오픈 스페이스 이사회

새 비디오는 각 회의 후 영업일 기준 XNUMX일 이내에 게시됩니다.

절차 규칙
오픈 스페이스 이사회

제 1 조 이사의 기대와 행동

1. 이사는 시헌장 제174조 175항 및 2항, 그리고 BRC 7-2, 3-1-2, 3-9-XNUMX에 따라 업무를 수행해야 합니다.
2. 이사는 적절한 예의를 갖추어 행동해야 하며, 언제나 다른 이사회 구성원과 직원을 존중해야 합니다.
3. 이사들은 이사회의 업무 회의 및 특별 회의, 학습 모임, 현장 학습, 그리고 수련회에 정기적으로 참석하여 대중에 대한 봉사를 다해야 합니다. 이러한 모든 활동은 오픈 스페이스 이사회(OSBT 또는 이사회)의 업무에 필수적이며, 참석 기준에 포함됩니다.
4. 이사가 위에 설명한 대로 직무 기대치를 충족하지 못할 경우, 이사회는 해당 이사의 직무 불이행을 이유로 시의회에 해당 이사의 해임을 권고하기로 투표할 수 있습니다.

제 2 조 임원

1. 이사회는 시의회가 매년 새 이사회 구성원을 임명한 후 첫 번째 정기 회의에서 임원을 선출하거나, 임원을 선출해야 할 다른 시기에 임원을 선출합니다.
2. 의장은 의장, 부의장, 서기 등 선출될 임원에 대한 지명을 현장에서 수락해야 합니다.
3. 의장은 이사회의 모든 회의 및 공청회를 주재하고, 모든 의사 진행 및 절차에 관한 사항을 결정하며, 특별 보고서 작성을 지원할 수 있습니다. 의장의 임기는 일반적으로 4년이지만, 이사회에서 결정하는 경우 XNUMX회 연임할 수 있습니다. XNUMX. 부의장은 의장 부재 시 의장의 직무를 대행합니다. 원활한 의장 교체를 위해 부의장은 매년 XNUMX월부터 의제 설정 회의에 참석합니다.
4. 비서관은 이사회의 기록을 유지 관리할 책임을 맡고 이사회가 요구하는 기타 업무를 수행하며 일반적으로 공개 공간 및 산악 공원 부서(국장)의 국장 또는 그 대리인이 됩니다.

제 3 조 회의

1. 이사회는 최소 한 달에 한 번 정기 회의를 개최합니다. 일반적으로 매월 두 번째 수요일에 회의가 열립니다. 두 번째 회의가 필요하다고 판단될 경우, 일반적으로 네 번째 수요일에 개최합니다. 회의는 일반적으로 펜필드 테이트 II 시청 또는 야외 공간 및 산악 공원 관리 사무소에서 개최됩니다. 그러나 필요에 따라 다른 장소를 사용할 수 있으며, 통지가 있을 경우 의장과 이사는 회의를 취소할 수 있습니다.
2. 이사회의 연구회는 필요에 따라 공개 공간 및 산악 공원 직원, 의장 또는 시의회의 요청에 따라 개최될 수 있습니다. 이러한 연구회는 의장과 이사가 지정하는 시간과 장소에서 개최될 수 있으며, BRC 2 3-1-1981항에 따라 일반 대중과 각 위원에게 공지해야 합니다. 연구회의 목적은 정보 제공 및 토론에만 국한되며, 이러한 회의에서 의안에 대한 표결은 실시되지 않습니다. 연구회는 대중에게 공개되지만, 의장의 특별한 요청이 없는 한 대중의 참여는 허용되지 않습니다.
3. 시헌장 제174조에 따라 이사회의 XNUMX명의 이사가 대중의 참여와 이사회의 조치를 목적으로 하는 이사회의 특별 회의를 소집할 수 있습니다.
4. 이사회 현장 견학은 의장과 이사가 일정을 정할 수 있습니다.
5. 대면 회의 참석을 권장합니다. 의장과 이사에게 통지하고 기술적으로 가능하다면, 화상 회의 참석도 허용됩니다.

