가 50명 이상인 경우; 및/또는
- 텐트, 구조물 및/또는 음향 증폭 장치를 사용할 때; 및/또는
- 대중에게 알코올 및/또는 음식을 제공, 판매 및/또는 배포할 때; 및/또는
- 공공 통행권 및/또는 보행자, 차량, 자전거 또는 버스 교통을 이용하거나 이에 영향을 미치는 경우.
참고: 옹호 활동, 영화 촬영 허가, 개인 공원 예약, 개인 소유지에서 개최되는 이벤트에는 특별 이벤트 허가가 필요하지 않습니다. FAQ를 확인하세요
이벤트 분류
특별 이벤트는 공공 재산에 미치는 영향과 필요한 도시 지원에 따라 세 가지 등급으로 분류됩니다.
- 클래스 III : 최소한의 영향, 거리 폐쇄나 알코올/음식 판매가 없는 단일 공공 장소 내에서만(도시에서 양호한 평판을 가진 허가받은 MFV 제외) Boulder).
- 클래스 II: 중간에서 큰 영향, 도시 지원은 최대 5,000달러.
- 클래스 I: 시 지원금 5,000달러 이상으로 상당한 영향력을 행사합니다. 여러 관할 구역(예: CU, 카운티, 주 또는 연방 공무원)과의 협력이 필요한 고위 인사 또는 정치 행사를 포함합니다.
신청 일정
특별 행사 허가 신청서는 행사일로부터 최대 364일 전까지 제출하실 수 있습니다. 신청서는 선착순으로 접수됩니다. 미비한 신청서는 접수되지 않으며, 마감일 이후에 제출하는 경우 거부될 수 있습니다.
프로세스 검토
여러 시 부서 담당자로 구성된 특별 행사 검토팀(SERT)이 검토 절차를 진행합니다. 검토는 신청서 제출과 동시에 시작되며, 이는 승인을 의미하지 않습니다. SERT는 추가 정보나 서류를 요청할 수 있습니다. 필요한 정보 제공이 지연될 경우 거부 또는 연체료가 부과될 수 있습니다.
최종 허가
SERT 검토가 완료되고 행사 주최자가 모든 요건을 충족하면 특별 행사 허가증이 발급될 수 있습니다. 허가증은 승인된 장소, 경로, 업체, 활동 및 시간에 대해서만 유효합니다. 허가 조건 또는 시 규정을 준수하지 않을 경우 행사 취소, 벌금 부과, 향후 신청 거부 및/또는 현금 보증금 또는 보증금 납부가 요구될 수 있습니다.
신청 절차, 일정 및 필요 서류
회사 개요
모든 행사 주최자는 포괄적인 검토 및 승인 절차를 위해 다양한 서류를 제출해야 합니다. 필수 서류와 제출 기한은 다음과 같습니다.
모든 지원에 필요한 서류
- 비상 대응 계획: 의료 서비스, 보안 및 비상 대책에 대한 세부 정보입니다.
- 생산 일정: 이벤트 준비, 활동 및 철거에 대한 자세한 타임라인입니다.
- 사이트 및/또는 경로 지도: 이벤트 레이아웃과 경로를 보여주는 자세한 지도입니다.
- 공급업체 및/또는 전시자 목록: 참여하는 모든 공급업체/전시업체를 보여주는 자세한 목록입니다.
- 보험 증명서: 기준을 충족하는 유효한 보험 증명서.
일부 지원자에게 필요한 서류
- 교통 처리 방법(MHT): 거리나 길에 미치는 영향에 필요합니다.
- 주차 서비스 계약: 유료 주차장에 미치는 영향에 필요합니다.
- 경찰 서비스 연락처: 경찰의 지원이 필요합니다.
- 특별 행사 주류 판매 허가: 알코올 판매에 필요합니다.
- 카니발 라이센스: 카니발이나 기계식 오락에 필요합니다.
- 동물원 허가: 살아 있는 동물을 전시하거나 오락을 위해 필요합니다.
- 대형 텐트 허가: 면적이 700제곱피트(측벽을 포함하면 400제곱피트)가 넘는 텐트에 필수입니다.
- 대형 발전기 허가: 15,000kw 이상의 발전기에 필요합니다.
신청에 필요한 타임라인:
- 364-120일 전: 초기 신청서와 이벤트 컨셉을 제출하세요.
