구매 조직
도시의 각 부서에는 고유한 요구 사항이 있으므로 구매 결정에 대한 일차적인 책임이 있습니다. 우리는 승인된 공급업체 목록을 유지하지 않습니다. 대신, 각 부서는 가격, 가용성, 품질 및 도시에 대한 전반적인 가치를 기반으로 구매 선택을 해야 합니다. 구매 부서는 재무 부서의 일부로서 구매 활동을 조정하고 구매 절차를 준수하는지 확인하기 위해 부서 구매 활동을 검토하는 데 도움을 줍니다.
구매 요건
구매 절차는 다음과 같습니다. Boulder 개정된 코드(구매 조례). 일반적으로 시 구매에는 다음 요구 사항이 적용됩니다.
금액 | 구매 요구 사항 |
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최대 9,999만불 | 이용자 부문별 비교쇼핑을 권장합니다 |
$ 10,000 - $ 49,999 | 사용자 부서에서 관리하는 최소 3개의 비공식 입찰 또는 견적이 필요합니다. |
$50,000 이상 | 구매부서를 통해 정식 입찰이 필요하고 관리됩니다. |
모든 공식적인 요청은 다음을 통해 게시되고 관리됩니다. Bidnet(Rocky Mountain E-Purchasing이라고도 함). Bidnet에서 당사의 권유 문서에 액세스하려면 무료 또는 유료 구독을 사용하여 사용자로 등록해야 합니다. 공식 입찰 공지는 Daily Camera 신문의 법적 공지 섹션에도 게시됩니다.
입찰 계획 및 사양
공식 입찰에 대한 공식적이고 업데이트되었으며 정확한 계획과 사양은 Bidnet 웹사이트를 통해서만 제공됩니다. 대부분의 경우, 요청에 대한 공급업체의 응답은 Bidnet 웹사이트를 통해서도 제출되어야 합니다.
제XNUMX자 “계획실”을 통해 받은 계획 및 사양은 공식 사양이 아닙니다. "플랜 룸"을 통해 얻은 계획 및 사양은 최신의 정확하지 않을 수 있으며 권유에 대한 응답을 공식화하는 데 사용되어서는 안 됩니다..
결제
공급업체는 상품/서비스를 받은 부서에 직접 청구서를 제출해야 합니다. 새로운 공급업체에 대한 지급은 공급업체가 작성된 W-9 양식과 공급업체 정보 양식을 지급 계정 부서에 제출할 때까지 이루어지지 않습니다.
송장은 다음을 충족해야 합니다.
- 송금을 위해 공급업체의 IRS 주소를 포함하세요.
- 구매 주문 번호를 표시하고,
- 제공된 상품 및/또는 서비스를 자세히 설명하세요.
- 지정 부서를 표시
- 배송된 상품이나 제공된 서비스에만 해당됩니다.
- 두 개 이상의 주문과 결합할 수 없습니다.
이전에 배송된 상품이나 서비스에 대해 송장을 받은 경우 시에서는 부분 배송에 대해 비용을 지불합니다.
청구서 지불에 관한 정보는 상품/서비스를 받은 부서에 문의하십시오. 사용자 부서에서 문제를 해결할 수 없는 경우 지급 계정 부서에 문의하십시오.
선적
모든 배송 비용은 공급업체가 지불하거나 선불로 지불하고 송장에 추가됩니다. 구매 주문에 따라 배송이 시작된 경우 배송 문서에 구매 주문 번호가 포함되어야 합니다.
면세 상태
도시의 Boulder 연방, 주, 지방세가 면제됩니다. 달리 명시되지 않는 한 입찰 가격은 이 상태를 허용해야 합니다. 이 표준의 주요 예외는 세금 목적상 계약자가 구매자로 간주되는 건설 계약입니다. 따라서 건설입찰에는 도시세가 포함되어야 한다. 시의 면세 번호는 다음과 같습니다.
과세 기관 | 면세 번호 |
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연방 | A-138553 |
콜로라도 주 | 98-03489 |
시 Boulder | 20225997 |
연방 고용주 식별 번호 | 84-6000566 |
재활용 및 환경 친화적 제품
도시의 Boulder 부서에서는 가능할 때마다 재활용 및 환경 친화적인 제품을 사용하도록 권장하고 특정 제품은 재활용 형태로 구매하도록 요구합니다.