6. 이사회의 정기 회의의 업무 순서는 일반적으로 다음과 같습니다.

   1. 질서 유지 및 점호
   2. 이전 회의의 의사록 승인
   3. 공청회에서 식별되지 않은 항목에 대한 대중 참여
   4. 동의 의제 (이사 및 의장 승인 후)
   5. 공청회 항목
   6. 부서의 사항
   7. 이사회의 사항
   8. 연기

   그러나 의제는 이사 또는 의장의 재량에 따라 조정될 수 있습니다.

7. 이사회의 모든 회의는 콜로라도 공개 회의법 제24-6-401조 등에 따라 대중에게 공개되고 공개적으로 통지되어야 하며 회의 절차는 시에서 설명한 대로 진행되어야 합니다. Boulder 헌장, 제174조 제175조, 제177조, 제XNUMX조.
8. 의장은 도시의 예의 규칙에 따라 회의를 진행합니다.
9. 대중의 참여.
   1. 공개 참여는 일반적으로 각 발언자당 3분으로 제한됩니다. 단, 의장은 발언자 수와 시간 여유에 따라 공개 참여 중 모든 발언자의 발언 시간을 정할 수 있습니다. 시간을 함께 나누고자 하는 모든 발언자는 반드시 참석해야 하며, 배정된 시간은 총 10분을 초과하지 않도록 의장이 결정합니다. 발언자는 동의 또는 반대 의견을 표명하는 경우를 제외하고는 이전 발언자가 언급한 내용을 반복해서 언급하지 않아야 합니다.
   2. 일반적으로 이사회 구성원이 공개 참여 중에 발언하는 커뮤니티 구성원에게 하는 후속 질문은 명확성을 위한 질문에 국한됩니다.
   3. 의장은 생산적이고 포용적인 시민 대화에 대한 도시의 비전을 지지하고 옹호하는 데 기여합니다. 10. 이사회 과반수는 시 관리자 또는 시의회에 이사회 권고안을 제시하는 데 도움을 주기 위해 의장 및/또는 이사회의 다른 구성원을 위임하거나 임명할 수 있습니다. 권고안을 제시할 때는 반대 의견에 대한 간략한 요약도 포함해야 합니다.
10. 이사회 과반수는 시 관리자 또는 시의회에 이사회 권고안을 제시하는 데 도움을 주기 위해 의장 및/또는 이사회의 다른 구성원을 위임하거나 임명할 수 있습니다. 모든 권고안 제시에는 반대 의견에 대한 간략한 요약이 포함되어야 합니다.

제 4 조 의제

1. 이사는 이사회 구성원들에게 그들의 직무 수행에 필요한 정보를 제공해야 합니다.
2. 의제에 시간을 요청하는 이해 당사자는 "3개월 전망" 이사회 일정에 고려되기 위해 충분한 통지(일반적으로 1개월)를 두고 이사에게 제안된 의제 주제를 서면으로 제시해야 합니다.
3. 이사와 의장은 이사회에서 해당 주제를 적절히 검토할 수 있는 충분한 회의 시간이 확보될 때까지 보류 중인 특정 의제 주제를 연기하거나 일정을 변경할 수 있습니다.
4. 이사와 의장은 회의가 합리적인 시간 내에 종료될 수 있도록 안건을 마련하기 위해 노력합니다. 이사회는 오후 9시까지 회의를 폐회하는 것을 목표로 합니다. 오후 00시까지 시작되지 않은 안건은 참석 이사회 구성원 과반수의 찬성 없이는 해당 회의에서 논의될 수 없습니다.
5. 직원은 회의 안건 및 안건 주제에 관한 정보를 포함한 상세 보고서를 최소 회의 5일 전까지 이사회 구성원에게 제출하기 위해 합리적인 노력을 기울여야 합니다. 이러한 직원 보고서는 이사회 구성원들에게 안건 각 주제에 대한 기본 사실과 문제점에 대한 적절한 설명을 제공할 만큼 충분히 자세해야 합니다. 이를 통해 구성원들은 회의에서 해당 주제에 대한 기본 정보를 장황하게 검토할 필요 없이 해당 주제를 논의할 준비를 할 수 있습니다.
6. 일반적으로, 제대로 다루기 위해 상당한 시간이나 직원의 준비가 필요한 중요한 주제는 OSBT의 "3개월 전망" 일정에 따라 한 달 전에 미리 계획되어야 합니다. 이 일정은 매월 이사회 자료집에 포함되어 있습니다. 이 일정에 변경 사항이 있는 경우, 의장 및/또는 이사를 통해 한 달 전에 이사회에 통지됩니다.
7. 의제나 일정의 변경 사항과 그 변경 사유는 가능한 한 신속하게 이사를 통해 이사회에 제공될 것입니다.
8. 동의 안건 – 논의가 덜 필요하거나 논란의 여지가 없다고 여겨지는 조치 항목은 동의 안건에 포함될 수 있으며, 그 절차는 시의회에서 채택한 동의 안건 절차와 동일합니다.