- 60일 전: 알코올 판매 허가 신청서, 알코올 설문지, MHT를 제출하세요.
- 30일 전: 텐트와 발전기 신청서와 최종 현장 지도를 제출하세요.
- 14일 전: 최종 보험 증명서와 최종 생산 일정을 제출합니다.
- 14일 전: 최종 공급업체/전시업체 목록을 제출하세요.
현장 지도, 공급업체/전시업체 목록 등의 문서는 특별 행사 검토팀의 의견을 바탕으로 검토 과정 전반에 걸쳐 업데이트됩니다. 초기 문서는 60일 전에 제출해야 하며, 최종본은 위 일정에 따라 최소 14일 전에 제출해야 합니다. 위 모든 항목이 제출되고 검토되어야 허가가 발급됩니다.
자세한 내용은 다음을 방문하세요. 시 Boulder's 특별 이벤트 웹사이트 또는 특별 이벤트 사무실에 문의하세요. Specialevents@bouldercolorado.gov.
비상 대응 계획(보안, 건강 및 안전)
회사 개요
잠재적 비상 상황, 의료적 필요, 그리고 보안 조치에 대응하기 위해서는 포괄적인 비상 대응 계획(EAP)이 필요합니다. 모든 행사 주최자는 행사 장소에 맞춰 선제적인 위험 완화 전략을 수립하여 행사 중단이나 위기를 예방하거나 최소화해야 합니다.
구성 요소
- 비상 대응 계획: 의료, 보안, 기상 조건 및 비상 상황에 대한 정보를 포함하는 종합 계획을 제출하십시오. 최초 계획은 60일 전에 제출하십시오. 작성 가능한 비상 대응 계획 템플릿3등급 행사의 경우, 이 양식을 작성하면 비상 대응 계획 요건을 충족합니다. 1등급 및 2등급 행사의 경우, 행사에 대한 의료 및 보안 세부 정보를 포함한 종합적인 비상 대응 계획을 이 양식과 함께 제출해야 합니다.
- 경찰 서비스 연락처: 경찰 서비스가 요청되거나 필요한 경우, 다음과 같은 경찰관을 요청해야 합니다. Boulder 경찰 특별 행사 인력 배치(상세 지휘관)행사 최소 60일 전에 접속을 요청해 주세요.
- 미국 의료 대응(AMR): 경우에 따라 시에서 구급차를 요청할 수 있습니다. 구급차는 구급대원과 응급 의료 기술자(EMT)가 있는 고급 생명 유지 장치(ALS)를 제공해야 합니다. 현장에 AMR의 응급 지원이 필요할 수도 있습니다. 행사 주최측은 최소 30일 전에 AMR 특별 행사 코디네이터에게 연락해야 합니다. AMR은 행사 시작 최소 30분 전에 도착해야 합니다.
- Boulder 소방수구조대(BFWRT): 어떤 경우에는 도시에서 BFWRT의 고용을 요구할 수 있습니다. Boulder 소방서에서는 필요한 구조대원과 기타 인력의 수를 결정합니다.
경찰서의 역할: The Boulder 경찰서는 보안 계획을 보완하고 행사 기간 동안 추가적인 순찰을 위해 경찰서 직원과 경찰 차량의 현장 출동을 요구할 수 있습니다. 이러한 선서 경찰관들은 시 조례 및 주 법률 집행을 위해 현장에 있습니다. 경찰관은 민간 경비원이나 직원/자원봉사자 경비원들이 담당하는 서비스를 제공할 책임이 없습니다.
추가 자료
공공 통행권(도로, 통로, 보도) 및 주차 공간
회사 개요
공공 도로, 통로 또는 기타 통행권에 영향을 미치는 행사에는 특정 허가 및 계획이 필요합니다. 다목적 경로 시스템(다음 포함)을 사용하는 경우 Boulder 크릭 경로)는 교통 및 이동성 부서의 검토 및 승인이 필요하며 MHT 또는 통지 계획이 필요할 수 있습니다.
구성 요소
- 교통 처리 방법(MHT): 공공 도로 및 다목적 도로의 폐쇄 또는 변경 시에는 MHT(교통안전공단)가 필요합니다. 최초 MHT는 60일 전에 제출해 주십시오.
