2019년에 시의회는 일반적으로 의회 문제 및 회의에 참여하지 않는 지역사회 구성원을 참여시키기 위해 새로운 접근 방식을 계속 시도하기로 약속했습니다.
의회와의 대화 목적:
일반적으로 공식적인 협의회 환경에 참여하지 않는 지역사회 구성원에게 선출된 공무원과 소통할 수 있는 편리한 드롭인 기회를 제공합니다. 이러한 참여 기회는 주민과 도시의 다른 사람들에게 가장 중요한 문제에 대한 짧은 양방향 대화를 촉진하기 위해 고안되었습니다. 이 아이디어는 공개 논평이나 공청회에서 의미 있는 대화를 나눌 시간이 부족하여 지역사회 구성원만큼 좌절감을 느끼는 시의회 구성원에게서 비롯되었습니다.
통해 더 나은 공개 회의 프로젝트, 시는 시의회 회의를 더욱 참여적이고 공평하게 만들 수 있는 방법에 대한 정보를 지역사회로부터 수집해 왔습니다. 우리는 프로세스 초기에 선출된 공무원과 협력할 수 있는 더 많은 기회와 커뮤니티 피드백이 시의회 결정에 통합되는 방식 사이의 보다 명확한 연결에 대한 바람을 들었습니다.
이러한 요청에 따라 Council Chats는 특히 연말에 채팅을 통해 조정되어 소그룹 대화와 심의를 위한 더 많은 기회를 제공할 것입니다.
무엇을 기대해야하는지 :
공식적인 의제나 프레젠테이션 없이 각 세션마다 XNUMX~XNUMX명의 위원회 구성원이 참석하게 됩니다. 커뮤니티 회원들은 세션 중 언제든지 방문하여 원하는 만큼 오래 또는 짧게 머물 수 있습니다.
참여하는 모든 사람이 하나의 주제에 대해 토론하고 싶다면 대화가 더욱 심도 있게 진행될 수 있습니다. 참가자들이 토론하고 싶은 다양한 주제가 있는 경우 이를 위한 공간을 마련하는 것이 중요합니다. 군중이 많을 경우, 시에서는 최대한의 참여를 허용하기 위해 지역사회 구성원들에게 순환을 요청할 것입니다. 군중 규모가 문제인 경우 의회 구성원은 더 작은 그룹으로 나누기로 결정할 수도 있습니다.
그룹이 공동의 관점을 공유하는 기회로 채팅, 걷기 또는 롤링을 활용하려는 경우 시에서는 참석할 구성원 한두 명을 지정하고 더 큰 그룹에 다시 보고하겠다고 약속합니다.
시에서는 영어 이외의 언어로 참석하고 참여하기를 원하는 모든 사람에게 통역사를 제공하게 되어 기쁘게 생각합니다. 이 리소스를 예약할 시간을 확보하려면 이메일 Megan Valliere 늦어도 행사 XNUMX일 전까지.