제 5 조 위원회

1. 이사회는 적절하다고 판단되는 위원회를 설립하고 각 위원회에 특정한 임무나 기능을 할당할 수 있습니다.
2. 위원장은 각 위원회의 위원을 지명한다. 위원회 위원은 위원장을 선출한다.
3. 이사회 구성원은 동시에 두 개 이상의 위원회에서 근무할 것을 요구받지 않습니다.

제 6 조 기록

1. 서기는 이사회의 모든 연구, 계획, 보고서 및 권고 사항과 그 직무 및 책임 수행에 대한 정확한 기록을 유지해야 합니다. 또한, 이사회 회의록에는 결정된 사항/취해진 조치, 그리고 논의에서 다뤄진 주제가 기록되지만, 결정 과정의 모든 논의 사항은 기록되지 않습니다. 조치 의사록은 본 이사회의 공식 기록으로서 의사록과 거래를 보관하는 목적을 갖습니다. 소수 의견은 발의 위원(들)이 초안을 작성하여 서기에게 제출하여 의사록에 포함시켜야 합니다.
2. OSBT 기록은 주 공개 기록법에 따라 대중이 열람할 수 있습니다.

제 7 조 회원들의 관심사

1. 이해 상충이 있는 이사회 구성원이 BRC 제2-7-1조 등에 따라 심의에 참여하는 것이 이해 상충을 구성한다고 느낄 경우, 토론 및 투표에서 스스로 자격을 박탈당합니다.
2. 정식으로 구성된 기관이나 임원 앞에 출석하거나 서면으로 서신을 보내는 개별 이사회 위원은 이사회의 합의에 따라 이사회를 공식 대표할 수 없습니다. 이사회는 재량에 따라 오픈 스페이스 활동이나 오픈 스페이스에 영향을 미칠 수 있는 정책과 관련된 의견을 표명하고자 할 때를 제외하고는 공식 대표로서 이사회를 대표할 수 없습니다. 이사회가 심의 중인 사안에 대해 완전히 합의하지 못한 경우, 이사회 전체를 대표하는 것은 허용되지 않습니다.
3. 이사회 구성원이 이사회에서 다루는 주제에 대해 언론에 개인적인 의견을 표명할 때는 언제나 그러한 의견이 개인적인 관점이며 이사회 전체의 견해를 대변하는 것이 아님을 분명히 밝혀야 합니다. 이사회는 5명의 구성원으로 구성되어 있으므로, 이사회 구성원의 의견은 신중하게 검토되어야 합니다.

제 8 조 양자

1. 이 의사규칙은 이사회 구성원 3명의 찬성 투표로 개정될 수 있으며, 이 경우 제안된 개정안은 예정된 회의일로부터 최소 3일 전에 이사회 각 구성원에게 서면으로 제출되어야 합니다.

   6년 2023월 XNUMX일 오픈 스페이스 이사회에서 투표를 거쳐 채택되었습니다.