- 주차 서비스 계약: 유료 주차 공간 예약 및 잔여 차량 견인 또는 이전을 위한 주차 단속 요원 고용 계약서가 필요합니다. 주차 서비스 신청 60일 전.
- 경찰 서비스 연락처: 교통안전법(MHT)에 따라 교통 통제 업무를 보조할 비번 경찰관을 고용하려면 계약이 필요합니다. 디테일 코만다르 행사 최소 60일 전.
- 알림 : 공공 통행권 폐쇄 또는 변경으로 영향을 받는 사업체와 거주지에 통지하고, 경로에 사전 공지를 배포해야 합니다. 실제 주소를 얻으려면 OSE 허가 담당자와 협의하여 시(市)에 연락하십시오. BoulderIT GIS 팀(NestlerJ@bouldercolorado.gov).
- RTD/Via 영향: 교통 및 이동 담당 직원이 RTD와 Via에 노선에 미치는 영향을 알리고, 우려 사항이 있는 경우 알려드릴 것입니다. 신청자는 더 이상 해당 기관에 직접 연락하거나 지지 서한을 제출할 필요가 없습니다.
참고: 도시 Boulder 다중 사용 경로에서 개최되는 경쟁 이벤트 및 경주를 포함하여 결정했습니다. Boulder Creek Path는 이러한 시설, 경로 및 통행권을 사용하지 않을 사람들에게 불합리한 영향을 미칩니다. 그 결과, Boulder 시간 제한, 번호 매기기, 칩이 부착되어 있거나 상, 배치 또는 순위를 제공하는 활동을 포함하되 이에 국한되지 않는 다중 사용 경로에서의 경쟁 활동 승인을 권장하지 않습니다.
추가 자료
공급업체, 전시업체, 음식 및 주류
회사 개요
모든 공급업체와 전시업체는 특정 건강, 안전 및 허가 요건을 충족해야 합니다. Boulder 모든 조직과 기업이 참여해야 합니다. Boulder 도시를 획득하기 위한 특별 이벤트 Boulder 사업 허가를 받고 판매 및 사용세 신고서를 제출해야 합니다. 영구적으로 다음 지역에 기반을 둔 조직 Boulder 현재 "사업 허가증"을 소지해야 합니다. 영구적으로 거주하지 않는 경우 Boulder간소화된 "특별 이벤트 라이센스"를 무료로 이용하실 수 있습니다.
판매가 이루어지지 않더라도 특별 행사에 참석하거나 후원하는 사업체나 단체라면 여전히 라이선스가 필요합니다. Boulder 아무것도 판매하지 않는 업체는 면제됩니다. 비영리 단체 증명서를 제출해야 합니다. 이 증명서를 공급업체/전시업체 목록에 포함하고 Eproval에 업로드해 주시기 바랍니다.
구성 요소
- 공급업체/전시업체 목록: 공급업체 목록 템플릿을 사용하여 모든 공급업체, 전시업체 및 후원사를 포함하세요. 라이선스 번호가 포함되어 있는지 확인하거나, 라이선스를 신청하도록 안내하세요. 특별 이벤트 사업 허가증최초 목록은 행사 최소 30일 전에 제출해야 합니다.
- 식품 공급업체/이동식 식품 차량(MFV): 공급업체/전시업체 목록에서 푸드트럭이 있는 경우 강조 표시하세요. 해당 업체는 현재 시/도 등록이 되어 있어야 합니다. Boulder MFV 면허가 없는 경우 시 Boulder MFV 면허최소 60일 전에 신청해야 합니다. MFV는 다음 사항을 준수해야 합니다. 승인 지침.
- 특별 행사 주류 판매 허가(SEP): 특별 이벤트에서 알코올을 판매하거나 제공하는 경우 다음을 신청해야 합니다. 특별 행사 주류 판매 허가(시 소유 부지)최소 60일 전에 신청서를 제출해 주십시오. 또한 다음 사항을 작성해야 합니다. 알코올 설문지이후 OSE 허가 담당자가 신청서에 필요한 서명된 지도와 허가서를 제공해 드릴 수 있습니다. 부지 지도에 서명하고 제출한 후에는 서면 승인 없이는 변경할 수 없습니다. 다음 내용을 반드시 검토하십시오. 샘플 알코올 지도.
- Boulder 카운티 공중 보건(BCPH): 제출 임시 이벤트 코디네이터 신청서 과 Boulder 음식을 제공할 경우 최소 14일 전에 카운티 보건소에 연락하세요.
- 카니발, 서커스 또는 동물원 라이센스: 카니발, 기계 장치, 동물원(예: 동물 체험장, 동물 전시관) 등의 활동에는 추가 허가가 필요할 수 있습니다. 카니발, 서커스 또는 동물원 라이센스 최소 60일 전.
텐트형 식품 판매업체: 모든 텐트와 캐노피는 난연성이어야 하며 악천후에도 견딜 수 있도록 단단히 고정되어야 합니다. 판매자는 화염이나 그릴에서 가연성 물질까지 최소 3cm(10피트)의 거리를 유지해야 하며, 프로판 가스통은 10m(40피트) 거리에 설치하고 수직으로 고정해야 합니다. 숯불 그릴은 넘어지거나 다른 사람과 접촉하지 않도록 안정적이고 보호되어야 합니다. 조리 또는 난방 장비는 출구나 장식에서 최소 XNUMXm(XNUMX피트) 이상 떨어져 있어야 하며, 별도의 승인이 없는 한 모든 식품 판매자는 ABC형 소화기(최소 XNUMX-B 등급)를 갖추어야 합니다. 조리 장비는 다른 사람과 접촉하지 않도록 배치해야 합니다.
승인되지 않은 공급업체(판매세): 판매세 담당 부서는 승인되지 않은 업체에 한 번, 그리고 해결해야 할 특정 문제가 있는 경우 다시 연락합니다. 그 후, 해당 업체/전시업체가 문제를 해결하고 참가 승인을 받도록 하는 것은 행사 주최측의 책임입니다. 승인되지 않은 업체는 참가할 수 없습니다. 이를 준수하지 않을 경우 향후 행사 허가 승인에 차질이 발생할 수 있습니다.
추가 자료
텐트, 구조물, 발전기, 무대
회사 개요
임시 구조물, 히터 또는 발전기와 관련된 이벤트에는 화재 안전 조치가 필요하며 추가 허가가 필요할 수 있습니다. Boulder 소방서 및/또는 계획 및 개발 서비스 부서.
구성 요소
- 히터 : 프로판 히터는 현장 지도에 표시해야 하며, 야외에서 사용해야 합니다.
- 발전기 및 조명탑: 휴대용 발전기는 현장 지도에 표시되어야 하며, 아래 명시된 제한 사항을 준수하는 실외 공간에서 사용해야 합니다. 견인식 발전기(15KW 이상)의 경우, 추가 허가 및 검사를 받아야 합니다. 시 Boulder 계획 및 개발 서비스 및 소방서 필요합니다.
- 텐트/캐노피: 행사에 벽이 400제곱피트 이상인 텐트가 하나 이상 포함되거나 모든 면이 700제곱피트 이상 열려 있거나 나란히 배치된 여러 개의 텐트(모든 면이 열려 있음)가 700제곱피트 이상인 경우 추가 허가 및 검사 필요합니다.
- 텐트 주소 지정: 개별 텐트/부스가 25개 이상인 행사에는 번호를 매겨야 하며, 이 번호는 현장에서 응급/의료 전화 지원에 사용해야 합니다. 모든 텐트에는 텐트 앞면 왼쪽 상단에 번호가 매겨진 주소가 게시되어 있어야 합니다. 샘플 사이트 맵.
- 임시 구조물: 행사에 임시 구조물이나 건설 무대가 포함되는 경우, 추가적인 허가와 검사가 필요할 수 있습니다.
- 발전기 : 휴대용 발전기는 울타리나 울타리로 일반인의 접촉을 차단해야 하며, 가연성 물질, 텐트, 캐노피, 구조물로부터 최소 10미터(40피트) 이상 떨어진 곳에 설치해야 하며, 배기가스는 해당 지점에서 멀리 떨어져 있어야 합니다. 예비 연료는 현장에 보관할 수 없습니다. ABC형 소화기(최소 20-B 등급)를 반드시 비치해야 합니다. 연료는 발전기가 식은 후 발화원으로부터 최소 XNUMX미터(XNUMX피트) 이상 떨어진 곳에 두어야 합니다.
추가 자료
- 임시 이벤트 신청 (대형 발전기, 대형 텐트, 구조물 및 무대)
- 임시 판매 또는 야외 엔터테인먼트 신청(사유지)
추가 고려 사항
회사 개요
성공적인 행사를 위한 다른 필수 요소로는 접근성, 광고, 폐기물 관리 등이 있습니다. 문의 사항은 OSE 허가 담당자에게 문의해 주세요.
구성 요소
- 접근성 : 행사 주최측은 미국 장애인법(ADA)을 준수해야 합니다. 모든 행사장, 구조물 및 활동은 장애인이 이용할 수 있어야 합니다. 미국 장애인법 및 행사 준수에 대한 자세한 내용은 다음 웹사이트를 참조하십시오. ADA 웹사이트 또는 접촉 웬디 리트먼, 도시 BoulderADA 코디네이터입니다.
- 광고 : 특별 행사 신청 제출은 날짜나 장소를 예약, 유지 또는 보장하는 것이 아니며, 행사 컨셉이나 행사에 대한 승인을 의미하지 않습니다. 승인된 허가증 발급 전에 행사를 광고하거나 등록비를 징수하는 행사 주최자는 본인의 책임과 비용으로 행사를 진행합니다.
- 증폭된 사운드: 증폭된 사운드가 있는 이벤트는 항상 다음을 준수해야 합니다. Boulder 개정된 코드 5-9-3설치, 행사 활동 및 철거를 포함한 모든 절차가 포함됩니다. 행사 주최측은 행사 기간 동안 증폭된 소음 수준을 모니터링하여 규정 준수 여부를 확인할 책임이 있습니다. 규정을 준수하지 않는 행사는 소환장, 벌금, 허가 취소 및/또는 향후 허가 거부 대상이 될 수 있습니다.
- 배너 및 간판: 사전 서면 승인과 다음 사항에 따라 이벤트를 홍보하기 위해 공공 재산에 임시 배너와 표지판을 설치할 수 있습니다. Boulder 개정된 법규 8-6-11 및 9-9-21. 시 공무원은 공공 통행권 또는 허가된 행사장 구역 내 허가되지 않은 장식 및 광고를 철거할 수 있으며, 행사 주최자는 벌금 및/또는 철거 비용을 부담해야 할 수 있습니다.
- 전기와 물: 도시 공공시설을 사용하려면 OSE 허가 담당자의 사전 승인을 받아야 합니다. 모든 연장 코드는 발이 걸려 넘어지는 사고를 방지하기 위해 적절히 접지하고, 안전하게 고정하고, 덮개를 씌워야 합니다.
- 보험: 특별 행사 허가의 경우, 건당 1만 달러, 총 2만 달러의 일반 책임 보험에 행사 전에 가입해야 하며, 설치 및 해체 기간을 포함한 행사 기간 동안 유지해야 합니다. Boulder, 증명서 소지자는 추가 보험자 및 대위 포기로 표시되어야 합니다.
- 폐기물 제거: 행사 주최측은 행사 기간 동안 그리고 행사 종료 즉시 모든 폐기물을 적절하게 처리해야 합니다. 모든 행사장, 경로 및 구역(행사 표지판 포함)은 행사 전과 동일하거나 더 나은 상태로 원상 복구되어야 합니다. Boulder 더 이상 퇴비화가 필요하지 않습니다.
- 주차 계획: 이벤트에는 특정 주차 계획이 필요할 수 있습니다. Boulder 저수지 또는 공공 주차 공간이 수용 인원을 초과하여 영향을 받는 경우. 이 계획에는 장애인 편의시설을 포함하여 방문객과 참가자의 승하차 및 주차를 위한 지정 장소가 명시되어야 합니다.
- 수상 활동 계획: 참가자가 물 속이나 물 위에서 참여하는 이벤트에 필요합니다(예: 저수지 또는 Boulder Creek). 자세한 내용은 지원 담당자에게 문의하세요.
- 화장실 계획: 공중화장실을 이용할 수 없거나 부족한 경우, 적절한 수의 이동식 화장실과 세면대를 마련해야 합니다. 아래 계산기를 사용하여 필요한 개수를 계산하세요. 행사 중 공중화장실을 사용하는 경우 관리 비용이 부과될 수 있습니다.
추가 자료
